天长市2016年文明创建公益广告制作及安装项目

 

公开询价采购函

 

项目编号：TCZBCG-20160107

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招   标  人：天长市城市管理行政执法局（盖单位章）

招标代理机构：安徽建苑工程项目管理有限公司

 

发布日期：2016年8月

 

 

 

 

天长市2016年文明创建公益广告制作及安装项目

公开询价采购函

项目编号：TCZBCG-20160107  

采购人：天长市城市管理行政执法局

联系人：胡立刚

联系电话：7022756

代理机构：安徽建苑工程项目管理有限公司

地址：天长市城东大厦五楼

联系人：浦晓娟

联系电话：0550-7709222

安徽建苑工程项目管理有限公司受采购人天长市城市管理行政执法局委托。 现以公开询价采购方式购买天长市2016年文明创建公益广告制作及安装项目，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、采购清单:

采购清单见附件一，具体数量以实际发生量现场签证为准。

2、质量要求

① 达到国家规定的合格标准。

②产品包装应符合国家或专业（部）标准规定。

③中标单位负责货物的运输与安装调试，对过程中的安全负责。

④中标单位应完成现场安装、调试,安装调试应按照有关标准执行。

⑤、交货验收时，采购单位根据招标文件及合同结合相关标准，采取破坏性验收方法抽样检查，如一次性验收合格，破坏损失由招标单位承担；如不合格，招标单位将拒绝付款。

⑥、版面宣传内容由招标人提供，中标人须根据招标人提供的版面宣传内容进行制作。

3、质保要求

质保期限6个月，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、交货时间

中标单位（人）在接到中标通知书后7日内与招标单位签订采购及安装合同，同时提供详细的供货计划表（合同约定的期限）。中标单位（人）应严格按照招标单位提供的供货计划表，并在合同约定的期限内（15日历天）供货及安装完毕，每推迟一天，按1000元罚款。

5、供货地点

建成区主次干道，另上级要求增设路段

6、付款方式

招标人组织验收合格后，付至合同总价款的50%；验收合格满6个月后无质量问题付付清余款。如果付款期内出现质量问题，招标单位将延期付款。

7、售后服务要求

保修期内，在接到招标单位报修电话后，供应商必须在4小时内维修。在质保期间一切维修费用由供应商承担。

二、投标人应具备的条件

（1）投标人符合《政府采购法》第二十二条规定；投标人具有中国国内注册的合法企业，具有独立法人资格，注册（生产）经营范围必须包括广告发布经营权，且有能力完成本项目的全部要求。（如投标人非天长市本地企业，需提供与本地企业签订的委托售后服务协议，且被委托单位应具有广告发布经营权）。

（2）企业未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；

（3）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（4）不接受联合体、个体工商经营户投标。

三、报价及报价函要求

1、报价要求

1.本次询价投标人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变；报价包含包括全部货物、辅助材料、安装、调试、人力、运输、装卸、仓储、各种税费、劳保、专利技术、质保、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项所有费用。

3. 本次采购报价投标人必须按采购人发布的材料采购清单中的设备名称、规格、单位进行各项（单价）报价、（单价）合价，不得漏报，否则按废标处理。结算时，以所报的分项单价×相应的实际签证面积进行结算。因该项目具有一定特殊性，目前不能确定具体制作总面积，故分项权均重视为1.0，报价依各单项报价合计金额作为投标总报价进行排序。

4. 本项目投标有效期为60天。

5、本项目设定的最高限价为：详见采购清单内的单项最高限价；投标人的投标单价不得高于或等于最高限价，否则按废标处理；如报价低于成本价且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效。

6、采购人保留货物清单数量调整的权力。

2、 交易服务费与招标代理费

本次采购免收交易服务费；本项目的招标代理服务费3000元，评委费按照实际发生为准， 由中标人获取中标通知书前向代理公司支付，请各投标人在投标时充分考虑上述费用。

3、投标文件的组成及密封

3.1投标文件组成

  （一）资格证明材料（复印件加盖单位公章）

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；

（2）营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（或三证合一的有效证件）；

（3）如投标人非本地（天长市以外）企业，需提供与本地企业签订的委托售后服务协议及被委托单位的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（或三证合一的有效证件）；

（4）中国人民银行基本账户开户许可证复印件。

（5）有关资质证明材料和其它认为必要的内容。

（二）投标报价文件

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）

（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（3）投标函（格式见附件）；

（4）报价清单（格式见附件）；

（5）详细的技术参数等（附技术参数响应表格式见附件）（未按要求提供的，报价文件将按无效报价处理）；

（三）资格证明材料原件

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；【有效身份证原件不得密封，必须由投标人手持，以便开标现场查验】。

