那么，尤其是在94号令已经实施的情况下，代理机构应当如何有效应对供应商的质疑和投诉呢？我们认为，从以下五方面练好“内功”是很有必要的。

 

　　一、明确答复质疑的权限

 

　　代理机构在采购活动开始前要与采购人签订委托代理协议，明确双方的权利和义务以及委托代理的范围、权限，尤其是要明确答复供应商质疑的范围和权限。一般情况下，供应商资格条件和采购需求是采购人提出的，供应商资格条件设置以及采购需要的合法合理性应该由采购人负责，供应商如果就资格条件和采购需求提出质疑，就应由采购人负责答复；而采购程序和采购活动的组织是由代理机构负责的，供应商就采购程序以及采购活动实施过程提出质疑，则应由代理机构负责答复。

 

　　二、锤炼采购文件编制质量

 

　　从近年来的采购实践看，供应商对采购文件提出的质疑在所有质疑类型中居多。要减少供应商对采购文件的质疑，最根本的就是要提高采购文件编制能力，严把采购文件质量关。

 

　　具体地讲，就是要对采购人提出的资格条件以及采购需求进行审查，看采购人要求的资格条件是否合法，是否有与采购项目无关的不合理条件；采购需求中是否指定了品牌和规格型号，是否设置有明确指向性的特殊参数，是否对供应商参与采购活动有限制性条款。同时，在编制采购文件时，还要合理设置评审因素，避免因评分指标设置不合理对不同供应商实行了差别待遇。在采购文件中，还应当明确供应商提出质疑的方式和程序并载明接收质疑函的方式、联系电话和通讯地址等信息。

 

　　三、提高组织采购活动的能力

 

　　供应商认为采购过程、采购结果损害其权益也会提出质疑。要减少供应商对采购过程和结果的质疑，就要提高采购活动的组织能力，严格按照采购文件的规定开展采购活动。

 

　　在这个过程中，要在财政部门指定的媒体上发布采购公告，向所有符合要求的供应商提供采购文件，防止人为限制供应商参与采购活动；按照采购文件规定准时截止投标并规范开标，依法组成评审委员会并组织评审委员会严格评审，在法定期限内将评审报告送采购人确定供应商并公告中标或成交结果，并向中标或成交供应商发送中标、成交通知书。这些都是应当特别注意的细节，虽然都是小事，但往往因为这些细节没有处理好而造成供应商的误解，进而提出质疑并提起投诉。细节决定成败，做好了这些小事，供应商的质疑自然会减少很多。

 

　　四、端正态度应对供应商质疑

 

　　供应商提出质疑，是法律法规赋予的权利，任何人不能逼迫或者诱导其放弃这项权利。供应商向代理机构提出质疑，并不说明代理机构一定就有错误，有时候也可能是因为一场误会等。有质疑并不一定是坏事，没有质疑并不一定就完全正确。

 

　　理越辩越清，事越说越明。通过对供应商提出的质疑进行答复，就供应商不明白的一些事项进行解释，让供应商从不明白到明白，从不清楚到清楚，误会消除了，坏事变成了好事，代理机构也因此得到了提高，更有利于改进工作。因此，对待质疑，代理机构不应谈虎色变，更不应“一朝被蛇咬，十年怕井绳”。

 

　　接到供应商送来的质疑函，要按照94号令的规定及时受理，做好调查处理，及时给予答复，并告知供应商，如果对质疑答复不满意，可以在法定期限内向财政部门提起投诉。

 

　　五、积极配合财政部门做好投诉处理

 

　　供应商对代理机构的质疑答复不满意或者代理机构没有及时答复，可以在答复期满15个工作日内向财政部门提起投诉。在投诉受理期间，代理机构将作为被投诉人成为投诉对象。

 

　　财政部门在受理投诉书后，会向代理机构送达投诉答复通知书及投诉书副本。代理机构应当在收到投诉答复通知书之日起5个工作日内，以书面形式向财政部门作出说明，并提交相关证据和其他有关材料。财政部门依法进行调查取证时，代理机构及有关工作人员应当如实反映情况，并提供相关材料。

 

　　财政部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人和采购代理机构暂停采购活动，暂停采购活动最长不得超过30日。代理机构收到暂停通知后应当立即中止采购活动，在法定的暂停期限结束前或者财政部门发出恢复采购活动通知前，不得进行该项采购活动。

 

　　在财政部门作出投诉处理决定并收到投诉处理决定书后，代理机构应当按照财政部门作出的处理决定要求认真做好相关工作。如果对财政部门作出的相关投诉处理决定不服，也可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。