政采PPP项目如何操作•公开招标
PPP公开招标采购四阶段十步骤
作者:唐蜜 吴怡雯 张丽 发布于:2016-08-09 13:54:16 来源:政府采购信息网
编者按 从国际方面看,PPP在全球各地都取得了显著成效,尤其是在欧洲,这种模式得到深入应用。就我国来看,目前正在推进城市化进程,基础设施升级改造空间很大,因此PPP模式在我国有很大的应用前景,目前各地确实也在如火如荼地推进这项工作。但是,政府采购在引入PPP模式的过程中,出现了一些问题,如政府缺乏信用约束、PPP项目风险判断力,另外项目实际操作中也存在是否合法合规的问题。所以,针对PPP,还有很多问题要进一步明确和探讨。本期《政府采购信息报》就对政府采购PPP项目的公开招标程序进行梳理和明确,并对困扰业界的PPP项目非招标采购方式间如何合法合规变更转化的问题进行探讨,希望对各地正在开展的PPP采购工作起到一定的借鉴作用。
一、资格预审
1.发布资格预审公告
在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上发布资格预审公告,包括授权主体、实施机构和项目名称、采购需求、对社会资本的资格要求、是否允许联合体参与、参与竞争的合格社会资本家数和确定方法、提交资格预审申请文件的时间地点。提交资格预审申请文件的时间自公告发布之日起不少于15个工作日。
2.实施资格预审
资格预审主要从业务资质、财务状况、经营业绩、法律诉讼情况等方面对申请人进行考察。
编制《资格预审申请文件评审手册》,包含评审标准及打分细则、评审用表格。成立资格预审评审小组,由项目实施机构代表和评审专家共5人以上单数组成,其中专家不少于2/3。
根据得分和评审情况起草《资格预审评审决议》。起草《资格预审评审报告》,并附《资格预审评审决议》上报市主管部门,批复后向参与资格预审的申请人发布《资格预审结果通知书》。
有3家以上社会资本通过资格预审的,可继续开展采购文件准备工作;不足3家的,实施机构应在调整资格预审公告后重新组织资格预审。项目经重新资格预审后,合格社会资本仍不够3家的,可以依法变更采购方式。
PPP项目公开招标采购程序
二、采购文件发售
3.采购文件编制
采购文件至少包含投资人须知、采购前置条件、响应文件格式各类合同文本四大项内容。
【投资人须知】详细介绍采购活动的规则,主要内容包括采购具体项目内容,对潜在投资人的基本要求,投资竞争保证金的提交,响应文件的相关事项,评审小组组建及评审原则以及合同的谈判等。
【采购前置条件】包括特许经营期限、项目的一些边界条件、税务政策、土地使用权、运营期监管、特许期满后的移交标准等。
【响应文件格式】包括投资申请函、授权委托书、投资竞争报价表,投资竞争保证金声明和银行保函格式,技术与运营方案的基本格式,财务方案需提交的股权结构、融资、成本费用、固定资产投资等表格格式,以及法律方案偏差表等内容。
【各类合同文本】包括股东协议、PPP项目合同等及附件。
采购文件编制完成后,上报PPP项目领导小组及市政府批示。根据批示对采购文件作最后的修正即可定稿,精装印刷后即可发售,并以书面形式通知投资人购买采购文件的价格、时间和地点。
4.现场勘察及答疑会
根据采购文件中确定的现场勘察和答疑时间、地点准备相关工作,拟定现场勘察和答疑的时间安排,并书面通知各投资人。
首先,购买采购文件的投资人在现场勘察前提交问题清单,收集汇总后按问题的性质进行分类并准备回答文稿。其次,在现场勘察后安排项目答疑会,咨询服务机构及采购人代表对投资人提出的问题予以解答。
5.开标前准备工作
编制《采购响应文件评审手册》,主要是评审标准、评委的分组方法和打分细则。
成立响应文件评审小组,为确保公平公正,评委选取应在所在地的市级或省级政府采购专家库中选取,且评委一般为5-7名,应包括技术、法律和财务方面的专家,其中法律、财务方面的专家至少各1名。评委的选取应于开标当天进行,评委名单应严格保密。
三、投资人评选
此阶段接收参与投资竞争的投资人的响应文件及投资竞争保证金,通过评审排出投资人的顺序,选前三名作为候选投资人,并作为谈判对象。
6.接收响应文件和评审
确定开标仪式相关事宜,咨询服务机构和采购人工作人员负责现场拆封响应文件正本,要按照提交采购响应文件的逆顺序拆封和唱标。开标仪式结束后,立即将已拆封的申请文件运送至评审会场。
评审委员会根据《评审手册》进行评审。评审结束后,计算每个投资人的最终得分,并起草《评审决议》,确定前三名候选投资人名单。根据《评审决议》起草《项目评审报告》,上报市行业主管部门及市主要领导批示。
7.商务谈判
此阶段根据采购文件和采购响应文件的内容,就技术、法律和财务等方面的问题进行谈判,从各种角度分析谈判对手条件的可接受性,确认其条件与采购文件和响应文件的符合性,最终促成双方就项目协议条款达成一致。
首先,在谈判前起草谈判计划、策略和注意事项,确定具体实施计划。然后,书面通知谈判对象谈判时间和地点;根据其采购响应文件的内容,确定谈判中需要明确的法律、财务和资产员工问题。
8.采购结果公示
确认谈判完成后,项目实施机构应与中选社会资本签署确认谈判备忘录,并将采购结果和根据采购文件、响应文件、补遗文件和确认谈判备忘录拟定的合同文本进行公示,公示期不得少于5个工作日。
公示期满后,无异议的项目合同,应在政府相关部门审核同意后,将评审结果书面通知每位投资申请人。
四、签署协议
此阶段是要根据谈判结果形成正式的PPP项目合同,并完成草签项目协议的相关工作。
9.签订合同
项目实施机构应当在中标、成交通知书发出后30日内,与中标、成交的社会资本签订PPP项目合同。
10.公告合同
项目实施机构应当在合同签订之日起2个工作日内,将PPP项目合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上进行公告。
(作者单位:南京卓远资产管理有限公司)
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