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政采提速增效•江苏经验(上)

抓源头夯基础 提升政采管理多点发力

作者:万玉涛 岳申 发布于:2016-03-28 13:33:42 来源:政府采购信息网

   编者按 着力完善省级“网上商城”、确定2016年省级政府购买服务重点项目、筹办2016年第一期全省政府采购社会代理机构人员培训班……人勤春来早,春耕备耕忙。为了新一年的好收成,在这个春暖花开、赏景踏青的好时节,江苏省财政厅政府采购管理处的工作人员却全面投入到春耕备耕中。一分耕耘一分收获,让我们一起看看江苏省政府采购有关部门去年的成绩以及背后的努力付出,了解一下今年江苏省政府采购工作的春耕备耕情况。

 
  “全年全省政府采购规模约1830亿元,约占财政支出的19%,节约资金约200亿元,节支率约10%。”与2014年的1725.16亿元相比,江苏省2015年政府采购规模再攀新峰。虽然全省政府采购成绩依旧喜人,但江苏省财政厅政府采购管理处(以下简称“采购处”)处长戴民辉却表示,扩大政府采购规模并不是他们去年最重要的工作,作为专司监管工作的具体处室,在抓好基础性工作的同时,还将搭建网上商城,推进政府采购购买服务、业务培训、集中考核等工作作为全年工作的主要发力点。
 
  严格预算编报 源头抓管理
 
  《政府采购信息报》记者了解到,采购处去年十分重视《政府采购法实施条例》(以下简称《条例》)的宣传培训,除印发专题宣传册、通过媒体广泛宣传外,还借助省级政府购买服务推进会、厅办公会,以及代理机构从业人员培训班等场合,对《条例》重点内容进行详细解读。
 
  在抓好新出台法规宣传培训的同时,采购处在推动采购程序、采购执行更加规范方面大做文章。例如,进一步落实全口径部门预算管理要求,着力于源头管理,抓好政府采购预算各处室协作机制和相关政策培训,做到应编尽编、规范编制、同步编制;完善采购预算执行流程,加强采购用款计划申报和审核管理,严把采购预算追加调整关,明确要求落实责任,对未按规定编报、调整政府采购预算、计划的,业务处室不审批,集采机构不采购,国库支付部门不支付;严格审核各类进口产品采购、非招标方式采购申请。
 
  做实做细基础性工作
 
  “程序规范的确是政府采购的基本要求,但政府采购的相关基础性工作如果做不好,也会影响政府采购健康发展。”戴民辉向记者介绍,2015年采购处在完善专家库管理、推动采购信息公开、健全内控制度、办理人大代表建议等方面也做了大量工作。
 
  2015年,江苏省开展了专家库语音系统开发,以及专家品目分类完善、结构优化、流程规范等工作。截至目前,江苏省政府采购评审专家库共有专家9015人,全年累计抽取专家项目15290个,抽取专家约76450人次。在政府采购信息公开方面,江苏省将政府采购项目信息、监管处罚信息及按规定应当公开的信息在指定媒体上公开;按照《政府信息公开条例》要求,进一步加强政府采购信息公开新增事项、已实施公开事项、监管投诉等三方面的公开落实,增强了采购工作的透明度。修改完善省级政府采购管理内控制度,将预算单位、集采机构、代理机构等纳入内控制度体系,加强采购活动风险点事前防范、事中控制和事后监督。按时答复人大代表建议和政协委员提案18件,其中1件主办、17件会办,内容涉及政府购买服务、政府采购招投标、政府创新方式支持产业发展等多个方面。
 
  积极上报GPA出价例外建议
 
  在抓好监管工作的同时,采购处根据财政部的要求,开展了江苏省加入GPA出价例外建议方案研究上报工作。
 
  联席会议工作机制,是江苏省开展加入GPA出价例外建议方案研究工作的重要基础机制。按照原江苏省政府确定的“江苏省省级加入GPA谈判工作联席会议”工作机制,召集了省级GPA联席会议牵头单位会议,对此次加入GPA出价例外任务分工、时间节点等作出具体布置,并重新明确了联席会议成员单位责任人员。“开展专题研究也是推动这一工作的重要方式之一。”戴民辉说。据他介绍,江苏省组织专家进行专题研究,提出了省级出价例外的专家版研究文本。此外,江苏省通过对各牵头单位提出的出价例外建议进行甄别、研究、征求意见和归纳汇总,形成江苏省加入GPA出价例外建议方案。“最后,我们提请召开了省级加入GPA工作联席会议第三次工作会议,审议通过了江苏省建议方案后上报财政部。”
 
