吉林省集安市《美在集安》系列宣传片
《美在集安》系列宣传片项目
招 标 文 件
项目编号:JLBW2016-0707(FW)
采购人:集安经济开发区经济发展局
采购代理机构:吉林宝伟工程项目管理有限公司
二○一六年七月
备注:招标文件中部分加“▲”且加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各投标供应商注意,并认真查看招标文件中的每一个条款及要求,因误读招标文件而造成的后果,招标人概不负责。
《美在集安》系列宣传片项目招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,吉林宝伟工程项目管理有限公司受集安经济开发区经济发展局的委托,就《美在集安》系列宣传片项目以公开招标方式进行采购,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、招标项目编号: JLBW2016-0707(FW)
二、项目名称:《美在集安》系列宣传片项目
三、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
标项内容 | 数量 | 单位 | 预算金额 (万元) | 项目 工期 | 简要技术要求、用途 | 备注 | |
1 | 《美在集安》系列宣传片 | 3 | 批次 | 275 | 120天 | 以招标文件表述为准 | |
四、投标供应商资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
2、投标供应商必须为在中国境内注册的独立法人,且具备相应的营业范围(如设计、制作广告业务或文化传播等);近年至少有三项类似项目业绩,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目能力。
3、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
4、不接受被政府列入取消投标资格期限内的企业或个人参加投标。
五、报名、购领招标文件时间及地点:
1、报名及购领招标文件时间:2016年7月14日至2016年7月20日(法定公休日、节假日除外),每天上午9:00时至11:30时,下午13:00时至16:00时(北京时间,下同)持企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、法定代表人授权委托书、被授权人身份证(原件及加盖单位公章鲜章的复印件一套),未购买招标文件的潜在投标供应商拒绝参加投标。
2、报名及购领招标文件地点:长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室
3、招标文件售价(元):500元(售后不退)
七、投标文件提交地点:吉林宝伟工程项目管理有限公司(长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室)。
九、 开标地点:吉林宝伟工程项目管理有限公司(长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室。
十、 发布公告的媒介:本次招标公告同时在中国政府采购网、中国采购与招标网上发布。
十一、联系方式
采购人:集安经济开发区经济发展局
联系人:王春鹏
联系电话:0435-6323198
采购代理机构名称:吉林宝伟工程项目管理有限公司
联系人:马丽娜
联系电话:0431-81124702
投标供应商须知前附表
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 采购人 | 采购人名称:集安经济开发区经济发展局 联系人:王春鹏 电话:0435-6323198 |
2 | 采购代理机构 | 代理机构名称:吉林宝伟工程项目管理有限公司 代理机构地址:长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室 联系人:马丽娜 电话:0431-81124702 |
3 | 项目名称 | 《美在集安》系列宣传片项目 招标项目编号:JLBW2016-0707(FW) |
4 | 招标内容 | 《美在集安》系列视频宣传片制作,具体内容和相关要求详见招标文件。 |
5 | 项目工期 | 120天之内完成所采购视频宣传片的制作并通过招标人组织的验收。 |
6 | 投标供应商资质格要求 | 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件; 2、投标供应商必须为在中国境内注册的独立法人,且具备相应的营业范围(如设计、制作广告业务或文化传播等);近年至少有一项类似项目业绩,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目能力。 3、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。 4、不接受被政府列入取消投标资格期限内的企业或个人参加投标。 |
7 | 是否接受联合体投标 | þ不接受 □接受 |
8 | 投标截止时间 | 2016年8月12日9时00分整 |
9 | 偏离 | 偏差允许幅度及其处理方法:允许细微偏差,不允许重大偏差。由评标委员会判断,细微偏差要求投标供应商在评标结束前予以澄清、说明或补正,不接受要求进行的,评标委员会有权做无效标处理,详见评标办法。 |
10 | 投标有效期 | 投标文件自投标截止时间起生效,有效期90天。 |
11 | 投标保证金 | 投标保证金缴纳方式:不得采用现金交纳,投标人从其基本账户中以转账、电汇等形式交付,并注明投标保证金和采购项目的招标编号。★未按此要求提交投标保证金,以及在递交投标文件时未提供投标保证金缴纳银行凭据原件的投标文件将被拒绝。以其他方式缴纳后,无法取得银行凭据的投标文件将被拒绝。 投标保证金的金额:人民币伍万元整。 收款人全称:吉林宝伟工程项目管理有限公司 开户银行:长春发展农村商业银行一汽支行 帐号:0710 6180 4101 5200 008218 |
