关于GW2020-SH466思明区卫生和计划生育监督所档案整改项目的补充通知
一、项目基本情况
原公告的采购项目编号:GW2020-SH466
原公告的采购项目名称:厦门公物-竞争性磋商-GW2020-SH466-思明区卫生和计划生育监督所档案整改
首次公告日期:2020年08月11日
二、更正信息
更正事项:采购文件
更正内容:
各有关供应商:
现对GW2020-SH466思明区卫生和计划生育监督所档案整改项目的补充通知如下:
- 本项目磋商文件第三章增加“2.4档案修改完成并将档案案卷目录及档案卷内目录按照规范要求导入文档一体化(科易)档案管理系统后,及时将档案移交给思明区档案馆。”条款。
- 本项目磋商文件第三章增加“2.5若成交供应商未在年底前完成所有档案的整改和移交工作,未完成整改和移交的档案自2021年起须进行档案电子化后再移交给思明区档案局,档案电子化须符合现行相关标准,以通过思明区档案局接收作为验收合格,该部分费用包含在磋商报价中,采购人不再额外支付任何费用。供应商须对此作出书面承诺,否则为无效响应”条款。
- 评标标准更改为:
序号 | 评分界定 | 分值 |
1、技术因素(满分65分) | ||
1-1 | 根据供应商提供的档案整改服务总体方案进行评价:总体方案详实,对处理的各个环节有详细的工作方案,对容易出错之处有相应的处理措施及审核机制,重点难点突出,完全符合本项目的得5分;总体方案基本完整,基本满足本项目实施要求的得3分;总体方案内容有较大缺漏或不满足项目要求或未提供的不得分。 | 5分 |
1-2 | 根据供应商提供的档案整理过程的服务方案是否有详细的工作流程及整体设计方案进行评价,包括对档案分类、划分保管期限、组卷排序、去杂物、修补、托裱、展平、拟标题、编制页码;档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库;盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节: 方案详实、合理,流程完整、结构严谨,重点难点突出,完全符合本项目的得5分;方案基本完整,流程基本完整有序,基本能指导本项目实施的得3分;总体方案内容有较大缺漏或不满足项目要求或未提供的不得分。 | 5分 |
1-3 | 根据供应商针对档案整理的质量控制及差错防范措施方案进行评价:内容完整,措施合理、可行的得3分;内容基本完整,措施基本可行得1分;内容不符合本项目或未提供方案的不得分。 | 3分 |
1-4 | 根据供应商针对档案整理环节的要求所作出的服务方案以及对整理过程中的重点、难点进行分析并提出解决方案进行评价:分析内容全面、符合项目实际,解决措施合理、可行的得3分;分析内容基本完整,解决基本可行得1分;内容不符合本项目或未提供方案的不得分。 | 3分 |
1-5 | 根据供应商所提供的档案整理质检方案以及如何降低及纠正档案整理过程中的错漏进行评价:内容完整,合理、可行的得3分;内容基本完整,基本可行得1分;内容不符合本项目或未提供方案的不得分。 | 3分 |
1-6 | 根据供应商制订的安全保密制度,包括人员保密管理及处罚措施情况进行评价:保密措施科学合理、有切实可行的保密措施和处罚措施、确保信息不外漏的得3分;保密措施合理,可行性一般、能做到信息不外漏的得1分;措施不合理或未提供的不得分。 | 3分 |
1-7 | 供应商为本项目提供的服务人员满足磋商文件(至少6名)的得2分。在此基础上,每增加1名得2分,最多得8分。本项满分10分。 | 10分 |
1-8 | 上述评分1-7的服务人员具备档案局核发的“档案上岗证”的每人得3分,本项满分15分。(需提供岗位证书及供应商所缴交的服务人员近期社保证明) | 15分 |
1-9 | 供应商所投入本项目的项目组成员具备保密行政机关颁发的培训证书或资格证书,每提供一份的得3分,满分9分。(需提供相关证明材料及供应商所缴交的服务人员近期社保证明) | 9分 |
2、商务因素(满分20分) | ||
2-1 | 供应商通过质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书的情况,每具备一个证书得2分,满分6分。须提供相关证明材料有效复印件,否则不得分。 | 6分 |
2-2 | 供应商具备有效的信息安全管理体系认证证书的得 2分,须提供复印件加盖供应商公章,否则不得分,原件备查。 | 2分 |
2-3 | 供应商为本地企业、或外地企业在本地有分支机构或者具有能够提供本地化服务能力的服务机构得3分,虽未能提供本地化服务,但能满足磋商文件规定的售后服务的得1分,提供服务场所及人员等相关证明材料,否则不得分。 | 3分 |
1-4 | 类似业绩: 根据供应商2016年至今(以合同签订时间为准)类似项目的经营业绩的有效证明文件进行评价,有效证明文件包括该业绩的: ①中标(成交)公告(提供相关网站中标(成交)公告的下载网页及其网址); ②中标(成交)通知书复印件; ③采购合同文本复印件; ④能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件; 上述证明四项齐全。每个有效业绩得3分,满分9分。未按要求提供完整证明资料的业绩将不予计分。 | 9分 |
3、价格因素(满分15分) | ||
3-1 | 磋商报价得分 =15×(最低有效报价÷最后磋商报价) | 15分 |
各有效供应商的综合得分=技术因素得分+商务因素得分+价格因素得分 |
根据法律法规和磋商文件规定,本通知为磋商文件的组成部分,对采购活动各方均具有约束力。
经办人:许小姐,0592-2229571
更正日期:2020年08月14日
三、其他补充事宜
四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:厦门市思明区卫生和计划生育监督所
地址:厦门市思明区前埔东路26号
联系方式:林工,0592-5906333
2.采购代理机构信息
名 称:厦门市公物采购招投标有限公司
地 址:厦门市湖滨南路81号光大银行大厦21层
联系方式:0592-2230888
3.项目联系方式
项目联系人:许小姐、杜小姐(咨询时间:法定工作日,上午8:00-12:00、下午14:30-17:30)
电 话: 0592-2229571、2233020
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