事前调查 事中把控 事后跟踪
■ 军用物资采购实探·项目篇(下)
前期调查明确需求 确保招标文件合理准确
仓储设备采购
仓储设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,在部队多指军队自动化立体库。立体仓库的空间利用率很高,可以通过电脑进行管控,已成为军队物流和生产管理不可缺少的仓储技术。
“我们有着非常完整的仓储设备采购流程,遵循《深化总后物资采购改革实施方案》等制度法规,在采购实践中不断归纳和总结,使采购质量和效率不断提高。”华东局某采购处副处长说,仓储设备采购项目的金额一般不大,但很重要。华东局去年承接了数个此类项目,主要采用了公开招标的方式。
据某采购助理员介绍,不同于被装、帐篷、食品等物资采购,仓储设备采购属与工程项目,涉及一系列产品配套和售后服务。华东局之前执行的采购任务中,涉及工程采购的比较少,加上这类项目具有时间短、任务急、专业性强等特点,因此做好前期市场调查工作尤为重要。
在市场调查阶段,华东局成立3人以上考察组,通过实地考察、资料查询、网上调查、咨询行业专家等方式展开调查工作。
一是充分了解用户单位的需求。仓储设备一般都有明确的用户,接到任务后,华东局会及时与用户沟通交流,详细了解采购需求。
二是就仓储设备的采购种类向相关专家和企业咨询,包括科研单位专家、长期从事仓储设备研究的院校专家以及为部队供货的企业,征求他们对产品技术规范的合理性、准确性的看法,对招标文件合法性、全面性的意见。考察组与企业之间的沟通仅限于技术方面,主要看其产品的技术指标是否有遗漏或多余。
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