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军队医疗设备采购勿跳合同陷阱

作者:张和华 尹军 发布于:2016-04-11 11:34:58 来源:政府采购信息网

   在军队医疗设备招标采购过程中,合同签订以及设备验收是招标采购的收尾工作,是招标采购的重要一环,也是医疗设备进入医院的最后一道关,合同签订是对招投标有效性的法律约束,是对采购方和供应商双方合法权益的重要保障;设备验收是检查和验证产品或服务质量是否符合合同约定,是对合同履行的监督,是确保采购质量的重要保障,也是医疗设备质量管控的重要环节。

 
  然而,实践中个别采购单位或部门往往对合同签订及验收不够重视,“虎头蛇尾”现象时有出现,导致签订合同不规范严谨,存在风险、争议,留下纠纷隐患,设备验收不专业,马虎了事,未能科学公正地评价医疗设备的性能指标,无法保证医疗设备采购的公平公正。
 
  合同签订谨防两类陷阱
 
  采购合同的签订是对投标评审的参数配置、性能指标的进一步实质性响应,也是设备验收的重要依据,是招标采购工作中十分重要的环节,合同签订的总体原则是:严格遵循采购文件以及谈判中约定的事项签订合同条款,应做到规范严谨。
 
  在军队医疗设备合同签订时,要着重注意以下两种情形下的合同陷阱。
 
  阴阳合同:在签订合同的过程中偷梁换柱,采购方与供应商私下篡改招标文件或评审约定的型号、数量、售后以及供货期限。
 
  建议合同签订时与招标文件保持一致性,严格执行招标文件规定,采购方与供应商不得再对设备配置、售后服务和技术参数等条款进行协商谈判,合同中明确规定型号及配置,并附厂家承诺售后质保原件。
 
  钓鱼合同:合同内容不规范、不具体、不完整,在约定条款中留下口子,印章使用、代表人签字把关不严,如绑定销售指定试剂。
 
  建议使用统一的合同范本,做到合同格式统一、要素齐全、严谨规范,实行责任约束制度,多部门联合审批,采购管理、财务、审计和使用部门都需在采购合同审批书上签字盖章,做到层层把关,确保采购合同的法律效力。
 
  履约验收力避两种现象
 
  医疗设备验收是指医疗设备的配置、技术参数和指标的测试情况与合同一致性,其目的在于确保所购设备的安全性和有效性,计量质控设备还应通过专业的质控和计量。医疗设备验收的主要核心在于技术评估,评估过程中,设备的初始参数指标测试至关重要,其不仅是衡量设备能否满足招标需求的重要标准,也是日后监测和评估产品质量或服务效果的重要依据。在军队医疗设备采购验收实践中,要着重避免“专家不专”和“走过场”的现象。
 
  专家不专:验收成员并非该设备相关领域专家,并不了解其性能和参数,不能胜任验收工作。
 
  针对此种情况,建议实行多方联合验收制度,验收小组由采购机构和用户代表及相关领域专家(根据验收设备分类,专家库中随机抽取产生)共同组成,严格成员考核筛选,提高质量验收专业化规范化水平,避免“专家不专”。
 
  走过场:验收人员由于工作懈怠、责任心不强等原因,验收过程放松关口、简化程序、放宽指标,马虎了事。
 
  为避免上述问题,建议明确验收小组责任分工,贯彻落实谁把关谁负责。因验收把关不严引发问题,严肃追究相关验收人员责任,避免“走过场”。
 
  签订的合同是设备验收的指导文件,医疗设备的验收是合同履行的重要保证。在设备采购中合同签订和设备验收应形成配套体系,紧密结合,形成互约互助的关系,做到“有效衔接,相互制约”,才能把好最后一道关,保证招标采购的公平公正、规范透明,确保新购设备的质量和安全。
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