12 | 投标文件份数 | 投标文件一式5份,正本1份,副本4份。用于唱标的“开标一览表”另单独装订一份。 |
13 | 装订要求 | 投标人应按投标文件的组成规定的顺序自编目录及页码,投标文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码,装订应牢固,不易拆散和换页(胶装)。封面应注明“正本”、“副本”、“开标一览表”字样,封面上写明项目名称、项目编号、采购代理机构、投标单位名称。 |
14 | 包装要求 | 投标文件的正本、副本密封在一个包封袋中,并加盖密封印章,并在封套的封口处加盖投标供应商单位章,并由法定代表人或其授权代表签字。 |
15 | 递交投标 文件地点 | 长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室 |
16 | 开标时间 和地点 | 开标时间:同投标文件递交截止时间 开标地点:长春市金宇大路1555号中海凤凰熙岸G5-102室 |
17 | 评标办法 | 综合评估法 |
18 | 评标委员会 的组建 | 评标委员会成员由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,有关技术、经济等方面的专家成员人数为5人及以上单数,除招标人代表外的专家随机抽取产生。 |
19 | 注意事项 | 1)本招标文件中如有表述前后不一致的,一律以本“投标供应商须知前附表”为准; 2)本招标文件涉及的时间为“北京时间”; 3)本招标文件涉及的货币为“人民币”; 4)本采购文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用投标人法定主体行为名称制作的印章,除本文件有特殊规定外,投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。 |
第一部分 投标供应商须知
一、 说 明
1. 本次招标是按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规及相关文件组织和实施的。
2. ▲合格投标供应商
000012.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
000012.2 投标供应商必须为在中国境内注册的独立法人,且具备相应的营业范围(如设计、制作广告业务或文化传播等);近年至少有三项类似项目业绩,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目能力。
000012.3 本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
000012.4 不接受被政府列入取消投标资格期限内的企业或个人参加投标。
3. 投标供应商代表
3.1 指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(见附件)。
4. 投标费用
4.1 投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理机构(以下统称“招标采购单位”)均无义务和责任承担这些费用。
二、 招标文件
1. 招标文件由招标文件目录所列内容及相关资料组成。
2. 招标文件的澄清
2.1 投标供应商对招标文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,应当在投标截止时间15日前要求澄清,以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标代理机构提出,招标采购单位将视情况确定采用适当方式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标供应商或召开答疑会。如果标书澄清期内未收到有关疑问,视为投标供应商完全同意招标文件所有条款,且对于招标文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以招标采购单位解释为准。
2.2 如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在澄清时间内向招标人或招标代理机构书面反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
3. 招标文件的修改
3.1 招标采购单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件发售截止时间10个工作日前,在采购信息平台上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。招标文件收受人收到该书面通知后,应立即书面回复确认已收到该通知。
3.2 招标采购单位可以视采购的具体情况,延长投标文件递交截止时间和开标时间,并在招标文件要求递交投标文件的截止时间3个工作日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,同时在采购信息平台上发布变更公告。招标文件收受人收到变更时间的书面通知后,应立即书面回复确认已收到该通知。
三、 投标文件的编制
1. 投标供应商应认真阅读招标文件中所有事项、格式、条款和技术规范等。投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,导致投标被拒绝的风险由投标供应商自行承担。
2. 投标供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的,否则其投标将被拒绝。如发现投标供应商提供了虚假文件资料,其投标将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。
3. 投标文件的构成:
3.1 投标文件由技术(资信)标和商务(价格)标两部分构成:
3.1.1技术(资信)标
(1)投标函 (附件一)
(2)资格证明文件
a. 法定代表人授权书 (附件五)
