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集采机构质疑处理把握四要点

作者:刘跃华 发布于:2016-08-09 13:41:25 来源:政府采购信息网

   在采购工作中,采购人和集采机构几乎一提到质疑就头疼,将其视为影响采购进程的绊脚石。虽然实际情况可能是如此,但我们应该将质疑处理工作视为政府采购的日常工作之一,要以平常心去看待,以实事求是的原则去分析,以耐心诚恳的态度去处理。根据多年的政府采购一线工作经验,笔者认为,做好质疑处理抓住以下四个关键词。

 
  学习 政府采购的质疑,无外乎是对招投标文件的商务、技术方面,或者是对评审过程的相关程序提出的质疑。如果不深钻业务,仅看质疑书或听质疑双方的解释是远远不够的。尤其在信息化时代,各类知识的更新周期越来越短,只有不断学习才能不断补充知识,才能适应和满足工作岗位需要。质疑处理也是一个学习、认知的过程,不光要有商务、技术方面的知识,还应学习民商法、经济法、国际法、行政法等法律知识,并实现融会贯通。
 
  坚持 质疑处理工作是一项十分繁杂的工作,要耗费很多时间、精力去面对,稍有差池,便难以得到各方都满意的处理结果,进而引发投诉。因此,工作中要不畏难,直面问题挑战,要为问题的解决找到正确方法,而不能为困难找借口。处理好政府采购质疑的唯一途径,是坚持不懈,一线采购工作人员要坚持提升自己。
 
  积极 就像任何事物都是阴阳同存一样,质疑处理也有质疑成立和不成立两种可能。质疑不成立于政府采购工作来说看似更有利;但质疑一旦成立,如果处理不当,质疑人就可能继续下一个环节的权利使用--投诉。所以,在处理质疑时,要以一种积极的心态引导质疑方正确对待消除误解。积极的心态就是要看到事物好的一面,进而将正面信息反馈给质疑人,这有利于质疑的顺畅处理和矛盾的化解。
 
  真诚 真诚是集中采购机构工作人员处理质疑时尤其要具备的一种态度,要对质疑人和被质疑人都一碗水端平,不要有潜意识的偏袒,否则往往会导致外在质疑矛盾的白热化和升级化。另一方面,政府采购事业是党和国家的,集中采购机构工作人员要尽心尽力、尽职尽责。
 
  在质疑处理工作中,只要抓住了这四个关键词,相信就能妥善圆满地处理政府采购中的各类质疑,确保政府采购工作顺利开展,同时也有利于提升政府采购的社会公信力。
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