政采电商模式探讨
充分发挥电商优势 切实提升采购效益
作者: 发布于:2016-01-04 15:03:05 来源:政府采购信息网
江苏省财政厅政采管理处处长戴民辉
搭平台定规则 确保交易记录实时可查
江苏省财政厅政采管理处处长戴民辉
实施网上商城采购是我省推进省级政府采购改革的一项重要内容,对适应现代采购需要、缩短采购周期、提高采购效率、规范单位采购管理、降低采购成本都有着重要的现实意义。
2015年,江苏省财政厅在充分调研论证的基础上,建设和推出了“江苏省省级政府采购网上商城”。我省政府采购网上商城通过公开招标确定了三家定点电商,这三家定点电商按照网上商城采购目录及限额标准建立了与“江苏省省级政府采购网上商城”系统相对接的专用平台,并通过这一专用平台发布和维护商品信息。目前,纳入我省省级政府采购网上商城采购目录的共有13大类160个品种、单项或同批预算20万元以下的货物。采购单位通过网上商城采购系统登录定点电商专用平台,在了解商品信息后,经过货比三家直接下单采购,实行货到刷卡付款。平台打通了政府采购对接市场的通道,交易过程公开透明,交易手续方便快捷。
我们之所以力推小额零星办公用品网上商城采购,就是因为看到了电子化采购便捷、高效、经济的优点,以及信息化与各行各业融合发展的趋势。在推行“江苏省省级政府采购网上商城”过程中,我们十分看重规则问题。我们一边建商城,一边建监管平台、制定规则,对供应商和采购人都提出了明确的要求,尤其是对供应商。我们制定的规则明确要求了供应商必须提供什么样的商品,并明确了产品范围、质量要求、价格控制等。所有的买卖由采购人和供应商直接完成,但双方的这个交易行为必须在我们的监管平台上进行,交易记录实时可查。这样做的目的在于,能有效对买卖双方进行监管,确保网上商城的交易规则以及政府采购的相关政策要求落到实处。
内蒙古自治区包头市财政局政府采购办主任曹俊
三大特征造就好中选优服务平台
内蒙古自治区包头市财政局政府采购办主任曹俊
包头市自2015年就启动了政府采购电子商城。目前,电商网上注册300多家,商品服务信息展示1万多条,前三季度网上采购1453次,采购规模1.2亿元,平均节支率14%。包头电子商城具备商品服务展示、货比三家、网上采购、信息公告等规范功能,是目前政府采购领域先进的电子采购商城。
一是方便快捷。包头电子商城可随时查询电商基本情况和商品服务信息,在线货比三家,操作非常方便。
电子商城引入物联网理念,可通过网上订购和网上竞价采购。选择网上订购:采购人通过购物车-我的准订单-生成采购计划,经政府采购备案,采购人与电商相互确认即可完成网上订购,生成电子采购合同;若选择网上竞价:商城发布采购公告,三日之内供应商网上报价,采购人与最低报价供应商确认即可完成网上竞价采购。网上订购随时采购,网上竞价三日完成。
二是公开透明。包头电子商城最大特点是对采购过程和采购结果的全面公开,比如中标供应商公开、商城采购目录公开、商品服务市场信息公开、采购信息公开、采购结果公开、采购合同公开、验收报告公开、采购人购买信息公开、电商销售信息公开、热销排行公开等,有利于约束当事人和规范采购市场,有利于加强监管。
三是规范有序。包头电子商城不仅采购程序简单,而且采购人、供应商、采购中心和政府采购办相互配合,各负其责。电商全部按照采购目录公开招标确定;商品服务市场信息按照中标供应商投标承诺随时维护;采购合同和验收报告统一模板自动生成;采购金额在3万元以上、80万元以下项目通过电子商城网上采购;电子商城操作遵循“一个文件规范、一个平台展示、一个程序办理”的原则。
包头启动的电子采购商城,告别了定点协议的昨天,迎来了“互联网+电子采购”的今天,实现了政府采购的与时俱进。通过简化手续、规范流程、公开信息,实现了政府采购高效便捷、公平竞争和阳光采购,为采购人与供应商搭建了好中选优的服务平台。
深圳市政府采购中心预选部部长高峰
以问题为导向 不断优化完善电商采购
2014年4月,深圳市政府采购中心全面取消协议供货,以解决个别存在的价高质次问题;2014年9月开始,引入了电商采购;进入2015年以来,就政府采购电商化实践中存在的一些问题,着力改革完善、优化提升。
一是加快推进商场供货电商化改革。针对目前商场供货改革所存在的突出问题,为更好地发挥电商供货品类多、物流速度快、价格优惠等优势,积极推动商场供货从“以实体商场为主、电商为辅”,转化为“以电商供货为主、实体商场为辅”。2015年已完成新一期电商企业预选谈判,电商数量从2家扩大到5家,可供产品类别和数量也将大大充实,从自行采购的配件耗材、办公用品、文体用品等5大类117小类,扩大到包括集中采购的办公自动化设备、摄影摄像器材、速印机、复印机、办公消耗用品等在内的6大类27小类。
二是升级改善电商平台用户体验。新版网上商城系统将与电商的信息系统进行对接,用户将在一个系统内完成商品选择、下订单、采购申报、商品收货和退换货等操作。电商也在一个系统完成商品分配、商品配送、结算等操作。用户的操作感受将更接近主流电商平台。
三是引入第三方价格监测。通过引入第三方价格监测机构,调查采集实体卖场、电商网站和政府采购市场的最低价、畅销价和最高价,以市场份额和产品销售量为权重,经过加权平均,计算出市场平均价,并与电商价格进行比对,以确保电商商品价格不高于市场平均价。
四是加强履约管理。如果出现市场未公开销售、高于市场价、非自营、为深圳政府特供、服务标准低于承诺的电商商品,我们将对商品进行警示、暂缓或者暂停等处理,并没收电商一定金额的履约保证金;如果电商在有效期内出现严重的违约、违规行为,我们将移交主管部门,对其记入供应商诚信“黑名单”,并取消供货资格。
北京用友政务软件有限公司高级副总裁张纪雄
推进全程电子化 降低采购信用成本
北京用友政务软件有限公司高级副总裁张纪雄
互联网思维实质上是信息思维。信息的背后是契约,而立约和履约需要耗费信息成本。市场的核心是交易,而交易的本质就是契约,契约的外在表现就是信息。政府采购是一连串的契约,既有政府内部契约,也有政府与市场的契约,这些契约的运行产生了非常高的信息成本。降低这些信息成本,是我们讨论政府采购所有问题的核心。
降低信息成本,必须通过市场机制来解决。市场机制有三大部分,即竞争机制、激励机制和声誉机制。竞争机制是竞争者互相“揭发”私有信息,激励机制是“诱使”合作者自觉透露私有信息,而声誉机制则是让参与者“自律”言行,无“私”可言。无论是“揭发”、“诱使”,还是“自律”,都会有效降低信息成本,促进市场交易顺利进行。这三者中,对降低信息成本最为有效的当属声誉机制。
在政府采购市场,深入分析后不难发现,所谓的信息不对称,很大程度上就是指“信用信息”不对称,投入大量成本去了解的,是对方的产品是什么样的品质。而上述“声誉机制”就可以让信用信息成本大大降低。
信用信息从何而来?采购全程电子化!即建立声誉机制和实现电子采购都离不开互联网技术,因此拥抱互联网,使政府采购“触电”,已成为推进政府采购绕不开的话题。
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