大庆市政府采购中心关于中外文图书采购招标公告
黑龙江省大庆市政府采购中心对东北石油大学2015年中外文图书采购进行采购，欢迎有能力的国内供应商报名参加。
一、项目编号：DZC20150170
二、项目名称：东北石油大学2015年中外文图书采购
三、采购方式：公开招标
本项目要求以电子标书参与投标，不接受纸质投标文件，否则投标无效。具体报名及制作文件的步骤请参考http://zfcgzx.daqing.gov.cn/infodetail.do?id=464
咨询电话：0459-6375655
四、技术需求及数量：东北石油大学2015年中外文图书采购，本项目共设2个标段，第一标段预算：3,500,000.00元；第二标段预算：500,000.00元。参与投标供应商投标报价超出预算的投标无效。报价未超过采购预算的供应商不足三家的，项目（标段）废标（经市级财政单位批准的除外）。详细需求见大庆市政府采购中心网（http://zfcgzx.daqing.gov.cn/）《招标公告》。
五、供应商资格条件：除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外，还应符合下述资格条件：
2、提供参与投标供应商有效的税务登记证。
3、第一标段：
（1）提供参与投标供应商有效的中华人民共和国出版物经营许可证。
（2）开标现场提供参与投标供应商的国内300家以上（含300家）出版社委托发行资格的授权书原件。
（3）提供参与投标供应商的2010年及以来的为大学图书馆提供中文普通图书供书的合同及图书馆验收报告5份。
4、第二标段：
（1）提供参与投标供应商有效的中华人民共和国出版物经营许可证。
（2）提供参与投标供应商有效的中华人民共和国出版物进口经营许可证。
5、本项目不接受联合体投标。
六、报名须知
1、报名时间：公告之日起至
2、该项目采取供应商网上自助报名方式。
在大庆市政府采购中心网站或黑龙江省政府采购网站注册的供应商可网上自助报名。未注册的供应商请注册后，按照网站中“办事指南”中的说明网上自助报名。
3、咨询电话：0459-6370898（唐彦芳）
七、申请退出投标程序及注意事项：
1、报名参与本项目投标的供应商应严格遵守《诚信投标承诺书》，如果供应商报名投标或下载招标文件后因自身原因需要退出投标，必须在投标截止时间72小时前，在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并说明合理退标理由。否则，计入不良行为记录名单一次。
供应商报名后无故未参与投标或未按规定程序申请退出投标的，将被计入不良行为记录名单。12个月内：供应商被计入不良行为记录1次的，我中心将限制其1个月内报名参与大庆市政府采购投标；供应商被计入不良行为记录累计2次的，我中心将限制其3个月内报名参与大庆市政府采购投标；供应商被计入不良行为记录累计3次的，我中心将限制其6个月内报名参与大庆市政府采购投标。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。
退出投标事宜联系人：唐彦芳 联系电话： 0459-6370898
2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并经我中心受理备案的，可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。
3、未按规定程序申请退出投标的，无权向大庆市政府采购中心申请退还投标保证金。
4、未按规定程序申请退出投标的，我中心将视情况作出相应处理。
5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目投标的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。
八、投标保证金：
1、投标方在报名后，须按相关规定向大庆市政府采购中心账户预交投标保证金：第一标段35,000.00元，第二标段5,000.00元，投标保证金必须由参与本项目投标的投标方以本单位对公账户名义，且以转帐方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金（包括直接将现金存到大庆市政府采购中心账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交。否则，投标无效。
2、以担保保函方式提交投标保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函，或本单位对公账户开户银行出具的投标保函。投标保函应按谈判文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具，不按投标文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函，采购中心不予接受。同时应将投标保函原件带到开标现场，并提供投标保函复印件一份。否则，投标无效。
对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系，联系电话：
中国投资担保有限公司：010-88822574
