高等院校的采购存在多经费来源、多层次管理、多物品种类、多技术参数、多校区流动、多用途使用等问题。2018年初，太原理工大学招标与采购中心成立，学校开始在信息化、数字化和精细化方面下功夫，先后组织研发了“招标与采购管理系统”和“小额采购网上竞价平台”，规范和不断完善立项、审批、采购、合同、执行、验收的采购管理链条，通过与财务系统、数字化校园、资产系统信息交互，打破信息壁垒，打通信息共享的“主动脉”和“毛细血管”，意在建立“财、采、资一体化”的闭环采购管理体系。

 

　　“太原理工大学招标与采购管理系统”于6月初开始试运行，截至目前，共受理各类采购项目申报103项，预算金额9000余万元，全流程审批完成最短时间仅42分钟。真正实现了“让数据多跑路，师生少跑腿”，大大降低了学校“三城多校区”间的办事成本。审批过程可阅览、可记录、可追溯、可监督、知进度。

 

　　针对自行组织的小额采购项目，11月初“太原理工大学小额采购竞价平台”开始运行，经济与效率成效显著。例如某学院采购科研用工作站，预算9.75万元，公告期3个工作日，公告到期共有4家供应商参与竞价，在品牌、型号、参数与项目负责人要求完全一致的情况下，项目负责人选择最低报价供应商成交，成交价7.98万元，单笔节约资金1.77万元，资金节约率19%。整个程序项目负责人只跑了一次，完全体现了学校“质优价惠、合规高效”的采购思路。

 

　　采购管理系统加强了内控管理、优化了服务，并实现了与财务系统深度融合、计算机移动端均可操作、多维统计分析功能、实时跟踪监督采购进展等功能。初步实现了对学校采购工作全流程的数字化、信息化、精细化管理。研发的“太原理工大学政府采购管理办法”和“太原理工大学小额采购竞价平台”获得软件著作权，作为流程制订依据的《太原理工大学政府采购管理办法》于2018年在“第13届全国政府采购监管峰会”会议上获得“全国政府采购创新制度奖”。