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广西壮族自治区政府采购中心第九届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会“综合形象展”广西展区布展服务采购(GXZC2013-J3-A0147-ZC)更改通知(一

作者:政府采购代理机构 发布于:2013-08-12 08:11:00 来源:中国政府采购网

各竞标人:

第九届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会“综合形象展”广西展区布展服务采购(GXZC2013-J3-A0147-ZC)项目应采购单位要求,增加B分标的项目需求。原竞争性谈判文件更改如下:

一、原竞争性谈判文件中的第九届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会“综合形象展”广西展区布展服务1项,增加分标号为:A分标。

二、增加B分标的项目需求:

B分标

本分标采购预算9万元:

序号

服务名称

数量

服务项目要求(或技术参数需求)

1

第十七届中国国际投资贸易洽谈会广西展区布展服务

1项

具体详见项目总体要求

服务要求:

1、竞标文件必须按《项目需求》要求提供合格的展览设计方案、组织实施方案;

2、项目时间要求: 2013年8月27日前完成设计样稿,2013年9月1日前完成场外制作, 2013年9月2日—6日完成现场布展, 2013年9月8日—11日正式展览展示, 2013年9月12日撤展;

3、展览地点:福建省厦门国际会展中心;

4、展区面积160平方米(平面图附后),竞标人可自行前往现场勘察;

5、竞标人报价必须包含:整个展览的设计、制作及布展费用(含灯光、电器及布线费用)、运行费用、维护费用、撤展费用;

6、付款方式:展览结束并完成撤展工作后5个工作日内甲方一次性付清全部合同款(无预付款),乙方自收到货款之日起三个工作日内开具发票给甲方。

第十七届中国国际投资贸易洽谈会

广西展区布展服务项目总体要求

一、总体要求

中国国际投资贸易洽谈会(以下简称“投洽会”) 经中华人民共和国国务院批准,每年9月8日至11日在中国厦门举办。

投洽会以“引进来”和“走出去”为主题,以“突出全国性和国际性,突出投资洽谈和投资政策宣传,突出国家区域经济协调发展,突出对台经贸交流”为主要特色,是中国目前唯一以促进双向投资为目的的国际投资促进活动,是全球规模最大的投资性展览会。主要内容包括:投资和贸易展览、国际投资论坛及系列投资热点问题研讨会和以项目对接会为载体的投资洽谈。

本次参加投洽会的广西展区布展要求,将充分利用投洽会平台,集中展示和介绍广西投资环境、投资政策、招商项目,让参加投洽会的境内外客商可以用最少的时间和精力全面了解广西的投资环境,从最直接的渠道获取最新的投资政策和投资资讯,选择最合适的投资项目和投资合作伙伴。布展服务要求于2013年8月27日前完成设计样稿,9月1日前完成场外制作,9月2日—6日完成现场布展,9月8日—11日正式展览展示,9月12日撤展。展区位于福建省厦门国际会展中心,面积160平方米(平面图附后)。

二、展览主题和内容

1.主题

突出宣传广西经济社会发展成就,展现北部湾经济区、西江黄金水道建设和中国—东盟博览会成效,展示广西糖果休闲食品的发展前景。

2.主要内容

(1)美丽广西,山水画图。

(2)广西“十二五”规划发展目标完成情况。

(3)区位优势与立体交通体系。

(4)重点区域发展布局(北部湾经济区、西江经济带江海联动和双核驱动,西江经济带将上升为国家战略)。

(5)重点产业与园区(千亿元产业、旅游、健康养生产业和国家级园区)。

(6)广西糖城及糖果休闲产业。

(7)中国—东盟博览会丰硕成果及发展前景。

(8)优惠政策。

(9)广西有关市投资环境简介。

三、工作任务

1. 展览展区设计与制作。

2.对展板、展墙、版面、说明、指路牌、灯光及其参观线路进行设计和制作。

3.设计并制作各种场景。

4.设置观影场地,配备播放设备(包含但不限于大屏幕高清液晶电视机、品牌DVD播放器),循环播放有关宣传广西的影视资料。

5.展览图版约90幅,要求使用新图片。

6.营造安全、舒适流畅的参观环境。

四、具体要求

1.展览以图片、图表和柱状图、饼状图展示为主,文字为辅,并通过场景、展版、展墙、展柜、多媒体系统等辅助展品,全面展示广西经济社会快速发展的新面貌和树立广西开放合作新形象。

