沿河土家族自治县官舟中学监控设备单一来源采购文件

项目编号：Yhjycgdy2015-05

采 购 人（盖章）：沿河土家族自治县官舟中学        

集中采购机构（法人或代理人签字）                      

集中采购机构（签字盖章）：沿河土家族自治县公共资源交易中心（产权交易中心）

2015年05月12日

 目  录

第一章 单一来源采购邀请函.............................. 3

第二章 货物需求一览表…………………………………………………4

第三章 供应商须知  …………………………………………………………………4                一、供应商须知附表………………………………………………4    

二、供应商须知..................................... 5

   三、合同授予...................................... 11

四、合同格式...................................... 12

第四章 单一来源采购响应文件........................... 16

一、目录.......................................... 16

二、报价函格式.................................... 17

三、资格证明文件…………………………………………………19

四、货物报价表……………………………………………………22

   五、供应商服务本项目人员一览表………………………………23

六、技术方案书及质量承诺………………………………………24

七、偏离表........................................ 25

第一章  单一来源采购邀请书

贵州振华信息技术有限公司：

受采购人委托，你公司被确定为沿河土家族自治县官舟中学监控设备采购项目（项目编号：Yhjycgdy2015-05）的唯一供应商，现诚邀贵公司参与本项目的采购活动，请按照此邀请书所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2015年05月 21 日09时30分在沿河土家族自治县公共资源交易中心开标二室就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商谈判。

                沿河土家族自治县公共资源（产权）交易中心

2015年05月12日

第二章、货物需求一览表（详见附件）

第三章 、供应商须知

一、供应商须知附表

二、供应商须知

（一）总    则

1、         适用范围

根据《中华人民共和国政府采购法》、《财政部74号令》等相关法律法规制订。

2、定义

（1）货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。

（2）采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。

3、供应商资质要求

根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：

（1）有承担民事责任的能力；

（2）有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）有合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

4、供应商参与谈判活动的费用

    供应商必须自行承担所参加政府采购活动的有关费用，无论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5、 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容

如果其单一来源采购响应文件没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

6、单一来源采购文件的修改、澄清

在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位将修改的内容在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。

（二）单一来源采购响应文件的编制

1、单一来源采购响应文件的语言及度量衡单位

（1）供应商的单一来源采购响应文件、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。

 （2）除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。

2、单一来源采购响应文件构成

 （1）单一来源采购响应文件必须按照第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。

 （2）供应商所提供的单一来源采购响应文件，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容必须一致；

（3）单一来源采购响应文件的正、副本的正文，均应使用A4纸规格打印，手工书写的单一来源采购响应文件将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外，正本每页加盖红章，副本盖切缝红章。

 （4）供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应文件将作为合同的重要组成部分。

 （5）供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

3、单一来源采购报价

 （1）单一来源采购响应文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。

 （2）货物服务报价是交货地的验收价格，包括一切运输、售后服务、保险、税金等各项直接、间接费用，如不作出详细说明，此报价无效。

 (3)供应商报价不得高于同品种种子在本市其它区县的平均价，否则采购人有权在付款时可以酌情扣除货款。

（4）供应商必须提供近两年来同类货物的成交价格合同。

4、报价的货币

  供应商谈判报价须以人民币报价。

5、供应商提供的资格文件

 （1）供应商在其单一来源采购响应文件中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及有能力履行合同所必需的生产技术、服务等方面能力的证明文件。

 （2）供应商按照单一来源采购文件要求提供的货物，如果不是自己制造的，应得到货物生产厂家或总经销商的正式授权，允许其提供该货物，以证明其提供该货物的合法性，并对产品质量和售后服务进行承诺。

6、单一来源采购响应文件签署

 （1）单一来源采购响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应文件上。

 （2）单一来源采购响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。

（三）谈判及评审

1、谈判程序

（1）采购单位将按“供应商须知附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表参与磋商、谈判。

（2）单一来源采购响应文件应由供应商现场递交。

 （3）单一来源采购小组由采购人代表与评审专家组成。

 （4）谈判开始前，单一来源采购小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：

①所投产品是否有缺少；

②单一来源采购响应文件是否按照规定的要求进行编制、装订和签署；

③所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；

④根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；

⑤单一来源采购响应文件对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。

（5）在掌握了供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，单一来源采购小组将与供应商进行磋商、谈判。

（6）采购小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判；在第二轮谈判中，采购小组求供应商就之前提出的问题进行确认，供应商确认之后报出最终价格。