b. 投标供应商企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件加盖法人公章)
c. 投标供应商获得的各类荣誉资质证书等资格证明文件(复印件加盖法人公章)
d. 投标供应商认为需要提交的其他资格证明文件(复印件加盖法人公章)
(3)商务条款、技术规格偏离表 (附件四)
(4)提供针对本项目的创意剧本
(5)三年来(从2013年始至今)影视作品或形象宣传片拍摄的成功案例,并提供其业绩证明(如与最终用户签订的合同或协议)。(复印件加盖公章,提供原件备查)。 (附件六)
(6)提供本项目完整的解决方案,包括对项目的的需求理解及分析,项目策划、设计概念说明等。(7)提供针对本项目的拍摄方案
(8)提供拟参加本项目主要技术人员名单(主要包括编剧、导演、摄像、剪辑、特效制作等人员)及拟采用的拍摄设备一览表。 (附件七)
(9)本项目计划进度安排表 (附件八)
3.1.2 商务(价格)标
(1)投标报价一览表 (附件二)
(2)投标分项报价表 (附件三)
3.2 投标文件格式
投标供应商应根据招标文件中所提供的格式,内容按顺序填写、加目录和页码并装订成册,分别装于技术资信标和商务(价格)标中。
4. 投标报价
4.1 投标报价包括:所有服务涉及的宣传片设计、制作、修改调整、验收、交通运输、全额含税发票、雇员费用、招标代理服务费等全过程费用,以及合同实施过程中应预见和不可预见费用。投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。
4.2 投标供应商必须按附件中的投标报价一览表(统一格式)及投标产品单价一览表(统一格式)内容填写,并由法定代表人或投标供应商代表签署。
4.3 本次投标均以人民币报价,不接受其他货币的报价,投标供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入投标报价中。
4.4 招标采购单位不接受任何选择报价,对任何货物或服务只允许一个报价。
4.5 投标供应商所报的单价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝。
4.6 投标报价报出后,投标供应商不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认
为是非实质性响应投标而予以拒绝。
4.7 最低报价不能作为中标的保证。
5. 投标保证金
5.1 投标供应商须提供投标保证金:人民币伍万元整,否则招标采购单位将不接受其投标。
5.2 投标保证金不得采用现金交纳,投标人从其基本账户中以转账、电汇等形式交付。★未按此要求提交投标保证金,以及在递交投标文件时未提供投标保证金缴纳银行凭据原件的投标文件将被拒绝。以其他方式缴纳后,无法取得银行凭据的投标文件将被拒绝。
5.3 投标供应商的投标保证金在中标人与招标人签订了合同,合同经备案后5个工作日内退还,未中标人的投标保证金将在确定中标人后5个工作日内退还。
5.3 发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
(1)投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;
(2)中标供应商未按中标通知书中规定的时间与招标人签订合同;
(3)投标供应商在投标时提供虚假材料或虚假承诺,经评标委员会确认属实的;
(4)经查实,投标供应商在本次采购活动中存在违法违规行为,或法律、法规规定的其他条件。
6. 投标有效期
6.1 自开标之日起90天内投标应保持投标有效。
6.2 特殊情况下,在原投标有效期截止前,招标人可与投标供应商协商延长投标有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。投标供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证金不予退还。同意延长投标有效期的投标供应商不得修改投标文件。有关投标保证金退还与否的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
7. 投标文件的签署和规定
7.1 投标供应商应提供技术资信标、商务(价格)标各一式五份的投标文件,分别装订成册。其中正本壹份、副本肆份,每份投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”和“副本”不符,以“正本”为准。
7.2 投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或投标供应商授权代表签署,投标文件的副本可采用正本的复印件。
7.3 投标文件如有修改和增删必须由法定代表人或其投标供应商代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。
7.4 投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。
8. 投标文件的密封及标记
8.1 投标供应商必须将投标文件的“技术资信标”,“商务(价格)标”分别密封,且在各自的密封袋上标明“技术资信标”或“商务(价格)标”字样。封口处贴上封条,启封处加盖投标供应商公章并由法定代表人或投标供应商代表签字。封皮上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。
8.2 如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对投标文件的误投和提前启封不负责任。
四、 投标文件的递交
1. 投标文件的递交
1.1 投标文件必须在招标文件规定的投标文件截止时间前送达到招标文件指定的收标地点,同时递交投标保证金银行凭证、法定代表人授权书、投标供应商代表有效身份证件、企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(上述资料原件),由评标委员会确认其投标资格。
2. 投标文件的修改和撤回
2.1 在投标文件递交截止时间前,投标供应商可以以书面形式提出修改或撤回其投标并送达到招标采购单位,但不得影响开标活动的正常进行。