黑龙江省鑫正担保集团有限公司：0451-53600001转1253或1259
大庆市工商业担保有限公司：0459-6621159
大庆市国盛融资担保有限公司：0459-6286075
3、大庆市政府采购中心账户信息：
户 名：大庆市政府采购中心投标保证金专户
开户银行：龙江银行股份有限公司大庆宏图支行
账号：14010120543000006
行号：313265014014
注：汇款或存款时请各供应商在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途，如：DZC20150170。
4、投标保证金不允许串项目使用，交纳其他项目的保证金不能用作本项目，其他项目的保证金如要用作本项目，必须在距投标截止时间一天前到我中心财务办理好调转手续，并要在保证金票据上注明所投项目的项目编号及用途，否则投标无效。
5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描件放在投标文件中，保证扫描内容清晰可查，否则投标无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡，年卡可在投标（履约）保证金上限内重复使用，超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。
6、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
7、投标保证金的退还：投标保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未中标供应商请在中标通知书（中标公告）发出后主动在大庆市电子政府采购交易管理平台提出保证金退还申请。退款申请详细内容：未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则，投标保证金滞留的责任由供应商自行承担。
8、办理交纳或退还保证金事宜，如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。
电话：0459—4671759，传真：0459-6370158。
9、发生下列情况之一，投标保证金将不予退还：
⑴投标开始后在投标有效期间，供应商撤回其投标资料。
⑵中标方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。
⑶将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购中心同意,将中标项目分包给他人的。
⑷拒绝履行合同义务的。
九、招标文件售价：免费。
十、预计投标截止时间及开标时间：2015年 4月22日 9时 30分，具体时间以招标文件为准。
十一、注意事项：
1、报名后请主动到大庆市政府采购中心网(http://zfcgzx.daqing.gov.cn/)《招标公告》栏下载招标文件。到《下载中心》下载后续发布的与本项目相关的各类文件（如：预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件）。
关于下载招标文件及相关文件事宜，采购中心不另行通知，均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的，责任由供应商自行承担。
2、参标供应商应详细阅读本公告，符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供，参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上，由评标委员会审查，经评审不符合条件者投标无效。
3、未在大庆市政府采购中心网或黑龙江政府采购网注册的供应商，无法网上报名。未在大庆市政府采购中心网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业，请到http://zfcgzx.daqing.gov.cn/登记注册。
4、项目报名截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，本项目报名无效；在开标前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态，则投标无效。
未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商。请携带相关资质、资格证明文件原件到大庆市政府采购管理办公室（咨询电话：赵亮0459-4671886）进行注册审查。具体要求请查阅http://zfcgzx.daqing.gov.cn/ 供应商申请填报说明。
5、本项目开标（谈判）过程由第三方全程音视频监控，如参与本项目投标企业或个人对开标（谈判）过程有异议,可以书面形式提出，由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此，所有参与本项目投标企业和个人不得对开标（谈判）过程进行录音、录像、摄影，或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播开标（谈判）过程，一经发现，投标无效，造成损失和影响的，将追究法律责任（经允许的除外）。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