（7）谈判中，单一来源采购文件如果有实质性变动的，单一来源采购小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。

2、评审

   采购小组将依据供应商最终提交的确认文件和报价进行认真审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，不超过采购预算，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购。

三、合同授予

（一）履约保证金

1、成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定，及时、足额向沿河土家族自治县公共资源交易中心交纳履约保证金，履约保证金缴纳的数量为成交金额的5％；

2、履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购人因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。

（二）合同签订日期

   采购人在成交确认7日内与成交供应商签订采购合同。

四、合同条款（参考）

（此合同条款作为签订正式合同时的参考，最终以甲乙双方签订的合同为准。）

一、说明

1.合同基本条款是指                                     (以下简称“买方”)和                                         （以下简称“卖方”）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。

2.制定“合同基本条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。

3.本合同所称货物为采购人采购的一切设备。

二、货物条款

双方应根据单一来源采购文件、单一来源采购响应文件及采购小组确认的货物技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。

三、合同文件

下列文件作为本合同不可分割的部分。

1) 合同书

2）合同条款

3）成交通知书

4）谈判文件及谈判文件有关问题的备忘录及其附件

5）标准规范及有关技术文件

6）成交供应商的响应文件及在投标期内补充的所有书面文件

7）成交供应商在投标时随同响应文件一起递送的其他资料

四、合同金额及付款方式

合同总金额为         元人民币，买方拟将按                        方式付款。

五、交货时间及地点

交货时间：

交货地点：

六、 质量保证

1、供应商应按单一来源采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购人提供未经使用的全新产品。

2、供应商提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，成交供应商应负责免费更换。

3、如在使用过程中发生质量问题，成交供应商接到采购人通知后应及时到现场解决。

4、在质保期内，成交供应商应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

七、检验与验收

1、 在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验证书，检验报告是付款必要的文件组成部分，但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。

2、货物到达验收现场后，由买方和卖方共同按照买方确认的质量、规格、数量对货物进行最终检验。经最终检验合格后，买方签发一份验收合格报告。

八、服务

1、卖方应提供下列服务中的所有服务：

   （1）货物的运输、保险；

   （2）提交所供货物的技术文件：产品目录、使用说明；

   （3）卖方在售后服务计划中承诺提供的售后服务项目和实施措施；

   （4）其他附加服务。

2、卖方提供的服务费用应含在货物的合同总价中，买方不再另行支付。

九、不可抗力

1、如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或终止合同的责任。

2、不可抗力事件发生后，卖方应当尽快书面将情况通知买方。双方应通过友好协商在合理的事件内达成进一步立履行合同的协议。

十、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关规定，双方商定。

十一、争端的解决

双方应通过友好协商，解决争端；若协商不能解决争端，则依法向人民法院起诉。

十二、 适用法律

本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。

十三、 合同生效

本合同应在各方签字盖章后生效。本合同正本一式五份，以中文书写，采购人、卖方、采购代理机构各执一份、政府采购监管部门两份。

十四、 合同修改

除双方签署书面修改协议外，并成为本合同不可分割的一部分的情况之外，本合同不得有任何变化或修改。

买    方：                        卖    方：

单位名称：                        单位名称：

单位地址：                        单位地址：

法人代表（签章）：                 法人代表（签章）：

法人授权代表（签字）：             法人授权代表（签字）：

联 系 人：                        联 系 人：

电    话：                        电    话：

传    真：                        传    真：

邮政编码：                        邮政编码：

开户银行：                        开户银行：

帐    号：                        帐    号：

税    号：                        税    号：

见 证 方：                       

单位名称：                       

单位地址：                       

法人代表（签章）：                

法人授权代表（签字）：            

联 系 人：                       

电    话：                       

传    真：                       

邮政编码：                       

开户银行：                       

帐    号：                       

税    号：          

第三章 单一来源采购响应文件

                      （封面）

                                              正本/副本

沿河土家族自治县官舟中学监控设备单一来源采购响应文件

                项目编号：Yhjycgdy2015-05

 供 应 商（盖章）：                               

 供应商法定代表人（签字或盖章）：                        

 供应商代表人：              联系电话：             

 日期： 2015年5 月  日                                      

一、   目录                   

                 （供应商编写）

二、报价函

沿河土家族自治县公共资源（产权）交易中心：

     根据贵方为___（项目名称、编号）___项目采购货物及服务的邀请，签字代表___（被授权人姓名、职务、身份证号码）  经正式被授权并代表__（询价供应商名称、地址）     提交下述文件正本一份和副本一式 一_份 ， 并按单一来源采购文件的要求，提交报价保证金（人民币）                  元。