2.2 “投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标供应商名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。
2.3 从投标文件递交截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标,否则投标保证金将不予退还。
3. 发生下列情况之一的投标文件将拒收:
3.1 在投标截止时间以后送达的投标文件;
3.2 未密封或未装订的投标文件;
3.3 由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件;
3.4 以电讯形式递交的投标文件;
五、 开标和评标
1. 评标委员会
1.1 招标采购单位依法组建评标委员会。评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规的规定。
2. 评标过程的保密性
2.1 开标后直至向中标供应商授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向投标供应商及与评标无关人员透露。如果投标供应商在评标过程中试图向招标采购单位施加影响,其投标将被拒绝。
3. 开标、评标
3.1 采购人按招标文件规定的时间、地点开启技术(资信)标。开标前,首先检查技术(资信)标的密封情况,确认无误后开启技术(资信)标,然后由评标委员会对各投标供应商的法定代表人授权书、投标保证金银行凭证、投标供应商有效身份证件进行资格性审查确认。经审查确认通过的技术(资信)标由评委进行综合评审,审查确认未通过的技术(资信)标不予评审。技术(资信)标在评标委员会范围内开启。
3.2 投标文件的初审。初审分为资格性审查、符合性检查。
(1)资格性审查。依据法律、法规和招标文件的规定,评标委员会对各投标文件中的法定代表人授权书(原件)、投标供应商代表有效身份证件(原件)和企业法人营业执照原件等资格证明及投标保证金进行审查;以确定是否具备投标资格。审查不合格的投标文件将不予评审。
(2)符合性检查。依据招标文件的规定,对投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
3.3▲在对各投标供应商的投标文件进行综合评审时有下列情况之一的,经评标委员会认定后按无效标处理:
(1)投标文件未按招标文件要求加盖投标供应商单位公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的;
(2)明显不符合招标文件规定的技术规格、技术标准要求或不满足主要技术参数的;
(3)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(4)商务(价格)标分项报价中有严重缺漏的;
(5)投标文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;
(6)投标供应商代表未提交本人有效身份证件或授权代表无法定代表人合法有效授权委托书的;
(7)不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
(8)在投标文件技术资信部门出现投标报价的。
3.4 开商务(价格)标
(1)开商务(价格)标时邀请所有投标供应商代表参加,参加开标的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。投标供应商代表未参加开标会的,事后不得对开标过程和开标结果提出异议。
(2)检查有效投标供应商“商务(价格)标”的密封情况,确认无误后开启“商务(价格)标”,唱读“开标一览表”全部内容。唱读结束后,投标供应商代表应对唱读内容及记录结果进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。
(3)开标结束后,如发现开标结果与投标文件不一致者,除评标委员会认定的特殊情况应另行处理外,其开标结果不予纠正。
(4)开商务(价格)标时,招标采购单位指定专人作好记录,存档备查。
3.5 “商务(价格)标”开启后,由评标委员会对各投标供应商的商务报价进行核查,核查时发现投标报价内容不清楚可要求投标供应商书面澄清,如果投标供应商不接受对其价格错误的修改,其投标将被拒绝。
3.6 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格基本相符,没有重大偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
▲3.7 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,投标供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
3.8 评标委员会对审查合格的投标文件,按照招标文件中制订的评标方法进行综合评定打分。
3.9 评标过程中遇到特殊情况,由评标委员会遵循公开、公正原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。
4. 投标文件的澄清
4.1 在评标期间,评标委员会可以书面方式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面形式并由投标供应商代表签署,但澄清内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。拒不按要求对其投标文件进行澄清,说明或补正的投标供应商,评标委员会可以否决其投标。
4.2 经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,投标文件则被认为是“没有实质性响应招标文件要求”,不进入下一步评审。
5. 确定中标候选供应商
5.1 本次招标由评标委员会确定中标候选供应商。