（2）营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本（或三证合一的有效证件）；

（3）如投标人非本地（天长市以外）企业，需提供与本地企业签订的委托售后服务协议及被委托单位的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本（或三证合一的有效证件）；

（4）中国人民银行基本账户开户许可证【复印件加盖本单位公章或原件均可】。

（5）有关资质证明材料和其它认为必要的内容。

3.2投标文件的份数和签署

（1）投标文件的份数为：均为正本一份，副本二份；

（2）必须按询价文件中要求签字盖章 。

3.3投标文件的密封：

①法定代表人有效身份证原件(如为委托代理，则改为被委托人有效身份证原件)原件由投标人手持，开标现场查验确认；

②资格证明材料(正本1份、副本2份)密封于资格证明档案袋内；

投标报价文件(正本1份、副本2份)密封于报价文件档案袋内。

③资格证明材料原件（除上述第①条中法定代表人或被委托人身份证外），其余必须单独密封于另一档案袋（资格证明材料原件袋），随投标文件一同递交。未密封或未按时递交的都将被拒收。

④投标文件的密封袋应在封口处加盖投标人印章，在封面上标明袋内材料名称、项目名称 、投标人名称和项目编号。否则，该投标文件将被拒绝。

4、投标文件提交的收件人、截止时间及地点

收件人： 蒲晓娟

投标文件提交时间：2016 年8月23日14：30分

投标文件提交截止时间：2016 年8月23日15：00分

地  点：天长市公共资源交易中心开标三室（新市政府广场东路东侧，国土资源服务中心二楼）。

采购人在规定的投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。

5、开标时间及地点

开标时间：同投标截止时间

开标地点：天长市公共资源交易中心开标三室（新市政府广场东路东侧，国土资源服务中心二楼）。

6、招标文件的澄清与修改

（1）任何要求澄清招标文件的投标人，均应于2016 年8月17日17时前将疑问内容的电子版发至下述邮箱：jyjl0108@sohu.com。逾期不予受理。

（2）采购人（或其委托的代理机构）对招标文件进行的澄清、更正或更改，将于2016 年8月18日16时后在滁州市公共资源交易网（www.czggzy.gov.cn）上发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购人（或其委托的代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

四、投标保证金

投标保证金人民币5000元

上述保证金必须在2016 年8月23日15时00分前从投标人基本账户转入天长市公共资源交易中心账户，不接收汇票，以资金到账时间为确认保证金交纳完毕时间，开标时由天长市公共资源交易监督管理局监督人员向评委提交投标人投标保证金缴纳情况表，由评委按本询价文件要求，审查确定投标保证金缴纳是否符合招标文件的规定。未按规定交纳投标保证金的，其资格审查不合格。保证金转入下列账户：

（账户一） 收款单位：  天长市公共资源交易中心

 开户银行：  中国工商银行天长三圣支行

银行账号：  1313 2020 38000 123580

 

交纳保证金时须在交易附言中注明“天长市2016年文明创建公益广告制作及安装项目”投标保证金。

各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将不予退还，且一年内不得参与天长市公共资源交易中心的招投标活动。

中标人的投标保证金在与采购人签定采购合同后无息退还，履约保证金为中标价的10% ，须在签订合同前缴纳完毕。

未中标报价人的投标保证金在中标通知书发出后5日内无息退还。

五、开标程序

开标会议由代理机构主持，并按下列程序进行开标：

1、由公管局监督人员宣布开标纪律；

2、由投标人代表检查投标文件的密封情况；

3、监督部门对各投标人的法定代表人或委托代理人到场情况按照投标文件递交的先后顺序进行验证确认；

4、由代理机构工作人员在监督部门的监督下将各投标人资格证明文件及原件报送至评标室，交于评委拆封评审；

5、宣读资格审查合格的投标人名称，由主持人按照投标文件递交的先后顺序当众拆封资格审查合格的投标人的密封函，宣读投标人名称、投标报价和其他主要内容，由投标人的法定代表人或委托代理人签字确认后，由代理机构工作人员在监督部门的监督下报送至评标室； 

6、宣布中标候选人情况；

代理机构要对开标过程进行记录，并存档备查。

六、成交原则

1、评审委员会由采购人依法组建。

2、由评审委员会对各投标人资格证明文件及原件进行审验，审验不合格者其报价将被拒绝。

3、由评审委员会确认各投标人资格、质量、服务等均符合本询价文件要求后，推荐经评审合格的投标报价（单价报价合计金额，分项权均重视为1.0）最低的投标人为中标候选人。若最低报价出现两家或两家以上相同时，将由采购人随机抽取确定中标候选人。

