根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对国家卫生计生委医院管理研究所所办公自动化（OA）系统招标公告进行公开招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：国家卫生计生委医院管理研究所所办公自动化（OA）系统招标公告

项目编号：

项目联系方式：

项目联系人：张老师

项目联系电话：010-62026048

采购单位联系方式：

采购单位：国家卫生计生委医院管理研究所

地址：北京市海淀区学院路38号北京大学医学部护理楼451室

联系方式：刘老师：010-82801546

一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：

项目名称：国家卫生计生委医院管理研究所办公自动化（OA）系统

产品技术服务及要求：

（一）非功能性要求

1.软件登录方式

（1）软件须安装客户端软件，支持台式机及笔记本移动办公。

（2）软件支持任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送。

2.软件界面

（1）软件有良好易操作的工作界面，用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。

（2）各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。

3.数据备份与恢复

（1）软件支持数据库定时自动备份功能。

（2）软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。

4.安全性

（1）软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行。

（2）用户登录时使用U盾或key进行登录等安全登录认证机制。

（3）软件支持数据加密传输功能。

（4）工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子。

（5）支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能。

（6）软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码。

（7）软件支持通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供软件开发手册，并提供软件二次开发的深入指导培训。

5.易用性要求

（1）软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，应无需经过专业培训，即可快速掌握软件操作。

（2）软件提供联机帮助说明，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。

6.用户数要求

要求注册用户为150人，至少支持100人同时在线使用。

（二）软件功能模块要求

研究所办公系统主要业务功能包括公文运转、项目管理、固定资产登记查询、个人事项审批、电子公告、预算及大额审批管理、财务报销管理、会议管理、招投标管理、电子签章。计划分阶段逐步完成，具体如下：

1.公文运转（支持office在线编辑、请示、审批等）

（1）收文管理。支持收文登记、文件上传、相关部门审核、所领导审批汇总等功能。

（2）发文管理。支持发文拟稿、发文审批，并支持在线对word发文内容进行修改，保留修改历史痕迹。

（3）内部请示管理。除发文外的内部请示事项在线审批等。

2.项目管理

（1）（合同签订前的）预算申请。按研究所实际审批流程实现在线审批。

（2）合同审批。按流程，经预算审批后，支持合同审批流程。

（3）合同登记。对审批后签订的合同进行登记，与项目关联。

（4）报销管理。报销与项目预算及合同等信息关联，报销时，审批人可通过关联的合同预算等信息进行审批。报销单据支持具体票据拍照上传。

（5）项目执行中的预算审批。按照研究所相关规定及流程，实现项目执行中的预算审批。

（6）支出统计。各部门经费支出情况统计，各部门及项目人员可以实时查询掌握项目经费支出情况。

3.固定资产管理

（1）固定资产请购。实现提前提醒各部门制定固定资产购置预算、在线填写《固定资产购置预算表》功能，并支持相关部门的审核、核算、汇总等管理功能。

（2）固定资产采购。实现固定资产采购、验收、登记及打印登记表功能。

（3）固定资产入库登记。实现在线填写《固定资产登记表》、相关部门审核及打印功能。

（4）实现在线填写《固定资产领用申请单》、相关部门审核、登记、借入和借出登记及打印功能。

（5）实现在线填写《固定资产调拨单》、相关部门审核、登记、同步更新《固定资产登记表》等相关记录、并支持打印功能。

（6）支持固定资产专管员及负责人的调换登记、备案、电子签名等功能。

（7）固定资产维修。实现在线填写《固定资产维修申请表》，申请固定资产定期检查、维护、维修及相关维修票据的处理等功能。

（8）固定资产实时查询。实现固定资产的使用、盘点及各种情况的实时查询。

（9）固定资产的处置。实现在线填写《固定资产报废申请表》、相关部门审批、所领导审批及报废清理等功能。

4.个人事项管理

领导及中层干部日程管理。可以添加个人工作日程并发布，便于所内职工查阅。

5.电子公告

实现所内通知、公告发布功能。

6.预算及大额审批管理

实现各部门申请、相关部门审核、所领导审批等功能；系统支持预算编制事前提醒功能。

7.财务报销管理

根据报销流程，实现个人申请、相关部门审批及所领导审批功能；同时支持报销单首页及后附票据上传电子版和扫描件功能；实行同一项目按照项目编号管理，系统自动存档，实现第二次及之后的报销申请项目编号自动匹配，无需重复提交项目协议等相关材料，并与现有财务系统相连接。

9.人事管理

职工基本信息管理；文件、档案管理；业绩考核管理等。

10.科研管理

建立申报课题管理，外部学习管理，发表论文管理，下基层工作管理及统计报表功能。

11.电子签章

实现与电子公告模块、公文管理模块的对接，可加盖印章、签名；电子签章与文件内容绑定，被绑定文档被篡改后，签章失效。

二、投标人的资格要求：

（一）在中国大陆境内依法注册具有独立法人资格的法人单位，注册资本不低于200万元人民币或等值外币。 （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，连续运营三年以上。应提供一年内的企业社会保障资金和税收的缴纳记录、财务审计报告以及银行资信证明。（三）具有大中型政府机关或者企事业单位办公系统开发应用的经验，质量良好，服务水平优异。须提供以上成功案例的证明材料、客户联系人及联系方式。（四）具有相应的业务工作能力，包括拥有相应的设备、技术和人员。（五）近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。（六）供应商必须领取招标文件并登记备案。（七）本项目不接受联合体的应标。

三、招标文件的发售时间及地点等：

预算金额：50.0 万元（人民币）

时间：2017年11月20日 10:00 至 2017年11月23日 16:00(双休日及法定节假日除外)

地点：北京市海淀区学院路38号北京大学医学部护理楼453室

招标文件售价：￥200.0 元，本公告包含的招标文件售价总和

招标文件获取方式：招标文件到北京市海淀区学院路38号护理楼453室获取

四、投标截止时间：2017年11月23日 16:30

五、开标时间：2017年11月29日 14:00

六、开标地点：

北京市海淀区学院路38号北京大学医学部护理楼453室

七、其它补充事宜

八、采购项目需要落实的政府采购政策：

鼓励采购信息安全产品、节能环保产品政策、促进中小企业发展政策。