5.2 评标委员会依据法律、法规及招标文件有关规定按评审后得分(即技术(资信)分与商务(价格)分之和)由高到低顺序排序,得分前二名的投标供应商确定为该项目的第一和第二中标候选供应商(得分相同投标报价低的排序第一;得分且投标报价相同的,技术指标优的排序第一)。
5.3 排名第一的中标候选供应商因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;或未能在规定时间内与招标人签订合同的;或经质疑,采购组织机构审查确认因排名第一的候选供应商在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人可以直接确定排名第二的候选供应商为中标供应商。
5.4 招标采购单位对决标结果不做任何解释,也不保证最低价中标。
6. 评标细则详见第五部分“评标原则及方法”。
六、 授予合同
1. 最终审查
1.1 评审结束后,招标人将对评标委员会确定的中标候选供应商按排名进行最终审查,审查内容主要是中标供应商是否有能力(财务、技术和生产能力)履行合同。
1.2 如果排名第一的候选供应商审查通过,招标代理机构将把中标合同授予该供应商,如果审查没有通过,招标代理机构将拒绝其中标,并对排名第二的候选供应商进行类似审查。若排名第二的候选供应商审查仍未通过,此次招标失败,重新组织招标。
1.3 评标委员会确定的中标候选供应商经招标人审查同意后,在采购信息平台上公示中标结果。
2. 中标通知书
2.1 中标供应商确定后,招标代理机构将向中标供应商发出中标通知书。
2.2 中标通知书是合同的一个组成部分,对招标人和中标供应商均具有同等法律效力。
3. 授标时更改采购内容的权力
3.1 招标人在授予合同时有权对招标内容在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。
4. 签订合同
4.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同。
4.2 在签订合同前,招标人有权在中标总价不变的前提下要求中标供应商对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果中标供应商无合理理由拒绝调整,其中标资格将被取消,保证金将不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。
4.3 招标文件、中标供应商的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标供应商和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
4.4 拒签合同的违约责任
中标供应商接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其投标保证金将不予退还。
5. 招标代理服务费
5.1 本项目招标代理服务费按人民币伍万元整向中标方收取,由中标供应商在领取中标通知书时支付。
5.2 招标代理服务费可以是电汇、现金、支票或汇票。
本条款为买卖双方必须遵守的基本条款,买卖双方也可根据实际情况另签合同条款,正式合同以双方签字盖章的文本为准。
甲方:
乙方:
鉴于甲方于2016年 月 日接受乙方对 的投标,双方根据《中华人民共和国合同法》和本项目的招标文件、投标文件及其投标中的承诺,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守:
1.合同内容:
1、 。
2、 。
3、 。
4、 。
2.合同价格
本合同总价为人民币 万元。
3、项目完成时间:
乙方将按照甲方要求继续修订完善创意脚本,直至得到甲方认可为止;签订合同并确定创意脚本后,应当于*天内完成资料收集、外景拍摄,2016年 月 日前完成后期制作,提供初稿;制作成品时,乙方应根据甲方审核意见,对初稿进行修订完善,直至甲方认可为止。
4. 付款方式:
签订合同并确定创意脚本后的10个工作日内甲方向乙方支付费用额度双方协商(乙方需开具正式全额发票)。
5. 知识产权
5.1乙方为甲方独立设计、制作的宣传片的知识产权、包括著作权、使用权和发布权等,归甲方所有,甲方有权对设计作品进行修改、组合和应用。
5.2乙方为集安经济开发区经济发展局《美在集安》系列宣传片拍摄制作而引用、收集其他文件、软件等,不得有知识产权费用和法律纠纷, 若有则由乙方自行负责。
6. 双方责任
6.1甲方责任:
6.1.1协调拍摄期间配合影片拍摄所需的相关手续办理以及需要第三方配合的工作要求。
6.1.2协助乙方提供影片所需的文字图片以及影像素材资料。
6.1.3对乙方提供的制作方案及拍摄成果做最后确认工作。
6.2乙方责任:
6.2.1负责脚本创意和撰稿直至被甲方确认。
6.2.2负责组建摄制组,并确保指定导演到达拍摄现场担纲本片导演。
6.2.3甲方针对此项目提出的要求和思路,乙方应及时采纳并修改、完善方案,最终满足甲方的需求。
6.2.4 乙方应保护甲方的知识产权,不得向第三人泄露、转让甲方的方案等技术资料。如发生以上情况,甲方有权向乙方索赔。
6.2.5 乙方须切实履行拍摄方案,交付成片时需同时向招标单位提供影片的原始视频文件。
6.2.6在项目实施过程中,乙方不得随意更换项目负责人,如有特殊原因需更换项目负责人的,必须先征得甲方的同意方可变更,且更换的项目负责人的技术力量、经验等不得低于原有负责人。
合同签订生效即具有法律效力,双方必须严格遵守,如有一方违约,其必须承担违约责任并赔偿对方因此而遭受的全部损失。具体如下:
(1)乙方未按时交货或在规定时间内所制作视频达不到合同规定的指标,乙方应当承担违约方式和违约金额如下:每超期10天,扣合同金额的 0.5 %;累计超期30天,甲方有权终止执行合同。
(2)甲方逾期支付合同款的,自逾期之日起,每超期10天,向乙方每日偿付合同总价0.5 %的违约金;甲方无正当理由拒绝付款项的,应向乙方偿付合同总价 5 %的违约金。
7.争议解决
凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商或调解解决。若协商或调解不成,双方约定:向甲方所在地的仲裁,仲裁应依据该委员会当时的仲裁规则进行;仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力;仲裁费用应由败诉方承担,除非仲裁裁决另有裁定。
