政府采购信息报/网记者了解到，在距离G20杭州峰会召开不到2个月的时间，浙江省政府采购中心接到了“浙江省公安厅G20杭州峰会安保指挥部设备租赁及服务项目”采购任务。项目预算1633万元，实际采购额1591.313万元，节约资金41.687万元。

 

　　本期，我们来看看采购中心是如何在时间紧、任务重的情况下圆满完成采购任务的。

 

　　省市合一  成立专项小组

 

　　为做好G20杭州峰会安保工作，浙江安全保卫组采取“省市合一”模式，确保省厅和杭州市公安局之间及时对接，推进部、省、市三级公安机关指挥部一体化运作，同步设立总指挥部，并在杭州市公安局设立浙江安全保卫组社会面管控基地指挥部。还在重要会场、活动现场、宾馆驻地设立若干联合的前线指挥部，切实做到整合精简、扁平高效。

 

　　“接到该项采购任务后，采购中心立即成立专项小组，由分管副主任直接负责，及时召开项目小组会议。”项目负责人说。

 

　　据项目负责人介绍，该项目是G20安保项目中的重点及难点，也是推进峰会安保工作部、省、市三级公安机关指挥部一体化运作的关键点，但因前线指挥部为临时搭建，使得所需设备数量及服务有诸多不确定性。为节约财政资金，同时考虑紧迫性，最终决定采用竞争性磋商采购方式。

 

　　统谈分签  提效又节支

 

　　记者了解到，根据项目时间安排，项目负责人通宵达旦完成采购文件编制工作，并及时主动上门沟通和实地勘察。在坚持规范操作的前提下，其还结合项目特殊性，优化采购方案，并以最快的速度组织专家进行标前论证，从合法性、科学性、公平性等方面进行充分探讨，最终确定本次采购数量为参考数量，并采用“统谈分签”方式。

 

　　“统谈分签”，即以浙江省公安厅名义统一招标，各承建单位根据招标结果，分别与中标单位签订采购合同。各单位实际合同总价累计不超过本次竞争性磋商成交供应商的成交总价；在评分标准上针对项目需求特点，在项目组维保能力和现场驻点人员投入情况设置了一定比例分值，既保障了用户实际实施过程顺利进行，又确保财政资金合理使用，这些前期工作都有效保障了项目后期的顺利实施。

 

　　三个最高  最高质量 最高效率 最高标准

 

　　项目负责人告诉记者，因项目数量可变及后续实施维护的复杂性，磋商小组充分了解实际情况，并实质性变动了采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款。经采购人确认，书面形式通知参加磋商的供应商,最终确定了3家符合相应条件的供应商。

 

　　“项目用了不到15天，创造了最高质量、最高效率、最高标准完成项目采购的多项记录。”

 

　　项目合同履行期间，由专人负责项目进展情况，做到事前、事中、事后全跟进。设备租赁及服务项目，建设了一套采用先进技术、布局设计优良、设备应用合理、界面简便、功能实用性好的系统，为类似的各类指挥部及验证点等大屏幕图像和数据显示作出示范。

 

　　此外，通过此次项目采购，还科学构建了一个具有统一指挥、反应灵敏、高校运转的安保信息化服务体系，提升了公安信息安全保护日常效率，提升突发事件反应能力和应急处理水平，为浙江省的安保安全、稳定、规范奠定了基础，该项目同时成为G20峰会安保典型保障项目。