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福建师范大学福清分校网络中心OA软件及服务器采购更正公告

作者: 发布于:2017-08-17 16:43:00 来源:中国政府采购网

项目名称:网络中心OA软件及服务器采购

项目编号:[3500]ZSZB[GK]2017042

 

一、项目联系方式:

项目联系人:林瑞芳

项目联系电话:87767686-625

 

二、原公告名称及地址时间等:

首次公告日期:2017年08月08日

本次变更日期:2017年08月17日

原公告项目名称:网络中心OA软件及服务器采购

原公告地址:http://www.ccgp.gov.cn/cggg/dfgg/gkzb/201708/t20170808_8650847.htm

 

三、更正事项、内容:

各供应 商:

现就“网络中心OA软件及服务器采购”(招标编号:[3500]ZSZB[GK]2017042)项目招标文件合同包一内容更改如下:

1.投标资格标准中的特定条件增加一条:本项目为专门面向小、微企业采购,报价人须符合工信部联企业[2011]300号文件中的相应行业的小、微企业划分标准。提供小微企业声明函及有关证明材料。

2.评标办法中第①、②、③内容更改为:

①F1为价格因素得分,满分为30分。

a.价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100。

b.价格扣除的规则如下: 无

②F2为技术因素得分,满分为50分。

评标项目

评标分值

评标方法描述

T1

40

投标项目的技术参数、性能、配置、用途等完全响应招标要求的得40分;非带●每负偏离或不响应一项扣3分,扣完为止。带●的条款为关键性指标,其不响应或负偏离超过3个或者3个以上,即视为技术部分未实质性响应招标文件要求,按无效标处理。

T2

10

根据投标人对加▲的软件功能进行演示,满分10分。每一项根据完成效果得0-2分。演示所需要的设备自带,演示时间原则上不超过10分钟。(演示时必须在应标软件真实的环境下进行操作,不参加现场演示或演示得分未达到8分的不推荐中标候选人)

③F3为商务因素得分,满分为20分。

评标项目

评标分值

评标方法描述

B1

1

投标软件原产商获得有效的软件企业认定证书的得1分。须提供证书复印件,否则不得分。

B2

1

投标软件原产商获得高新技术企业认定的得1分,须提供证书复印件,否则不得分。

B3

1

根据投标软件原产商获得软件产品著作权登记证书的得1分。须提供证书复印件,否则不得分。

B4

3

投标软件原厂商具有CMMI3认证证书或以上级别认证证书、《计算机信息系统集成资质 证书》三级以上(含三级)认证证书、ISO9001认证证书(证书须提供有效证书复印件加盖公章、原件备查)每项可得1分,满分3分。

B5

2

投标人的售后服务承诺内容、故障响应时间、响应方式等,优于招标文件要求的在0-2之间打分。

B6

3

根据投标人针对本项目提供的售后维护机构(应提供机构合法营业证明,地址、规模说明)和技术人员 (应提供联系方式、职务、具体负责事项)配备情况在0-3分之间打分。

B7

3

根据提供的投标文件的以下几方面在0.5-3之间进行打分: 招标文件的完整性,条理性,要求提供的相关证明文件(复印件)是否字迹清晰且无涂改,是否出现前后描述不统一,是否便于专家评分等情况。

B8

3

根据投标软件原厂商成立年限进行评分,15年以上的成立年限得3分,11-15(不含)年得2分,10-8(含)年的得1分,8年以下的不得分。

B9

3

所投标软件在2012年1月后至本次投标截止日期前,每提供1份单项合同的业绩得0.5分,累计最高得分为3分,否则不得分。(日期以验收报告为准)投标人所完成的与本次招标相类似的销售业绩情况进行打分,每提供1份单项合同的业绩得1分,累计最高得分为3分。(需提供投业绩项目的中标公告(提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址)、中标通知书复印件、采购合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,否则不得分。)

④F4为节能、环境标志产品在采购活动中可享有的加分优惠。

3.技术和服务要求更改为:

合同包一

办公门户

统一登录:为用户和管理员提供统一的登录入口。

信息搜索:对已发布信息提供按“关键字”、“信息发布部门”、“信息发布人”“信息发布时间”等进行综合或模糊查询、检索,各关键字由用户设定。

信息阅览:提供用户按权限浏览学校各部处门户发布的信息。

会议、公文处理、个人日程等各类待办事宜的自动提醒功能。

电子邮件模块:OA系统自带内部邮件系统,支持在线邮件的单发、多发、群发、回复和转发,支持收件人阅读状态和阅读时间查看,支持容量限制;能对支持POP3/SMTP/IMAP的邮件系统进行代收代发;支持集成我校现有的邮件系统,用户登录到办公平台后直接可以使用邮件系统,不需要再次登录邮件系统。