2.主题造型鲜明、准确和生动,既有广西特色,又体现广西在泛珠三角区域合作中的重要地位与作用。展览表现手段新颖、独特,要有视觉冲击力;展览手法要独具创意,充分调动观众的视觉、听觉和动觉,能够突出和烘托展览的思想性、科学性、艺术性和趣味性。

3.整体布局要科学合理,确保通道流畅,符合国际标准。总体设计理念先进、新颖;重点突出,有新意且视觉新颖、造型独特,有很强的参与性;主题突出,形式多样,内容与形式完美统一。能够根据展区的空间实际、展览内容的具体情况,合理安排各部分的平面布局和面积分配,做到布局得当,分割有致,聚散合理,疏密有致,有张有弛。在展线的长短和展图、展品的疏密以及展览信息的层次上符合人性化设计,从观众参观的兴奋度和疲劳度的规律出发,科学地安排展线的长短和展图、展品的疏密以及展览信息的层次,把握展览的节奏和韵律。整个设计重点突出,每个部分要有1~2个展示亮点。

4.色彩要清晰亮丽,文字要有丰富的文化内涵,以及较强的概括力,容易上口。环境氛围设计得当,展区环境设计和气氛营造与建筑空间、展览内容完美结合,相互呼应,相得益彰,浑然一体。并为观众创造一个舒适、和谐和温馨的参观环境。

5.场景设计构思立意准确,构图布局合理,实时特征明显,制作工艺先进,艺术感染力强。做到实物场景一体化,景观模型动态化,多媒体设计等展示手段科技化,将展览内容的丰富性与展览方式的多样化、现代化和技术化有机地结合起来。

6.展览艺术手段先进,具有前瞻性和一定的艺术生命力。要将传统展览制作工艺与现代科技材料结合、静止的图片展示与流动的电脑动画结合,提高展览的科技含量,凸现展览的亮点,营造出充满生气和富有激情、倍感亲切的艺术氛围。

7.辅助艺术创作体裁运用得当,艺术表现形式得体,艺术水准高。声、光、电效果设计科学、合理并富有创意。对展图、展品的组合、配置进行恰当、巧妙的处理,突出展图、展品的内涵和特征。

8.布展所使用的所有材料和布展施工必须达到防火等消防要求,必须具备无毒、无害、无强烈气味、无污染的特性,必须有国家或行业颁发的合格证或检验证,符合环保要求(制作时提供相关资料)展览所需设备必须从正规的生产厂家购进,坚决杜绝“三无”产品。

9.灯光的设计和运用要合理,能够与展图、展品很好地结合起来,既不刺眼,但又能够突出展图、展品。

10.图版采用写真喷绘,色彩还原好,清晰度高;版面设计美观大方。

五、对设计方案的要求【按A3规格装订成册(一正六副)】

各竞标单位送交的设计方案(应包含但不限于):

1.展览内容、脚本、三维总效果图、平面效果图、总分布图、观众路线图。

2.整个展览总体布局的设计草图;

3.每一部分都要有彩色设计三维效果图;

4.设计方案简要到位的文字陈述。

5.竞标时提供设备配置表包括本次展会所使用的所有设备与材料,其中所使用的材料应详细列明材质清单(含使用材质及其等级,以及制作成品后的规格、数量等)。

六、竞标单位资格要求及竞标时要求提供的相关证明

1.公司至少有固定职工6人(含6人)及以上(要求正式签订合同人员,要提供劳动合同与社保证明文件);

2.具备加工场地或工厂(提供相关租赁合同或产权证明复印件,并附现场照片)。

3.提供本单位情况简介,承担过至少1个面积达250平方米以上(含250平方米)的展会特装项目(提供相应的合同书原件或中标通知或竣工验收证明文件)。

4. 提供本项目拟投入人员名单。包括但不限于提供设计、施工等人员的上岗证或专业资格证书复印件。要求所投入人员为竞标人正式签订合同人员,并提供相关人员的劳动合同复印件。

5.承诺有施工队伍,并能随时接受考察。应以书面形式保证成交后的项目施工由本公司自行组织实施,不得以任何理由将项目转包给其他单位施工。

6.竞标人提供在项目时间要求内完成布展所有工作的承诺书。

三、原竞标保证金更改为:竞标保证金(人民币): A分标:0.35万元;B分标:0.09万元。

请按以上更改执行,其余不变。

特此通知

广西壮族自治区政府采购中心

2013年8月9日

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