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江苏连云港:实行采购项目档案“1+2”模式

作者: 发布于:2016-11-02 09:06:54 来源:财政部

  随着大数据时代的到来,加之政府采购项目额度及数量的逐步增加,纸质档案管理已不能满足高效备查的需求,管理方式亟待创新。为此,我区按照政府采购档案管理相关办法,将信息化管理模式应用于政府采购档案管理工作中。


  政府采购项目定制身份“1+2”模式,即1个身份编号,2套档案。为每个采购项目编制唯一的8位数编号标识,并按采购项目类别进行分类,使得采购项目构成体系,为政采数据分析提供便捷;常用的公开招标采购项目周期长、资料多,信息化档案建设势在必行,通过扫描采购项目所涉及的采购文档等重要信息,建立起电子数据库,易于查阅,使得仅翻阅电子档案就能对项目开展情况一目了然。另一套身份是建立完整的招标采购纸质档案,对采购全程涉及的原件材料进行归档,做到目录清晰、内容详尽,及时存入档案室,强化管理。


  采购项目档案“1+2”模式是完整采购项目的最后一个环节,不仅保障了采购资料的管理到位,提高档案保管、查找效率,而且构建起我区政采购信息库,为政采数据分析提供资源整合平台,改进政府采购管理工作。

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