根据政府部门用户需求，提出采购服务器的技术性能要求

 

　　首先，政府采购服务器产品，主要是满足他们应用的需求，如建设网站、邮件服务器、数据库服务器、数据存储与备份系统以及其他应用系统等方面的应用，根据应用的不同，所需的服务器性能指标要求也就不同;其次，由于每个政府建设项目都有一定的资金限制，用于采购的服务器的资金和技术性能要能对应起来，特别是采购服务器的配置，如CPU、内存和硬盘等重要硬件;最后是采购的服务器必须能放置在机房里，也就是主流的机架式服务器，机架式服务器安装在标准的19英寸机柜里面，节省有限的机房空间。

 

　　通过采购操作机构来确定采用何种方式进行招标

 

　　由于服务器的货号规格、标准较统一、现货货源充足且价格变化幅度较小，加之政府部门在采购的时候采购量分散、批次多、但批量小，主要差别是价格因素，目前主要是以询价采购方式和竞争性谈判的采购方式为主。询价采购的具体做法是通过网络公开，广泛询价。竞争性谈判方式要求采购人可就有关事项，与不少于三家供应商进行谈判。

 

　　委托政府采购中心等中介机构制作招标文件，公开招标

 

　　招标文件在投标邀请中包括招标项目、招标内容、招标文件编号，合格的投标人的要求，招标文件发布时间，投标截止时间、开标时间、开标地点以及有关联系人等都必须说明清楚。按照招标文件的格式和要求来操作，项目的业务需求即服务器的技术性能指标是招标文件中不可缺少的重要部分，它是供应商制作投标文件的主要依据，也是评审专家评标的依据之一。招标文件制作好后，发布在专业网站上进行公开招标。

 

　　供应商根据采购服务器招标要求，制作投标文件

 

　　凡符合《政府采购法》规定条件的供应商都可参加，如系统集成、网络工程中包含有服务器的，按项目大小或招标或竞争性谈判等。参加竞标的供应商必须按照招标文件的服务器性能指标等技术要求，在规定时间内完成应标的投标文件，进行服务器采购项目的投标。

 

　　政府采购中心邀请有关评审专家进行评标，确定成交供应商

 

　　每次参加评标的评审专家都是从专家库里随机抽取的，专家都必须按规定到开标地点进行评标，按照招标文件评价与打分；评审专家应以科学、公正的态度参与政府采购的评审工作，并对自己的评审意见承担责任，不参加与自己有利害关系的项目评审。

 

　　根据供应商的投标文件内容，对服务器的技术性能、价格、供应商的业绩以及售后服务等方面进行综合评价和打分，最后将平均每个专家的综合得分，第一名的供应商为采购服务器项目的中标单位，发布中标公告，整个评标过程都有政府公正机构人员参与，通过监控摄象等方式进行全场监督，确保评审过程的客观公平和合理合法。

 

　　至此，政府服务器采购流程就基本上完成了。在招标结束后，服务器采购项目的用户与中标的供应商签定合同，按照合同要求，如期交货，进行系统集成和项目的实施。（硅谷动力）