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国家海洋局 财务报销“遥控”前端采购

作者:黎娴 发布于:2016-03-07 16:39:17 来源:政府采购信息网

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国家海洋局财务装备司和海洋减灾中心联合举办的会计人员培训班。

 

   连续5年在财政部组织的中央单位政府采购信息统计工作综合考评中获得表彰--如此优异的工作成绩,国家海洋局是如何做到的?

 
  近日,《政府采购信息报》记者走进国家海洋局,从国家海洋局财务装备司得到了答案。
 
  适应政策形势 以培训促业务水平提升
 
  国家海洋局财务装备司有关人员表示,为促进本单位、本系统政府采购相关人员掌握法规政策、提高业务水平、增强创新和纠错的勇气与技能,国家海洋局每年都举办各类政府采购培训,给内部从事政府采购工作的人员提供不断学习的机会。在培训中要求结合工作实际,切实领悟各项规定的具体含义,坚持学以致用。
 
  强化内控管理 建各环节相互制约机制
 
  在谈到如何做好政府采购内控建设时,国家海洋局财务装备司有关人员表示,政府采购与单位预算、资产管理、财务管理环环相扣,形成一个完整链条,每个环节都严格把关,才能保证采购规范执行。
 
  “国家海洋局财务装备司是政府采购主管部门,具体执行在相关基层单位,要求各单位根据实际情况,将政府采购、资产管理和财务制度衔接起来,完善政府采购管理。”国家海洋局财务装备司有关人员介绍说,一些单位目前已经构建了规范的内部管理制度,如部门购买一批设备,在报销环节,须首先经政府采购部门签字,证明符合政府采购相关规定和购买程序。资产管理部门看到政府采购部门的签字后,给使用部门出具验收单。使用部门才能拿着发票到财务部门报销。“财务部门会查看前两个程序的签字和验收单,缺一不可。通过严控财务报销环节,‘遥控’前端采购,能有效提高政府采购执行的规范化程度。”该负责人说。
 
  规范操作执行 定期会审查错纠错
 
  “政府采购预算编制和执行是规范政府采购行为的源头,‘二上’的同时报政府采购计划,政府采购预算的数据与采购计划的汇总金额必须完全吻合。”国家海洋局财务装备司有关人员认为,政府采购预算、采购计划非常重要,采购预算和计划做好了,其执行准确度、科学性会大大提高。
 
  国家海洋局财务装备司有关人员表示,各单位必须按年初制定的政府采购计划来执行,即便年中可以做政府采购计划的调整,也不能随意改变预算的用途。此外,除发生重大事件、不可预见的特殊情况外,不允许临时追加政府采购预算。
 
  据了解,为强化政府采购执行的规范性,国家海洋局财务装备司每个季度都会对政府采购信息进行定期审核,比照年初制定的政府采购计划,从有无计划、采购组织形式、采购方式、合同信息、项目信息等等方面逐条审查核对,发现问题及时了解和纠正。此外,还建立了政府采购监督检查制度,每年抽查部分直属单位近三年的政府采购执行情况,根据抽查结果,对操作规范的单位进行通报表扬,针对存在的问题实行内部信息公开,达到相互借鉴以及避免同类问题再次发生的目的。
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