据此函，签字代表宣布声明如下：

1．所附报价表中规定的应提供和交付的货物总报价为人民币_________元。

2.我方已详细阅读全部单一来源采购文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.一旦我方成交，将按单一来源采购文件的要求，切实履行责任与义务。

4.本报价有效期为自开标日起六十（60）个日历日。

5.同意按照贵方的要求，提供与其投标有关的一切数据和资料，并保证其真实性与合法性；

 6.与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系：

     供应商名称：    （公章）                           

 供应商法人（签字或盖章）：                

供应商代理人（签字）：                 

日    期：                      通讯地址：                                    

邮政编码：                电   话：           

传    真：         

供应商开户行:                                

账       号:                                

三、资格证明文件

（一）法定代表人资格证明书

单位名称：××××××有限公司

单位性质：×××××

地址：××××××××

成立时间：××年××月××日

经营年限：××××××

姓名：××，性别：×，职务：×××，系×××××××× 公司的法定代表人。

                                   特此证明

                    供应商：×××××××××××公司（盖章）

日期：

（附法定代表人身份证复印件）

（二）法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我   （法定代表人姓名，身份证号码）   ，系     （供应商名称）     的法定代表人，现授权委托  （授权代理人姓名，身份证号码）  为我公司委托代理人，以本公司的名义参加  （项目名称，项目编号）  的谈判活动，委托代理人在递交、澄清、说明、补正、撤回、修改、合同签订、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。

该授权代理人无转委托权。

                                         特此授权。

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

代理人姓名：   性别：       年龄：       职务：

 授权委托日期：       年        月        日

（附委托代理人有效身份证复印件）

（三）工商营业执照副本复印件；

（四）组织机构代码证副本复印件；

（五）税务登记证副本复印件；

（六）公司简介；

（七）企业开户许可证复印件，；

（八）供应商提供的其他文件。

四、货物报价一览表表

（一）报价清单

（二）货物价格构成

1、供应商必须提供近两年来同类货物的成交合同；

2、供应商必须对所报价作出详细说明（如成本、技术、运输、税收等），其报价由哪些因素构成，如不作出详细说明，此报价无效。

报价人：                        报价日期：

              五、供应商服务本项目人员一览表

六、技术方案书及质量承诺

技术方案书至少应包含以下内容：

一、货物响应情况

1、供应商应根据采购文件的要求，对所供货物的品牌、型号、技术参数进行说明，并按采购文件的技术要求进行逐项响应。

2、货物图片、彩页、使用保养说明书等技术资料。

3、货物制造、检验执行的标准。

4、产品检验报告和鉴定证书（复印件）、产品获奖证书（复印件）。

二、安装方案

1、供货、安装方案，并对主要安装步骤进行指导说明。

2、验收方案。

3、维修维护建议书。

三、产品质量承诺书

四、其他资料

供应商认为需要提供的其他文件和资料。

           七、偏离表

技术参数（规格）要求偏离表

供应商名称：                 ，项目编号：

供应商(盖章):

供应商代表(签字)：                         

 日期：

*说明：1.“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。

       2.请按所投产品的实际技术参数（规格），逐条对应竞争性谈判文件的“货物需求一览表”中要求的 技术参数（规格）条款认真填写该表。该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在响应文件中单独提供技术文件。所投货物应分别填写此表。

 3.供应商不能简单复制竞争性谈判文件的技术参数（规格）条款作为谈判应答，应按所投产品填写真实技术参数值，并提供证明材料：如检验报告、官方彩页以及其他如图纸、鉴定证书等。没有上述证明材料佐证的“正偏离”、“无偏离”，评审中可以不予认可，并可判定所投产品对该条款的投标响应为“负偏离”；谈判小组有权判定该响应文件为无效报价文件，由此引起的后果由供应商自负。

      4. “证明材料说明”系指供应商提供的证明材料类型、证明材料与技术规格相对应的页码及条款号。如：检测报告第××页第××项第×× 条。不按要求填写“证明材料说明”或提供虚假材料的，谈判小组有权判定该响应文件为无效报价文件。

5．供应商须按本表格式认真填写，凡不按规定的格式填写的，谈判小组有权判定该响应文件为无效报价文件。