分比例中标+复核评审+产品首检 采购过程环环设防
华北局
被装采购
总后勤部华北军用物资采购局(以下简称“华北局”)采用邀请招标采购方式,顺利完成了总后勤部军需物资油料部所需的39.7多万套被装物资的采购。该项目采购预算近7000万元,节约资金1300余万元,节支率近20%。
近日,华北局又组织实施了第二批被装物资邀请招标和公开招标采购活动。
两批次采购活动共采购被装物资72.9万多套,共节约资金4000多万元,节资率超过30%。两次共采购30个品种,分10个采购项目,其中5个项目分两个比例。
四项目实施分比例采购
第一批被装采购涵盖9个物资品种,分为针织服装类、作训类、鞋靴类和皮服类4个不同的采购项目,对应的投标供应商数量分别为:10家、11家、8家和6家,每个项目均分成比例实施采购。
“对于分比例采购项目,根据确定的比例,按照评审排序依次确定2家以上投标人为预中标人,第一预中标人中标比例1所列内容,第二预中标人中标比例2所列内容,以此类推确定各预中标人的中标物资品种和数量。各投标人须按照采购总量进行报价。”项目负责人说。
对于分比例采购的物资价格问题,项目的招标文件明确规定:各比例中,每种物资的中标价格报价高于或等于第一预中标人的,一律执行第一预中标人报价;报价低于第一预中标人的,执行各自报价。如预中标人不接受第一预中标人报价的,将视为放弃中标资格,按照评审排序,从第一名开始,依次商其他预中标人承担。如预中标人不能在规定时限内完成全部中标数量,可以书面形式要求放弃部分中标数量。其放弃的中标数量,从第一名开始,依次商其他预中标人承担。
该负责人介绍,被装采购项目的招标方案制定非常关键。军队所需被装有400余种,合理地进行合包分包,需要综合考虑多方面因素。例如,对交货时间和进度的考量,把握规模和经济效益的关系,以及营造充分竞争的市场环境等。
复核评审确保结果客观公正
第一批被装项目,华北局严格按照有关法律法规和招标文件的规定进行评审。评审委员会人员全部从专家库中随机抽取,评审方法采用综合评分法。
为避免低价恶意竞争,评审委员会对每个项目中各品种的物资报价进行评定。如五分之四以上评委认定最低报价或重要分项报价明显不合理,或者低于成本,有可能影响产品质量和不能履约的,将要求供应商在规定时限内提供书面文件解释说明,并提交相关证明材料。否则,评审委员会将否决其投标。
评审打分结束后,评审委员会还将对项目进行复核,重点核查预中标、报价最低未中标、投标文件认定为无效标、终止评审等情形,同时分析原因,并在评标报告中注明。
“关于该项目的评审,我总结了两个关键点。一是采用综合评分法评审,进一步明确了评审标准,杜绝低价恶意中标的情况发生。二是对低价未中标或中标文件认定为无效标的每一个项目,专家都要进行重点复核,并说明原因;在专家打分过程中,如果出现过高或过低于所有专家打分均值的20%,专家的打分按无效打分处理。这样,严格了评审工作纪律,确保每个采购项目的评审结果都客观公正。”该项目负责人说。
首检不通过解除合同
对于被装采购项目来说,后期的质量检查验收至关重要。其中,首批产品质量检验环节,直接关系到企业下一步的物资批量生产,以及最终验收合格与否。如果未通过首批产品质量检验,供应商接到书面通知后,必须在规定限期内整改。整改后进行第二次检验,如仍未通过就会解除采购合同。所以,只有充分把握好这个环节,才能保障产品质量、生产进度和交货时间。
该负责人表示,产品首检和质量检验验收由军需代表局负责。供应商向军需代表局提出申请,军需代表局依据采购合同实施首检、生产过程质量监管和出厂验收,验收结果抄送采购机构。
据了解,第一批项目不仅及时保障了部队急需的被装供应,更重要的是,项目的一些创新做法,对下一步的被装物资采购工作将起到积极的示范作用。
记者手记
军队物资采购与企业共成长
“现在一些企业不了解军队物资采购,总认为部队采购不规范、暗箱操作。诸如种种顾虑致使他们不愿意参加部队的一些项目。希望通过报道让企业看到,军队为企业建立了一个公开透明、有序竞争的平台。我们的很多采购项目金额较大,欢迎更多的企业前来投标,参与军队物资采购的各类项目。”华东局相关负责人对《政府采购信息报》记者如是说。
这次军用物资采购华东之行,记者从华东局综合计划处到3个采购处,一路采访过来,每一位物资采购人对自己岗位职责的叙说,简洁清晰,娓娓道来;对于项目操作的创新之举,侃侃而谈,毫无保留;对于采购中出现的问题,直言不讳,并能提出改进措施;供应商实地考察,廉洁高效,“不吃企业一顿饭,不住企业一张床,不收企业一份礼”;面对供应商的疑问,鼓励质疑,“供应商敢说话是好事”。
经过一整天的采访,记者深切地感受到了军队后勤人员身上所焕发出的使命感、责任感和严谨细致的工作作风。他们在做好本职业务工作的基础上,加强学习,注重拓宽思路,对所采购物资进行全程服务保障跟踪。他们积极响应军民融合号召,在物资采购中与地方企业共同成长。
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