8.合同生效及其他
1) 合同应在双方签字盖章后开始生效。
2) 本合同一式五份,双方各执贰份,代理机构备案一份,具有同等法律效力。
3) 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
第三部分 附 件
投 标 函
致:集安经济开发区经济发展局
根据贵方为 项目(项目编号: )的招标文件,我方 (投标供应商名称)作为投标供应商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件中,包括如下内容,并已分别密封装袋:
(—)按“投标供应商须知”要求编制投标文件的技术(资信)标【正本一份,副本四份】;
(二)按“投标供应商须知”要求编制投标文件的商务(价格)标【正本一份,副本四份】;
我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一)本投标文件的有效期自投标截止日起90天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;
(二)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;
(三)我方明白并愿意在规定的开标时间之后,在投标有效期内撤回投标,其投标保证金贵方可不予退还;
(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料;
(五)我方理解贵方不一定接受最低报价;
(六)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(七)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:
地址
电话
传真
电子邮件
投标供应商名称
公章
投标供应商代表(签字):
日期
▲ 未提供此表视为没有实质性响应招标文件要求
附件二 投标报价一览表
投标报价一览表
项目名称: 项目编号:
序号 | 货物名称 | 数量 | 投标报价 | 备注 |
1 | 视频宣传片 | 一部 | 小写:¥ | |
大写:人民币 |
说明:1.此栏内的投标报价应与附件三“投标分项报价表”中相应的总计价相一致;
2.投标报价应包括采购代理服务费。
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
▲ 未提供此表视为没有实质性响应招标文件。
附件三 投标分项报价表
投标分项报价表
项目名称: 项目编号:
序号 | 报价分项 | 金额 | 备注 |
1 | 设计 | | |
2 | 制作 | | |
3 | …… | | |
4 | …… | | |
5 | …… | | |
…… | …… | | |
…… | …… | | |
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合计总价 | | |
说明:1.不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
2.此表的总计价应与附件二“投标报价一览表”相应的相应投标报价相一致。
3.如果免费请在该备注栏内注明“免”,如果含在产品价格中则填“含”,如无此项内容则填“无”,不留空白。
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件四 商务条款、技术规格偏离表
商务条款、技术规格偏离表
项目名称: 项目编号:
内 容 | 招标文件 条目 | 招标文件 规格要求 | 投标文件 对应规格 | 说 明 |
商务条款 | | | | |
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技术规格 | | | | |
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注: 如有偏离,必须在偏离表中进行详细对比说明并注明正偏离和负偏离,如不说明偏离情况,视为完全响应招标文件要求无偏离。
投标供应商全称(盖章):
投标供应商代表(签字):
日期: 年 月 日
资格证明文件
(1)法定代表人授权书
集安经济开发区经济发展局:
本人 (姓名)系 (投标供应商全称)的法定代表人,现委托 (全权代表姓名)为我方授权代表。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称、编号)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律有货由我方承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
法定代表人 (签字):
投标供应商全称(公章):
日期: 年 月 日
附:
授权代表姓名(签字):
身份证号码:
授权代表身份证复印件 (粘贴处) |
职务:
附:授权代表身份证明
(2)投标供应商营业执照复印件(加盖公章)
附件六 同类项目的业绩
同类项目的业绩
项目名称: 项目编号:
序号 | 项目名称 | 用户单位 | 数量 | 合同金额 | 合同签订时间 | 用户联系人/联系方式 |
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注:1. 提供三年来(从2013年始至今)本公司制作的宣传片成功案例(金额不低于100万元),并提供其业绩证明(如与最终用户签订的合同或协议)。(复印件加盖公章,提供原件备查)
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件七 项目主要技术人员及设备一览表
招标项目: 招标编号:
姓 名 | | 性 别 | | 年 龄 | |
学 历 | | 职 称 | | 职 务 | |
联系电话 | | 手 机 | | ||
相关工作经历及业绩: |
