山西省省级政府采购中心 (以下简称采购中心) 受山西省文化厅的委托，拟于近期对“两区”村级文化活动室图书采购项目进行国内公开招标，现就该项目采购需求公开征求意见。

　　一、本次征求意见涉及到的产品及需求

　　二、关于修改意见的回复：

　　对拟招标“两区”村级文化活动室图书采购项目采购需求的意见或建议，格式详见附件二，请于2010年7月23日17：00时前以书面形式（包括直接送达和传真）报山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章，同时附电子文档，逾期送达的意见或建议书恕不接受。

　　三、联系人及联系方式：

　　联系人： 李敬

　　地  址：山西省太原市迎泽大街330号（省城联社五层５21室）

　　电话及传真：0351-4065431

　　电子邮件：zfcglj@163.com

　　山西省省级政府采购中心

　　二〇一〇年七月二十一日

　　附件一：“两区”村级文化活动室图书采购项目需求书

　　一、项目内容
　

　　1、投标供应商具有法定书刊经营资格（提供相关行政管理部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

　　2、投标供应商具有较强的出版物组织能力，须取得2/3（200本不同书目）以上采购图书出版社代理委托授权。

　　三、商务要求

　　1、交货时间：供应商自合同生效之日起，1个月内必须保证完成全部采购任务和配发任务的50%，2个月内完成全部采购配发任务。在配送至各县图书馆之前，按山西省文化厅要求，在指定地点举行一定规模的配送仪式，需要供货商提供配送图书。

　　2、交货地点：需方指定村文化活动室所在县区图书馆，由县区图书馆进行验收签字，并将验收单在1个月内反馈山西省文化厅。

　　3、付款方式：采购合同签订后，支付合同金额的30%，全部货物分发到指定地点并经验收合格后，支付合同金额的70%。

　　4、质 保 金：为了保证图书质量以及送货要求，在签订合同后中标供应商向需方支付3%的质保金，在全部货物分发到指定地点并经验收合格后退还。

　　四、服务需求或标准

　　（一）包装配送的要求：

　　1、要求必须使用具备防水功能的外包装纸进行包装，要求打标准的“井”字或“工”字包，做到紧实、均匀，能够防水并适合长途运输和多次装卸。

　　2、要求每个包件内必须附有标明：书名、定价、数量的包清单，每个包件外必须贴有标明：收货书屋、中转、批次号、总件数和包号的标签。同时给每个书屋附总清单一份。

　　3、要求供应商将图书发运到村级文化活动室所在县，做好与当地市、县文化局和县级图书馆的沟通衔接工作，保证按时送货。

　　4、所需图书无版权纠纷，充分满足配书需求，配送书目要附带书目数据（marc格式），并印制、粘贴“文化惠民”标识。

　　（二）售后服务

　　1、供应商按指定的采购图书，必须保证全部为正规出版物；保证品种、数量准确；保证没有残、破、污损图书（附带光盘的必须保证光盘无短缺、无损坏）。要求差错率控制在5‰以内，如出现差错，须及时无条件免费调换。

　　2、供应商具有或承诺覆盖全省、市、县、乡的图书发行销售网络，并提供销售网络证明材料，能够保证免费将村文化活动室所需出版物配送到指定的县区图书馆。

　　3、必须按需方指定的书目采购，如有更改应和需方协商。

　　附：《山西省农村流动书库配送村文化活动室图书书目》（略）

　　《山西省农村流动书库配送县流通库室图书书目》（略）

　　附件二：关于“两区”村级文化活动室图书采购项目采购需求的修改建议

　　关于对“两区”村级文化活动室图书采购项目采购需求的修改建议

　　单位(盖章)：

　　代表(签字或签章)：

　　联系方式：

　　日　期：