4、定标：中标候选人名单公示3天后，若采购人未接到投诉或招投标监督管理部门未通知采购人在招标投标活动中有违法行为的，方可确定为成交供应商。

5、该项报价一经认可，即为签约的合同价。投标人一经做出报价，即为不可撤回。否则，该投标人在今后一年内不得参与天长市公共资源交易中心的所有招投标活动。

6、投标人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、投标文件有下列情形之一的，应按无效投标处理：

1、投标人不具备询价文件规定的资格要求 ；

2、投标人超出营业范围投标的；

3、未按询价文件格式要求签字盖章的；

4、投标文件中重要实质性内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

5、未按询价文件要求提交投标保证金的；

6、投标人改变或遗漏清单中材料品种、数量的；

7、投标函总报价与投标报价表总报价不一致的；

8、投标有效期、交货时间、质保期、技术参数等重要商务条款不能满足询价文件要求的。

9.投标报价高于（不含等于）最高限价的。

10、未实质性响应本询价文件的。

大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

按上述方法修正（经投标人确认）后的总价作为评标的依据，投标人拒绝签字确认的，按废标处理。

八、其他事项

1、投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。投标人因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权终止合同。

3、到投标截止时间止，投标人少于3个或经评审合格的投标人不足3人时，本次招标失败；由采购人申请经招标局同意，现场直接转为竞争性谈判或单一来源采购。谈判小组由专家评委和业主代表组成。如谈判失败,则进行二次公开采购。

入围参加竞争性谈判、单一来源采购的投标人必须在本次投标中符合下列条件：1投标保证金已足额交纳；2投标资格符合询价文件要求；3对询价文件作出实质性响应。”

4、当中标人因弄虚作假不能确定为供应商或不能履行合同，货物供应未能按原计划进场，延误时间超过48小时或货物因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响进度的，采购人有权取消其中标资格并没收其履约保证金。

5、中标人的履约保证金待项目全部完成，经业主及相关单位验收合格后一个月内一次性无息退还。

九、其他特别要求

 1、招标人负责公益广告的前期审批，协助中标人协调施工期间遇到的相关问题。

2？招标人可指派有关工作人员对工程进度、工程质量进行监督。按照国家颁发的施工及验收规范和质量检验标准为依据办理工程验收手续？如工程质量达不到验收标准，招标人有权拒付工程款。

3、中标人自行负责施工材料的运输及堆放，材料存放期间由中标人负责看管，如因看管不力造成丢失或损坏与招标人无关。

4、中标人负责按质按量完成合同所约定的项目内容，并确保广告牌结构的安全性。如因安装不当导致广告牌出现质量问题，一切责任由中标人承担；在施工过程中，中标人要认真做好施工安全工作，对施工中出现的人员伤亡事故，由中标人负责；在质保期内，如因中标人责任造成广告牌损坏，由此对第三方造成的人身和财产损失由中标人承担全部责任。

5、在质保期内如因质量问题出现广告牌倾斜、脱落等情形时，中标人需负责维修、加固、补做，招标人在告知后四小时内中标人须安排处置，逾期未处置招标人扣工程款200元每杆。 

6？由于中标人原因，未能在合同规定的时间内完工（如遇不可抗力因素除外），中标人承担违约责任，违约金为人民币伍万元。

  7、中标人不得擅自转包工程，否则招标人有权拒付工程款？

8、中标人在实施安装时如发现旧道旗钢质结构损坏严重不能继续使用的，由中标人负责更换，所产生的费用中标人自行承担。

十、材料采购合同（部分参考）

采购人：                                 （以下简称为甲方）

供货方（报价人）：                         （以下简称为乙方）

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。
　1、使用货物概况
　　（1）货物名称：_________________________________
　　（2）供货地点：_________________________________
　2、货物的基本情况

总价款：大写：                             小写：

3、验收：

（1）货物按要求运到指定地点后，由甲方组织相关单位验收，对不符合规定的规格及质量要求的，采购人有权要求在规定的时间内予以更换。

4.   工程价款的支付

(1)  工程预付款：不预付。

(2) 验收合格后，付至合同总价款的50%；验收合格满6个月后无质量问题付付清余款。如果付款期内出现质量问题，招标单位将延期付款。

5   合同价款及调整

(1)  本合同价款采用固定单价合同确定

(2)  结算价=中标价±供货数量变更×综合单价±合理索赔。 

6、其他

1本合同未尽事宜，双方协商确定；

2本合同一式   份。甲、乙双方各执贰份，自签字盖章之日起生效。

 

 

甲方：                             乙方：

法定代表人                         法定代表人

或委托代理人：                     或委托代理人：

日期：                             日期：

 