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
(2)拟投入本项目主要人员名单
项目名称: 招标编号:
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | 职称/职务 | 本项目中的岗位 | 从事专业年限 | 备注 |
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注:此表仅提供了表格形式,投标供应商可按此表格复制。
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
(3)拟投入本项目设备一览表
项目名称: 招标编号:
序号 | 设备名称 | 单 位 | 数 量 | 备 注 |
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注:此表仅提供了表格形式,投标供应商可按此表格复制。
投标供应商全称(盖章):
授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
附件八 计划进度安排表
计划进度安排表
项目名称: 招标编号:
进度情况 | 拟定时间及安排 | 计划完成的工作及内容 | 备注(其他建议或要求) |
草拟/签订合同 | 第 天 至 第 天 | | |
设计制作 | 第 天 至 第 天 | | |
第 天 至 第 天 | | | |
第 天 至 第 天 | | | |
第 天 至 第 天 | | | |
初 稿 | 第 天 至 第 天 | | |
验 收 | 第 天 至 第 天 | | |
投标供应商全称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
附件九创意
投标人格式自拟
附件十制片规格
投标人格式自拟
第四部分 招标内容及要求
一、招标采购内容
1.《美在集安·城市旅游宣传片》 时长:20分钟
2.《开发区资源名企招商宣传片》 时长:15分钟
3.《百年基业·特色企业宣传片》七家企业 总时长:70分钟
项目需要大型摄制组2个,参与创作人员约230人,拍摄制作周期约120天
二、项目要求
1.《美在集安·城市旅游宣传片》拍摄制作
规格/Sppecification:20分钟
语言/Language:中文、英文
拍摄器材 | 数量 | 总价/元(器材使用费) | 备注 |
艾丽莎电影机4K (3台) 电影镜头3组 轨道及轨道车 最新升降机及电子摇臂 最新大型航拍器 阿莱(ARRL)灯光 拍摄稳定器及水下摄影 无线监视器等辅助器材 | 若干 | | 电影级摄像影机 多机位拍摄 电影级灯光器材 电影专业轨道车 8轴航拍器 摇臂(12米以上) (拍摄制作周期约60天) |
摄制组成员 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 |
导演2人 导演助理6人 摄影师3人 摄像助理6人 灯光师5人 灯光助理10人 现场录音师5人 执行编导6人 置景15人 道具15人 剧务10人 化妆师5人 化妆助理10人 文化顾问3人 司机及杂工10人 外联 5人 美术指导4人 | 120人 | | 国家级知名导演 电影级摄影师 电影级灯光师 |
后期制作 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 |
片头片尾制作5人 三维制作10人 后期特效制作6人 AE制作4人 非线编辑4人 音乐创作4人 较色及包装2人 配音2人 | 37人 | | 资深后期制作人员 三维(不限时间) 国内知名创作人 达芬奇 国家级著名配音老师 (中/英文) |
其他 | | 总价(元) | 备注 |
税费及杂费 | | | |
2.《开发区资源名企招商宣传片》拍摄制作
规格/Sppecification:15分钟
语言/Language:中文、英文
拍摄器材 | 数量 | 总价/元(器材使用费) | 备注 |
艾丽莎电影机4K(2台) 电影镜头3组 轨道及轨道车 最新升降机及电子摇臂 最新大型航拍器 阿莱(ARRL)灯光 拍摄稳定器及水下摄影 无线监视器等辅助器材 | 若干 | | 电影级摄像影机 多机位拍摄 电影级灯光器材 电影专业轨道车 8轴航拍器 摇臂(12米以上) (拍摄制作周期约60天) |
摄制组成员 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 |
导演2人 导演助理4人 摄影师2人 摄像助理4人 灯光师4人 灯光助理6人 现场录音师2人 执行编导4人 道具5人 剧务5人 化妆师4人 化妆助理8人 外籍演员6人 | 56人 | | 知名导演 电影级摄影师 专业灯光师 专业外籍演员 (拍摄制作周期约60天) |
后期制作 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 |
三维制作3人 后期特效制作5人 AE制作4人 非线编辑2人 较色及包装2人 配音2人 | 18人 | | 资深后期制作人员 根据片子需要效果制作 达芬奇 中/英文 |
其他 | | 总价(元) | 备注 |
税费及杂费 | | | |
3. 《百年基业·特色企业宣传片》七家企业 拍摄制作
规格/Sppecification:70分钟
语言/Language:中文、英文
拍摄器材 | 数量 | 总价/元(器材使用费) | 备注 | |
艾丽莎电影机4K(2台) 电影镜头3组 轨道及轨道车 最新升降机及电子摇臂 最新大型航拍器 阿莱(ARRL)灯光 拍摄稳定器及水下摄影 无线监视器等辅助器材 | 若干 | | 电影级摄像影机 多机位拍摄 电影级灯光器材 电影专业轨道车 8轴航拍器 摇臂(12米以上) (拍摄制作周期约60天) | |
摄制组成员 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 | |
导演1人 导演助理2人 摄影师2人 摄像助理4人 灯光师2人 灯光助理4人 现场录音师2人 执行编导3人 道具3人 剧务5人 化妆师2人 化妆助理2人 群众演员5人 外联3人 | 40人 | | 国家级知名导演 电影级摄像师 专业灯光师 (拍摄制作周期约60天) | |