个人办公

个人信息管理:提供查看个人信息、修改个人信息、修改密码。

个人日程安排:提供个人日程查询(可将日安排显示转换为周安排、月安排和年安排)、新建个人日程、维护个人日程。

代办设置:提供新建替我代办(可维护到具体的某个办公流程业务内,同时可以指 定时间替代办理的时间段)、查看替我代办、查看我的代办、维护替我代办。

个人名片:提供建立通讯录,用于增、删、改、查人员的简要信息和通讯信息。

文件柜:个人文件柜可限制总容量、单个文件容量和文件类型,支持创建子文件夹,并支持文件夹共享给他人或某个群组。公共文件柜可供全校共用,分权限管理。

工作日志:能按日期记录个人工作内容,支持简单的格式编辑,支持附件上传/删除,支持随时多次编辑,支持分享工作日志,上级有权直接查阅下属的工作日志。

行政办公

收发文管理模块包含公文收发文系统。要符合国务院办公厅于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》,中央中央办公厅、国务院办公厅于2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》。支持内部收、发文的互转,支持接收上级单位来文。公文文件支持标准的流式文件及版式文件。公文发文要包含签批单和发文 正文文件,正文文件及附件均要具有在线编辑,会签过程支持留痕,签发前支持清稿、套红、打印等功能。公文收文要模拟实际工作,通过秘书节点根据各领导的意见进行派发,要支持阅办承办,实现线下工作与线上流程的分开处理,同时还要支持线下工作完成后能够填写完成结果汇报通过流程汇报给各级领导。至少应包括以下功能:

1. 职能部门公文流转:各院系、各职能部门之间的公文流转功能。

2. 公文新建:由拟稿人根据情况选择不同的公文流程类别新建不同公文。

3. 公文流转监控:公文管理员负责监控所有公文的即时处理情况,并可进行结束流程、查询活动执行情况、结束活动、解除活动锁定等业务操作。

4. 自动催办:系统根据定义的时间间隔,自动给处理人发送催办邮件。

5. 公文审批办理:提供公文的批阅、审批、会签等功能。

6. 公文流程定制:系统提供工作流编辑器,可以根据部门内部的公文办理流程在系统中配置和发布公文流转的流程。

7. 二级授权公文流程定制:系统管理员可授权院系管理员制定定制、配置和发布公文流转的流程。

8. 公文签批:在公文审批过程中,审批人可在公文正文中保留领导的审批意见(以手写输入的方式保留手写笔迹)。

9. 待办发文:用户可以看到所有自己需要办理的发文、查看发文信息以及对公文进行办理。

10. 在办查询:公文管理员可以查看正处于流转过程中的所有发文文档。

11. 发文查询:公文管理员可以按照文档标题等关键字(可自定义)对已办公文进行综合或模糊查询。

12. 公文发布:用于连接公文流转与信息发布的功能,信息发布员可将归档方便快捷的发布到信息发布的栏目中。

收文模块至少应包括收文登记、在办收文、所有在办、收文查询、收文监控等功能,其操作与发文相似。

工作流程:支持对各职能部门进行工作流程的设计,支持流转下一步执行人的固化选择与灵活选择,支持工作流程的手写签章和电子签章。流程审批支持痕迹保留,单位电子印章,手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。

公共资源管理:包括各类公共教室、会议室、公务用车等教学、行政公共资源的增删与编辑,并实时显示各资源的申请使用状态。申请公共资源的工作流程得到批准后及即时更新该资源的状态。

