政采资讯-政府采购信息网

集采机构如何与采购人顺畅沟通•改善路径

把握三大要领 优化沟通生态

作者:鲍俊平 发布于:2016-09-05 11:48:55 来源:政府采购信息网

   作为集中采购机构工作人员,在采购项目实施中做好与采购人的沟通非常重要,关系到采购项目的顺畅高效开展。那么,采购机构工作人员如何才能做好与采购人的沟通工作呢?在此,笔者总结了营造良好沟通生态的三个关键点。

 
  宣传法律法规是保障
 
  广大采购单位的政府采购项目经办人员,很多都对政府采购的法律法规缺乏深入理解,要么一知半解,要么完全不懂政府采购相关政策和流程,在很大程度上阻碍了采购代理机构与采购人间的有效沟通,也在一定程度上影响到了采购项目的高效有序开展。
 
  采购人是采购活动中最重要的一方之一,实践证明,只有采购人知法懂法、依法办事,政府采购工作才能更好地开展。所以,作为政府采购集中采购工作人员,切实向采购人做好政府采购方面法律法规的宣传工作,是与采购人良好沟通的前提。
 
  合理设置门槛是关键
 
  通常情况下,采购单位政府采购项目的具体经办人员,都是代表采购人方和集中采购机构进行沟通的,而双方沟通的焦点和分歧,往往集中在招标文件中如何设置合格投标人的资格资质条款方面。
 
  一般来讲,采购单位的采购项目都做过前期调研,对于项目合格投标人的资质也有一个基本的定位。作为集中采购机构工作人员,必须根据项目实际情况合理设置投标人的资质条款,要站在公平的立场,既考虑采购人的项目实际需要,满足采购人方面对供应商的合理资质要求,也要重视公开、公平、公正这一政府采购集中采购工作人员的工作红线,对于采购人方面提出的明显不合理或是带有歧视性的要求,要坚持原则,严格按照法律法规规定执行,针对采购人多做解释工作,争取采购人方面的理解。
 
  提供优质服务是根本
 
  作为政府采购集中采购机构的工作人员,必须在遵守政府采购法律法规的基础上提供良好服务。在当前简政放权和服务型政府转变的背景下,政府采购集中采购机构工作人员服务型政府的旗帜,切实把服务于采购人和广大投标人作为工作开展的落脚点。
 
  每一个政府采购项目都是一项系统工程,涉及采购计划申报、前期调研、专家论证、招标文件制作、招标公告发布、招标文件领取、现场考察、开标、评委抽取、评标、中标结果公告、政府采购合同签订、合同履行、验收、付款等环节。政府采购集中采购机构工作人员要发挥专业特长,在每个政府采购环节向采购人提出合理化建议,引导采购人在政府采购法律法规框架下开展采购活动,既要服务好采购人,也要督查采购人是否按照政府采购流程依法办事。
 
  政府采购集中采购机构工作人员要通过不断学习政府采购知识来提高自身业务水平,热爱政府采购工作,甘于奉献,廉洁自律。在日常采购工作中,要急采购人、投标人所急,想采购人、投标人所想,把优质服务贯穿于整个政府采购工作之中,无愧于政府采购集中采购工作者之称。
本网拥有此文版权,若需转载或复制,请注明来源于政府采购信息网,标注作者,并保持文章的完整性。否则,将追究法律责任。
相关新闻
网友评论
  • 验证码: