“平台实现全流程在线办公，信息多跑路，师生少跑腿。在全校范围内推进采购业务全流程在线办理，率先完成了网上办公，实现了采购工作向电子化、信息化和智能化转型。传统的业务模式要求师生线上填表，线下领导审批签字盖章，这个过程非常耗时耗力，可能还因为领导出差等情况耽误业务进程。” 朱磊说，平台通过采用BPM驱动业务流转，经办人在线审批，签章加密等技术手段，让师生跑腿变为数据跑路，全面提升了采购工作效率，优化了服务质量，同时也为多部门跨平台业务协作打下了良好的基础。

 

　　据了解，吉林大学全流程电子化采购平台提供手机移动端业务支持，在校内率先完成了移动办公、远程审批。无论在哪里，点开手机微信就能实现采购申请、合同签订等业务审批和采购执行进展查询。当有业务需要审批，评标任务请求等场景，平台会第一时间推送微信消息或手机短信实现即时告知，极大提高了业务流转效率，缩短了采购业务办理周期，实现了“管理随身，服务随行”。

 

　　据悉，吉林大学招标与采购管理中心在全面提升业务能力和服务能力的同时，也重点推进预防和惩治腐败的内控体系建设。全面“嵌入”内控机制，实现重点管控和精细化管理，将风险防范和内部监督“润物无声”地内化于系统之中，始终将采购业务约束在合法合规红线之内。例如，平台将工程、货物、服务不同类型的采购业务按规则强制流转到不同的业务主管岗，三条线互不交叉，互不见面；在采购项目执行阶段，不同经办人各管一段，全面设置“不相容岗位”，防范内部风险；平台还隔离并加密供应商报名数据，负责费用确认的财务人员接触的采购信息做脱敏处理，严防开标前关键信息泄露；在代理机构派单环节，采取“管办分离”的原则，采购经办人无权指定代理机构，交由系统随机抽取或场外抽签等方式。

 

　　朱磊介绍，为了简化用户登录，确保基础数据动态一致，平台实现了与学校“数字校园”体系的的互联互通；为了做到“无预算不采购”，平台实现了与财务信息系统预算端口的互联互通；为了简化采购验收与资产入账手续，做到采购结果与资产账目的相互支撑，平台预留了接口，下一步将与国有资产管理系统对接，实现与资产的互联互通。

 

　　平台上线后，服务全校师生，高效地办结500余件各类采购业务，受到全校师生用户的一致好评。平台服务供应商超过4000多家，协助供应商大幅减少差旅，人工与文件印制等费用支出也大幅节省，有效降低了供应商的投标成本。

 

　　朱磊说，2019年吉林大学“全流程电子化采购平台”还有更多的发展任务，将在大数据应用，电商化采购、电子招投标、企业诚信建设等领域不断拓展，建设更强管理，更优服务，更好内控的采购平台。