大庆市政府采购中心
第一标段：中文图书采购
一、采购内容及数量
采购内容：约6万册自然科学类中文图书及3万册社会科学类中文图书
采购数量：以中标商实际供货数量为准
中标单位数量：5家
二、投标人报价及资格要求
1、投标方报价方式：图书折扣率（以上报价包含图书运输加工费用、税金和其他费用。）
2、产品交付使用期：
3、交付地点：东北石油大学图书馆采编部。
4、结算方式:先到书后付款。图书到位后，经清点、验收、加工、审核无误后,按照实洋付款（即图书标价×折扣）。
5、保证正规渠道进书，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商处购进图书。坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书，一经发现将终止合同。
三、中标商服务要求
（一）总体要求：具有完善的图书馆配供技术和服务条件。
1、组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会。现场采购图书时，馆配商应该提供交通、设备等方面的便利。
2、馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载、开展网上订购。
3、馆配商具有图书著录的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目、各出版社最新订购目录及标准MARC数据。
4、馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书。
5、馆配商应保证95%以上图书到书率，现采图书的到书上架周期控制在35天之内，预定订单图书的到书上架周期控制在60天之内，否则将停止下一批图书的采购。
6、配送图书与订单不符，予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由馆配商承担。
（二）加工要求
馆配商派分编人员进驻我馆进行图书分编、加工及新书上架工作，并承担所需材料费用。
附件：东北石油大学图书馆中文图书加工操作规范
中文图书馆配商在采购图书的同时，需要为图书馆提供配套加工服务，其具体加工要求如下：
一、提供标准编目数据：
乙方所提供图书编目数据必须下载CALIS数据，并按甲方要求加上有关字段，具体说明见后附《数据加工说明》。
二、贴磁条：
贴 复合 型磁条，磁条由 乙 方提供。按书的厚度， 600 页内装贴两根磁条， 600 页以上贴三根，要求贴装的磁条的隐蔽性良好。磁条规格为 四股可充消钴基
三、盖馆藏章：
（一）馆藏章由甲方提供章样，委托乙方按章样刻章使用。
（二）每本书馆藏章盖 2 枚，使用 红 颜色。第一枚盖于 书名页中间 处（见图1）；第二枚盖于 书侧 处（见图2）。
四、打登录号：
（一）由 甲方 提供登录号号段；
（二）每册书打 2 个登录号。第一个打在 书名页上方中间 处（见图1），第二个打在 书顶部左边
五、贴条形码（加盖胶带）：
（一）条形码由 乙 方提供。
（二）条形码每本书贴 1 张，贴于 书名页出版社上方 处（见图1）。
（三）条码号与登录号保持一致，登录号为七位，条码号前面补“0”至8位； （例如：登录号为1085634，条码号为01085634）
（四）每种书所贴条形码，按甲方提供的登录号段对应贴，并按从小到大顺序排列；
六、样本标记
每种书的第一册（即登录号最小的一册）视为样本，应在书名页或其它位置作复本量标记，以便于甲方验收。
七、贴书标（加盖胶带）：
书标贴在书脊距离图书底部
八、粘光盘袋（分大小两种）：
贴在封二上，光盘袋口对向书脊，大光盘用大袋，小光盘用小袋。
九、盖附光盘章或光盘破损章：
有光盘的图书加盖“附光盘”章，有光盘但光盘破损的加盖“光盘破损”章，加盖的位置是紧邻条形码下方。
十、打包要求：
按登录号分段排序并打包，每包上除注明第几包外，还要按登录号注明从 ╳ ╳ ╳ 号到 ╳ ╳ ╳ 号。
十一、清单要求：
清单要体现码洋和实洋、图书起止登录号、ISBN号、复本量、出版信息，要有各项统计，并按登录号排序。
十二：加工时间：图书到馆后十五天之内完成图书加工及上架工作。
图1：书名页加工样式图：
1033328 高等学校教学用书 采油工艺原理 （修订本） 王鸿勋 张琪 等编 石 油 工 业 出 版 社 01033328
图2：书侧面馆藏章位置图：
馆藏章 采 油 工 艺 学 （ 修 订 本 ） 石 油 工 业 出 版 社 登 录 号
数据加工说明
1．删除CALIS下载数据的920、998字段，其余字段保留；
2．需增加字段
①记录来源字段
801#0 @aCN @bDYT @c 本批加工时间（以第一天为准）
例：801 #0 @aCN @bDYT @c20060306
（注：CN国别和DYT图书馆代码是固定的）
②馆藏信息字段
905 ## @a223090 @b 起止登录号@d 中图法分类号@e种次号@f复本量
例：905##@a 223090 @b 729874-8 @d O61-44 @e @f 5
