加强员工培训 强化质量控制
作者:柏 玲 发布于:2019-08-05 14:57:52 来源:政府采购信息报/网
山东中成信建设项目管理有限公司高级项目经理 周 源
代理机构工作人员作为政府采购活动的重要执行者,其水平、素质的高低直接影响政府采购能否顺利完成。在专业化队伍的建设中,代理机构应该抓好哪些工作?山东中成信建设项目管理有限公司(以下简称“中成信”)高级项目经理周源在14届全国政府采购监管峰会百强代理机构论坛上谈了四点看法。
第一,加强工作人员的职业道德和法治教育,培养保密意识。工作人员应树立正确的思想观念和作风,严格按照招投标的相关法律、法规办理采购工作,确保采购过程中报名、开标和评标等重要环节的保密;除在公司规定的办公场所以及采购人指定的工作场所外不在任何其它场合讨论有关实质性问题。
第二,注重员工培训,提高代理人员理论知识。依法采购首先要懂法,需要对政府采购法律法规有全面的了解。同时为适应代理机构的竞争机制,从程序代理服务为主转为专业化服务为主,开展招投标法律法规、招标文件的学习、研讨和新招标文件模板的制定工作。
第三,强化招标过程主要环节的质量控制。根据每位员工的专业、特长来安排做不同类别的采购项目。项目负责人依据项目特点,依法选择合适的采购方式、评标办法和标准、政府采购流程,全面考虑采购人的需求,科学编制招标文件。采购需求是编制招标文件的重要依据,代理机构要认真审查采购需求,遏制不合规的采购需求,保证采购的公正性和公开透明。
第四,完善管理制度。周源表示,经过多年积累,中成信已经建立完善的管理制度,例如代理业务质量工作控制规程、招标代理部岗位责任制、政府采购供应商质疑处理办法、招标代理部培训制度等。各种制度随着新法律法规的实施,在不断地进行修订和完善,处处做到有章可循、有章可查,规范、人性化地进行管理。
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