十一、附件  

附件一：采购清单及技术参数

序号	分项名称	技术参数	单位	数量	最高  限价（元）
1	公益广告（道旗）(所有道旗钢质结构保留，仅换版面)	A类：高2.5米、上宽0.6米、下宽0.5米；	组	待定	280
		B类：高3.0米、上宽0.8米、下宽0.6米；		待定	320
		C类：高1.5米、宽0.4米；		待定	220
2	高炮、楼顶、墙体、过街龙门架	材质为喷绘布。	平米	待定	35
3	落地大牌	版面材质为喷绘布。	平米	待定	30
4	公交站台	规格为3.5米×1.5米，材质为广告灯片；	平米	待定	40
5	果壳箱	1.2米×0.9米；（单面一块）版面材质为广告灯片	平米	待定	40

注：因该项目具有一定特殊性，目前不能确定具体制作总面积，最终结算以实际制作数量为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：投标书组成（格式文本附件）

1、封面

 

一）、投标文件一（资格证明文件）

 

 

注明正本或副本

 

 

资格证明文件

（投标文件一）

 

        项目名称 

项目编号   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字）

        年        月        日

 

目   录

 

（1）法定代表人身份证明和本人有效身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证)；

（2）营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（或三证合一的有效证件）；

（3）如投标人非本地（天长市以外）企业，需提供与本地企业签订的委托售后服务协议及被委托单位的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印件（或三证合一的有效证件）；

（4）中国人民银行基本账户开户许可证复印件。

（5）有关资质证明材料和其它认为必要的内容。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

法定代表人身份证明或授权委托书

1、法定代表人身份证明

投标人名称：                                 

单位性质：                                    

地    址：                                    

成立时间：        年    月  ＿日

经营期限：                                 

姓名：           性别：        年龄：＿  职务：       _

系                                （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：                 （盖单位章）

                                        年    月     日

2、授权委托书

本人     （姓名）系       （投标人）的法定代表人，现委托   （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 “       ”(项目名称、编号）的投标文件，全权处理与该项目投标、评审答疑、签订合同以及与合同执行有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

委托期限：                                

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证复印件

                         投标人（盖单位章）：

法定代表人（身份证号码）：               （签字）

委托代理人（身份证号码）：               （签字）

              年    月    日

 

二）、投标文件二（投标报价文件）

 

注明正本或副本

 

投标报价文件

（投标文件二）

 

        项目名称 

                   项目编号           

 

 

 

 

 

 

 

投标人：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字）

                     年        月        日

 

   

目   录

 

 

 

（二）投标报价文件

（1）法定代表人身份证明或授权委托书（见资格证明文件格式）

（2）诚信投标承诺书（格式见附件）；

（3）投标函（格式见附件）；

（4）报价清单（格式见附件）；

（5）详细的技术参数等（附技术参数响应表格式见附件）（未按要求提供的，报价文件将按无效报价处理）；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

诚信投标承诺书 

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加                   项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；

七、保证中标后不转包，若有分包征得招标人同意；

八、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；

九、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；

十、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《滁州市招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。

    以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿依法接受取消投标资格、记入不良信用档案、取消中标资格、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

 

 

开户银行：                   基本账户：

投标单位（公章）：          法定代表人（签字或盖章）：

 

 

 

 

 

附件2

投标报价函

 

致:       （采购人）      ：

我公司己经认真阅读《      公开询价采购文件》，决定参加报价。

1、我方愿意按照公开询价采购文件规定的各项要求，向采购人提供货物与服务，总报单价报价合计为人民币（大写）            元(￥          )。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后       日内完成货物的交货并交付采购人验收。

3、我方同意按照招标采购函的要求，递交金额为人民币        的投标保证金，并且承诺遵守公开询价采购文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

 

 

 

单位名称：        （公    章）   

法定代表人或其委托代理人签名：    

                      日    期：                        

通讯地址：                        

电   话：         传    真：        

 

 

 

附件3

报价清单表（格式）

序号	分项名称	技术参数	单位	数量		综合 单价（元）	备注
1	公益广告（道旗）(所有道旗钢质结构保留，仅换版面)			/
2	高炮、楼顶、墙体、过街龙门架			/
3	落地大牌			/
4	公交站台			/
5	果壳箱			/
单价报价合计（大写）

投标人名称（盖章）：                                

法定代表人或授权代理人：                          

日    期：        年      月      日

 

 

 

 

 

附件4

 

技术参数响应表（格式）

序号	分项名称	规格型号及参数		是否响应	其他情况说明
		询价采购要求规格型号技术参数	投标货物规格型号技术参数
				是/否

投标人名称（盖章）：                                

法定代表人或授权代理人：                          

  日    期：        年      月      日