（注：223090为馆藏代码，固定。种次号不作。）
③验收信息字段
965 ## @a批次 @e复本量 @f单册价格
例：965##@a 2006-01 @e 5 @f 23.00
3．凡未注明者均以CALIS数据为准。
第二标段：外文原版图书采购
一、采购内容及数量
采购内容：外文原版图书
中标单位数量：2家
二、投标人资质与要求
1、投标方报价方式：图书折扣率（以上报价包含图书运输加工费用、税金和其他费用。）
2、产品交付使用期：
3、交付地点：东北石油大学图书馆采编部。
4、结算方式:先到书后付款。图书到位后，经清点、清退、验收、审核无误后，按照以下格式报价：到书价格＝国外图书目录报价×到货日的外汇汇率×折扣。
5、馆配商保证正规渠道进书，所购图书必须具有国际标准书号。
三、中标商服务要求
（一）总体要求
具有完善的图书馆配供技术和服务条件。
1、组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会。现场采购图书时，馆配商应该提供人员、设备方面的便利。
2、馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载、开展网上订购。
3、馆配商具有图书著录的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目、各出版社最新订购目录及标准MARC数据。
4、馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书。
5、馆配商应保证98%图书到书率，图书的到书上架周期控制在3个月之内，每季度提供给我馆图书订到率反馈信息。
6、配送图书与订单不符，予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由馆配商承担。
（二）加工要求
馆配商派分编人员进驻我馆进行图书分编加工及新书上架工作，并承担所需材料费用。
附件：东北石油大学图书馆中文图书加工操作规范
中文图书馆配商在采购图书的同时，需要为图书馆提供配套加工服务，其具体加工要求如下：
一、提供标准编目数据：
乙方所提供图书编目数据必须下载CALIS数据，并按甲方要求加上有关字段，具体说明见后附《数据加工说明》。
二、贴磁条：
贴 复合 型磁条，磁条由 乙 方提供。按书的厚度， 600 页内装贴两根磁条， 600 页以上贴三根，要求贴装的磁条的隐蔽性良好。磁条规格为 四股可充消钴基
三、盖馆藏章：
（一）馆藏章由甲方提供章样，委托乙方按章样刻章使用。
（二）每本书馆藏章盖 2 枚，使用 红 颜色。第一枚盖于 书名页中间 处（见图1）；第二枚盖于 书侧 处（见图2）。
四、打登录号：
（一）由 甲方 提供登录号号段；
（二）每册书打 2 个登录号。第一个打在 书名页上方中间 处（见图1），第二个打在 书顶部左边
五、贴条形码（加盖胶带）：
（一）条形码由 乙 方提供。
（二）条形码每本书贴 1 张，贴于 书名页出版社上方 处（见图1）。
（三）条码号与登录号保持一致，登录号为七位，条码号前面补“0”至8位； （例如：登录号为1085634，条码号为01085634）
（四）每种书所贴条形码，按甲方提供的登录号段对应贴，并按从小到大顺序排列；
六、样本标记
每种书的第一册（即登录号最小的一册）视为样本，应在书名页或其它位置作复本量标记，以便于甲方验收。
七、贴书标（加盖胶带）：
书标贴在书脊距离图书底部
八、粘光盘袋（分大小两种）：
贴在封二上，光盘袋口对向书脊，大光盘用大袋，小光盘用小袋。
九、盖附光盘章或光盘破损章：
有光盘的图书加盖“附光盘”章，有光盘但光盘破损的加盖“光盘破损”章，加盖的位置是紧邻条形码下方。
十、打包要求：
按登录号分段排序并打包，每包上除注明第几包外，还要按登录号注明从 ╳ ╳ ╳ 号到 ╳ ╳ ╳ 号。
十一、清单要求：
清单要体现码洋和实洋、图书起止登录号、ISBN号、复本量、出版信息，要有各项统计，并按登录号排序。
十二：加工时间：图书到馆后十五天之内完成图书加工及上架工作。
图1：书名页加工样式图：
1033328 高等学校教学用书 采油工艺原理 （修订本） 王鸿勋 张琪 等编 石 油 工 业 出 版 社 01033328
图2：书侧面馆藏章位置图：
馆藏章 采 油 工 艺 学 （ 修 订 本 ） 石 油 工 业 出 版 社 登 录 号
数据加工说明
1．删除CALIS下载数据的920、998字段，其余字段保留；
2．需增加字段
①记录来源字段
801#0 @aCN @bDYT @c 本批加工时间（以第一天为准）
例：801 #0 @aCN @bDYT @c20060306
（注：CN国别和DYT图书馆代码是固定的）
②馆藏信息字段
905 ## @a223090 @b 起止登录号@d 中图法分类号@e种次号@f复本量
例：905##@a 223090 @b 729874-8 @d O61-44 @e @f 5
（注：223090为馆藏代码，固定。种次号不作。）
③验收信息字段
965 ## @a批次 @e复本量 @f单册价格
例：965##@a 2006-01 @e 5 @f 23.00
3．凡未注明者均以CALIS数据为准。