协同办公:某部门可发起需其他部门协同配合的工作(含工作记录描述和附件上传),并跟踪进度。

档案管理:能按类别、按时间对各种档案记录进行管理并查阅。

●系统必须自带有专业的数据统计分析报表系统工具,支持各种常规的数据报表、图表及复杂的穿透报表。

信息发布

信息发布:发布各种通知、通告、制度等公共信息,包括每周会议安排。

二级授权信息发布:管理员可授权院系管理员进行新闻发布工作。

信息维护:对已发布的公共信息可以进行编辑、删除、查询等操作。

信息查询:对已发布的公共信息,可按栏目进行查询。

公告栏:公告栏分为“公共公告栏”和“部门公告栏”,“公共公告栏”可向全体成员发布公告,“部门公告栏”为单个部门拥有,可保持部门信息的独立性。

信息回复:办公用户可针对发布到个人的信息进行回复,方便用户反馈意见和管理员监督。

内部交流

投票:支持单选、多选投票并统计数据,选项数量可自由设定。

短消息:系统内支持文本短消息的收发,支持单发和群发,并具备实时提醒功能。

内部论坛:支持常用的论坛功能。

文本聊天室:支持常用文本聊天室功能,或能支持群组在线实时交流的类似功能。

系统配置

行政办公:负责与收文、发文、请示相关的设置与管理。

事务管理:负责事务管理的字典设置,系统中邮件、论坛、在线会议等敏感字过滤。

内部论坛:负责内部论坛的版块设置、版主授权功能。

信息发布管理:负责信息发布栏目的创建和授权。

组织结构维护:负责用户管理、角色管理、事务管理模块的用户授权等工作。

手机短信管理:在网上发布会议通知等的同时,可以按用户组群发短信,支持移动、联通、电信(系统所需SIM卡/USIM卡由用户单位自行提供)。

菜单管理:方便用户维护、修改、添加、删除菜单内容,以及针对于菜单访问进行权限授权管理等功能。

系统状态查看:包括各用户个人文件柜、内部电子邮箱、公共文件柜的容量使用,在线人数,服务器状态,模块开关,各用户登录历史、操作记录。

其他要求

OA系统支持不少于三种的不同风格用户菜单切换及换肤功能。

▲具采用原生应用程序开发的移动终端(含Android、IOS系统的手机、PAD)的APP,并具有移动端的电子签章和手写签章用于公文流转、工作流程批转等(签章支持人数不限)。支持微信集成。支持消息推送。

▲系统需内嵌有MS-Office控件工具,PC端和移动端均支持MS-Office文档的在线阅读和在线编辑(NTKO或类似插件) ,支持红头文件格式,无论是正文内容或是上传附件都支持常见图片、PDF文档的同时在线阅读、下载、转存、打印,且过程留痕。

●Windows全系列版本PC端可安装有不必在WEB页登录即可使用的OA助手,集成OA系统包括且不仅限于的工作流程批转、收发文、工作日志、内部邮件、通知公告、文件柜等主要功能。

●系统基于WEB的应用,采用B/S结构开发程序,系统只需安装在服务器上,数据也统一集中在服务器上存储和管理,客户端用户通过互联网或在局域网内部就可以通过输入用户名和密码来访问管理系统;支持火狐浏览器、微软IE8.0及以上版本的浏览器和MS-Office2003及以上版本,且无需任何客户端维护或设置。

●支持常见的考勤机数据接口,能按条件/分部门统计当月或指 定阶段的考勤信息;考勤要求可按组进行不同设置,支持考勤异常处理(补登)时选择异常数据;领导可以查看所管辖的下属的考勤数据。考勤补登工作流程中可自动列出考勤异常记录供用户选择。

支持人力资源的简单管理与统计。支持知识/资源库,能分类收集单位的图片、视频、文档等,支持不同部门和人员的不同权限访问。

●免费的、开放的数据接口,标准化的数据结构,自带系统运行平台和数据库平台,支持多种主流数据库含ORACLE、My SQL、SQL Server。必须支持跨系统平台使用,可以运行于Unix、Windows Server2008以上、Linux等多种操作系统。支持数据归档、备份和导入/恢复;支持在虚拟服务器上运行,支持数据的网络存储/虚拟存储。支持二次开发。

系统具有异常情况报警功能。系统具备自动升级及远程操作管理功能。

●系统应自带电子印章配置工具,无需另外购买,可添加无限多个个人签字或电子签章,提供在线电子印章制作,能针对不同角色用户对电子印章的使用进行授权。

●足够的系统安全性、健壮性,对系统中用户密码进行加密存储;用户登录使用除了普通密码,还可针对特别用户如高层领导、财务处领导等支持使用USB-KEY或动态密码以提高安全性;系统支持弱密码检测、三次密码失败自动封锁帐号或若干时间内禁止登录、用户内部IP/MAC地址/时间段/移动OA手机访问限制功能。

●免费 培训、终身免费升级、免费远程技术服务,一年内免费上门维护,三年内免费调研、设 计、制作学校各部门业务工作流程。提供完善的培训方案。支持用户数不少于3000。

4. 交付条件更改为:货到60天内安装、配置、调试、使用培训完成并验收合格(工作流程调研、设计、制作另根据需方工作进展安排,中标人三年内均应配合需方完成工作流程的制作)

5. 招标文件购买时间延迟至: 2017年08月25日(公休、节假日除外),每天上午8:00~12:00,下午14:30~17:30 (北京时间)。

6.投标文件递交截止时间和开标时间更改为:2017年09月04日09:00 (北京时间)。

招标文件其余内容不变。

注:以上更正内容为招标文件的组成部分,对各投标供应商有约束力。

  • 项目名 称: 网络中心OA软件及服务器采购
  • 首次公告日期:2017年08月08日

采购人名 称/联系人/联系方式:福建师范大学福清分校/谢小丹/85260215

招标代 理机构名 称: 福建中实招标有限公司

联系地址: 福州市华林路201号华林大厦22层2212室

联系电话:0591-87767686-625  传真:0591-87813238

E-mail: fjzszb@163.com

 

四、其它补充事宜:

 

五、联系方式:

采购单位名称:福建师范大学福清分校

采购单位地址:85260215

采购单位联系方式:谢老师

采购代理机构全称:福建中实招标有限公司

采购代理机构地址:福州市鼓楼区华林路201号华林大厦2212室

采购代理机构联系方式:林瑞芳/87767686-625

 

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