他山之石|
这些提高中标率的方法 有经验投标人才知道
招标指的是招标人在一定范围内公开货物、工程或者是服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参与投标,并按照规定从这里面选择出最符合要求的交易对象的一种市场交易行为。
跟以往的领导拍板、领导指定不同,招标是相对公平的,也可以在一定程度上杜绝暗箱操作等腐败现象,因而越来越多的采购行为都是通过招标来实现的,例如政府采购、医疗采购、企业大项目采购等。今天,小编要来告诉大家的就是甲方招标的主要流程以及评判方法,这样就能有效提高投标的中标率。
目前市场上的招标主要有两种形式:公开招标、和有限招标。这两种招标方式最根本的不同就在于对投标人限制不同。公开招标允许任何符合资质条件的单位参与投标,而有限招标则是只对有限的候选人发出招标邀请,也就是邀标,只允许选定的候选人参与投标。
1、公开招标:先由招标方发布资格预审公告,再选定有资质的招标公司,在公开的媒体上发布招标公告。然后由招标公司编制并提交资格预审申请文件,任何符合资格条件的单位都可参与投标。然后发售招标文件。由投标人根据要求编制并递交投标文件。招标人则开标,评标,确定中标人,与之签订合同。
2、有限招标:首先需要招标方选定具备招标资质的招标公司,组织编写招标文件,然后向招标人制定的候选人发出招标邀请。再根据投标人提交的投标文件进行评标,评标一般是由招标公司选择外部专家,并按照一定比例邀请招标方的专家(不超过三分之一),一起组成评标小组,然后根据小组的意见,编写评标报告,提交给招标方。招标方再根据评标结果与中标人进行商务评判。
无论招标方采用的是哪种方式,其最终目的都是为了从众多投标人里选择出最需要、最符合要求的那一家。而评判中标人的标准,也大抵是由招标人来决定,因而这个标准是各不相同的。但无论标准怎么不一样,有一些因素,是任何招标方都会考虑的。
1、投标公司的综合实力。这个方面主要是考察投标公司的整体规模、经营管理状况、融资能力、发展战略等等。
2、投标公司的产品持续发展能力。这个方面主要是考察投标公司在具体采购的产品方面是否有足够的投入,有没有保证该产品的升级换代,以及提供长期售后服务的能力。
3、投标公司的行业经验。实践证明,具备较多行业经验的投标公司能够有效降低双方成本。双方的沟通也会顺畅很多,对于合同的执行也能做得更好。
4、投标公司的执行能力。不同的招标内容所要求投标公司所具备的执行能力各不相同。有的需要及时供货能力,有的看重技术支持能力,有的看重项目管理能力。所以招标方在考虑中标人时也会特别注重这一点。
5、价格因素。一般的招标文件都会说明价格最低不是中标条件,但价格因素在评标中依旧占有很重要的比重。
6、产品与特定需求的符合性。这个是评标最主要考查的因素。评标小组会根据招标文件里的要求,设定评选条件,而在产品特性方面的条件就格外多。深入了解用户需求的的投标人,其产品与需求的符合性就越高,其中标率也就越高。
知己知彼,方能百战百胜!
除了要在标书制定上下一番功夫,对甲方的招标流程和评价方法的了解也是十分重要的,多管齐下才能有效提高投标的中标率。