2020—2022年中直采购中心精品项目系列报道(下)(第1816期4版)
采用末位淘汰制 激发供应商积极性
作者:董 莹 发布于:2020-01-15 10:44:37 来源:政府采购信息报/网
2019年12月26日上午8:00左右,北京市西城区中新大厦一楼大厅里人头攒动。中共中央直属机关采购中心(以下简称“中直采购中心”)组织实施的“中共中央直属机关、全国人大机关2020-2022年定点印刷采购项目”于8:30在这里开标。
据了解,该项目由中共中央直属机关采购中心、全国人大机关采购中心联合开展,中直采购中心具体组织实施,采购内容为中共中央直属机关、全国人大机关及其所属行政事业单位采购单项或批量金额在20万元以上100万元(不含100万元)以下的票据、证书、期刊、文件、公文用纸、资料汇编、信封等印刷服务。项目分为4包,第1包为专门面向数码印刷企业承印的其他印刷品;第2包为面向传统印刷企业承印的其他印刷品;第3包为承印票据、证书等印刷品;第4包为承印信封等印刷品。共有157家供应商按时递交了响应文件。
采用末位淘汰制 特别分包项目允许兼投
据中直机关采购中心采购三处工作人员介绍,这次新一期定点印刷采购相比往期有了不少新变化、新特点。
一是执行采购金额标准和期限根据《中央预算单位政府2017-2018年集中采购目录及标准》(以下简称“中央集采目录”,目前仍在执行期限内),本期采购金额标准为20万元以上至100万元以下,执行期限暂定为2020-2022年,期间如有重大政策调整,执行标准及期限也将相应调整。
二是采购方式有新改进,本项目采用国内公开遴选采购方式,对响应供应商产生采取末位淘汰制。以包为单位,根据通过符合性审查的合格供应商数量决定淘汰供应商数量:当通过数量<3时,项目终止;当通过数量≥3时,按照综合评分排名从高到低排序,淘汰排序最后10%的供应商。这种方式可以很大程度上调动供应商响应积极性,响应供应商越多,成交希望越大。
三是分包方式,本次采购专门设置了面向数码印刷企业的分包。目前,在行政单位印刷中,数码印刷所占比重越来越高,一些印量少、时限要求高的文件、资料等,大多采用数码印刷方式。而一些印量大,时限要求相对不高的期刊、文件汇编等,仍采用传统印刷方式。根据采购文件规定,供应商只能在数码印刷和传统印刷中选投一包,其他包不限,这是因为现在有的印刷企业兼有传统印刷和数码印刷,如果允许兼投,就会多占名额,不利于扩大供应商的范围。而第3包和第4包是票据和信封印刷,需要有相关部门批准的资质,潜在供应商数量不多,所以允许兼投。
四是评分标准设置采用综合评分法,但与一般的印刷采购项目在评分标准设置上又有一些不同,不再设置项目经验分值,最大程度解除对于供应商的限制;更加注重印刷企业工艺先进性、设备配套性和人员能力素质的综合评价,对于使用先进工艺、落实节能环保要求、设备配套先进和人员队伍综合素质较高的供应商,能够获得更高的加分。并要求供应商对于服务的时限、标准、价格均作详细承诺,在保证采购服务质量的同时,也作为今后项目履约监管的重要内容。
分组评审提高效率 优化流程供应商“少跑路”
记者现场了解到,由于该项目响应供应商较多,受场地所限,项目解密和评审均分包进行。解密活动中,第1包、第2包和第3、4包响应供应商分批解密并开封报价。其中第1包实际到场解密的供应商为61家,有1家供应商未到场解密。第二包实际到场解密的供应商86家,有2家供应商未到场解密。第3、4包实际到场解密的供应商分别为29家和16家。评审活动中,第1、3包和第2、4包分两组进行评审,每组7位专家,除印刷专家外,增加了少部分经济专家,评审效率更高,也有利于评审公平公正性。
此外,记者在现场还观察到,大多数供应商提前准备了盖章的服务协议书。对此,中直机关采购中心采购三处工作人员解释说,“这种做法主要是为了让供应商少‘跑腿’。如果项目成交了供应商再来递交和签署协议书,出现问题还要退回补交,总的算下来要跑三次,现在供应商可以少跑一次,节约人力成本。”
价格分比重不再是重点 外地供应商参与积极性高
记者现场观察,项目响应的印刷企业多数是北京本地的,但也有来自保定、廊坊、涿州,甚至上海、深圳、西安、四川等地的印刷厂,有的供应商表示“以前这个项目限定名额,很多大的印刷厂来投标,感觉评上的希望不大,这次末位淘汰的方式很好,希望很大,所以我们是第一次参加。”有的供应商表示,“我们以前很少参加政府采购项目的投标,这次是朋友介绍,看要求我们都符合,感觉有希望就投了,希望能评上。”
解密及开封报价后,不少供应商表示各家供应商报价差异很大。对此,中直机关采购中心采购三处工作人员解释,定点印刷项目采用的是虚拟报价方式,各家供应商针对虚拟印刷产品及印量进行阶梯式报价,最后将所有阶梯报价合计,形成最终报价。实际执行中,由于印刷产品的多样性,虚拟报价只能作为参考,无法完全覆盖所有产品。各家供应商最终报价差距较大,可能是未完全按照数码或者传统印刷方式认真核算成本造成的。同时,本项目在编制文件时已经预计到报价可能会出现浮动较大的情况,将价格分设置为最低的10分,以减少价格分的所占比重。
据悉,本项目成交公告已于2019年12月31日在中直机关采购中心网站发布。
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