后期制作 | 数量 | 总价/元(人员劳务费) | 备注 | |
三维制作3人 后期特效制作3人 非线编辑2人 镜头较色2人 配音2人 | 12人 | | 资深后期制作人员 根据片子需要效果制作 达芬奇 中/英文 | |
其他 | | 总价(元) | 备注 | |
税费及杂费 | | | |
第五部分 评标原则及方法
一.总 则
评标工作应遵循公平、公正、科学、择优原则,科学、严谨的态度,认真进行评标,推进技术进步,确保工程质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益。严格按照招标文件的商务、技术要求,对投标文件进行综合评定,编写评标报告。对落标供应商,评标委员会不作任何解释。投标供应商不得以任何方式干扰招投标工作的进行,一经发现其投标文件将被拒绝。
二. 评标组织
评标工作由招标采购单位依法组建的评标委员会负责,评标全过程由有关部门指导监督。
三. 评标程序
评标委员会对各投标供应商的投标资格进行审查;然后对合格投标供应商的技术资信标进行评审;技术资信标评审结束后开启商务(报价)标,开启商务(价格)标前先公布投标供应商技术得分情况,然后由投标供应商代表检查商务(价格)标的密封情况,确认无误后后开启商务(价格)标并对商务(价格)标进行评审,根据综合评审结果,提交评审报告。
四. 评标办法
本次评标采用综合评分法,总分100分,其中技术资信70分(技术资信权值70%),商务(价格)30分(价格权值30%)。即最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分内容评审后,以评标总得分最高的投标供应商,作为中标候选供应商。
五. 评分细则
1. 技术资信分的评定(85分)
各评委成员按下列评分内容进行评定,每人一张评分计算表,由评标委员会成员各自评定独立打分并记实名。如某张表的一项评分内容分值超过规定的范围,则该张表无效。评标委员会成员对投标供应商的各项评分内容评分的合计分的算术平均值为该投标供应商技术资信的最终得分(四舍五入,保留小数点后二位)。
技术资信70分
内容 | 最高分值 | 评分内容 | ||
创意 (40分) | 策划方案 | 10分 | 创意理念和策划方案能充分展示集团发展成果和规划蓝图,角度新颖,风格独特,表现手法多样。 | 优秀8-10分 良5-7分 一般1-4分 |
结构体系 | 10分 | 结构体系是否合理、完整、清晰,详略得当,主体是否突出。 | 优秀8-10分 良5-7分 一般1-4分 | |
兴奋点采集 | 10分 | 城市旅游、资源名企招商、特色企业宣传 | 优秀8-10分 良5-7分 一般1-4分 | |
脚本质量 | 10分 | 富有感染力,画面精美,制作精良。 | 优秀8-10分 良5-7分 一般1-4分 | |
综合实力(10分) | 项目负责人 | 4分 | 具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有10年及以上传媒工作经历。 | 4分 |
具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有8年及以上传媒工作经历。 | 2分 | |||
具有文化艺术或传媒信息专业学历背景且具有5年及以上传媒工作经历。 | 1分 | |||
业绩 (从2013年始至今,单项目金额不低于100万元) | 6分 | 宣传片(含三维制作)创作服务过12家及以上政府机构、事业单位、企业(每个业绩0.5分); | 0-6分 | |
制片规格(20分) | 导演规格 | 5分 | 执导过国家级项目宣传片。 | 5分 |
执导过省级项目宣传片。 | 3分 | |||
执导过市级项目宣传片。 | 1分 | |||
拍摄规格 | 7分 | 计划拍摄周期的合理性。 | 优秀3-4分 良2-3分 一般1-2分 | |
实拍镜头的措施与方法。 | 优秀2-3分 良1-2分 一般0-1分 | |||
三维制作规格 | 8分 | 三维制作组织与保障优势(占宣传片总片长30%及以上) | 优秀5-8分 良3-5分 一般1-3分 |
2. 商务(价格)评分(30分):
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。
1) 有效投标供应商的投标报价等于评标基准价时其价格分为满分30分;
2) 其他投标供应商的价格分按以下公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标供应商投标价)× 价格权值 ×100(四舍五入,保留小数点后2位)
3) 如投标供应商报价超过采购预算,其投标作无效标处理。(本项目采购预算金额275万元)
4) 投标供应商的报价均超过了采购预算或只有1家不超预算的,本次招标应予废标,重新组织招标。
3. 有效投标供应商的综合得分为技术资信分和商务(价格)分的总和。
4. 评标委员会按综合得分由高到低顺序排列,综合得分前两名的投标供应商依次作为该项目第一中标候选供应商和第二中标候选供应商向采购人推荐,并提交评标报告(得分相同投标报价低的排序第一;得分且投标报价相同的,技术指标优的排序第一)。
六. 定标办法
本次招标由评标委员会直接确定中标候选供应商。排名第一的中标候选供应商因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;或未能在规定时间内与采购人签订合同的;或经质疑,采购组织机构审查确认因排名第一的候选供应商在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,采购人可以直接确定排名第二的候选供应商为中标供应商。
七. 确定中标供应商
中标供应商经采购人确认后,中标结果在国资部门指定的采购信息发布媒体上公告,在中标公示期满后,招标采购单位将向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。
八. 投标供应商义务
投标供应商应随时接受评标委员会的询标,解答包括有关的商务、技术等问题。评标结束,所有评标资料归档备查。