  夯实基础是做大规模的前提,而夯实基础的背后,是江苏政府采购从业人员夜以继日的付出。江苏省一位政府采购从业人员曾向记者透露,“做政府采购工作,有时真是忙到忘了喝水。”
 
定向施策精准监管 网上商城“四两拨千斤”
 
  “2月24日,财政部国库司(政府采购管理办公室)巡视员娄洪一行赴我省调研政府采购网上商城工作,听取了我厅关于省级政府采购网上商城的建设情况汇报,并现场观看了采购流程演示,对我省政府采购网上商城工作给予充分肯定。他指出,江苏省网上商城充分运用了成熟电商的技术资源,打通了政府采购和社会网购的通道,以小投入换取了大成效,方便了采购人,规范了采购行为,强化了监管职能。特别是江苏模式,体现了管住政策和监督的‘两头’,让采购人在政策范围内有更多选择,起到了‘四两拨千斤’的作用。下一步,要加强商城运维监管,防范可能出现的风险,积极解决可能出现的问题,为财政部和其他地区推行网上采购积累经验。”--江苏省政府采购网上近期发布的《财政部充分肯定我省政府采购“网上商城”》一文在业界引发关注。
 
  160品目纳入网上商城目录
 
  “实施网上商城采购是江苏省推进省级政府采购改革的一项重要内容,对适应现代采购需要,缩短采购周期,提高采购效率,规范单位采购管理,降低采购成本有着重要的现实意义。”江苏省财政厅政府采购管理处(以下简称“采购处”)处长戴民辉如是说。
 
  据戴民辉介绍,在网上商城推广的过程中,采购处积极开展调研试点。选取了省委办公厅、南京师范大学等10家单位进行调研,提出公务采购卡授信额度。与此同时,还制定了省级网上商城政府采购管理暂行办法,以及网上商城政府采购目录管理办法、操作规程、公务采购卡管理暂行办法等三个配套规定,规范了网上商城的操作流程。通过两次公开招标,确定了苏宁易购、京东、天猫为定点电商,签订了合作协议,明确了各方权利义务,对定点电商的交易行为提出了具体要求,确保网上商城平稳运行。
 
  《政府采购信息报》记者从江苏省财政厅了解到,江苏省政府采购网上商城于2015年9月在20家省级单位启动试点,12月1日起在省级预算单位全面推行。目前,纳入采购目录的13大类160个品目、单项或同批20万元以下的货物,采购单位可实行网上直接采购。为确保网上采购顺利推进,采购处重点做好业务指导和工作衔接;督促电商丰富目录内商品供应,提供优质服务;加强“网上商城”监管,确保规范操作。
 
  一边搭平台 一边定规则
 
  “我们之所以力推小额零星办公用品网上商城采购,是因为电子化采购便捷、高效、经济,是发展的方向。我们建的这个网上商城,充分利用成熟电商的资源,打通政府采购对接市场的通道,交易过程公开透明,交易手续方便快捷,交易记录实时可查,可有效实施监管。”戴民辉说。
 
  在推行江苏省省级政府采购网上商城的过程中,江苏省财政厅十分看重规范性问题,一边建商城,一边建监管平台、制定规则。江苏省财政厅对供应商和采购人都提出了明确的要求,尤其是对供应商,江苏省财政厅制定的规则明确供应商必须提供什么样的商品、产品范围、质量要求以及价格控制等要求,所有的买卖由采购人和供应商直接完成,但双方的交易行为必须在监管平台上进行。这样做的目的,就在于使江苏省财政厅能有效对买卖双方进行监管,确保网上商城交易规则以及政府采购的相关政策要求能够落到实处。
 
  据了解,江苏省政府采购网上商城缩短了采购周期,提高了采购效率,降低了采购成本。值得一提的还有,在网上商城的建设过程中,采购处总结近年来电子化政府采购做法和网上商城试点工作经验,同步开展了“政府采购模式创新研究”专项课题,形成课题研究报告,有力推动了江苏省政府采购业务与监管的信息化应用。
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