湖南省政府采购管理系统（以下简称：2015版系统）预计3月份上线运行。按《湖南省财政厅关于编制2015年政府采购预算有关事项的通知》（湘财购[2014]12号）的规定，实行"先预算再采购"，采购预算须细化到底级品目，采购计划与采购预算指标一一对应。现将新旧采购系统切割运行过程中有关应注意的事项说明如下：

　　一、湖南省电子化政府采购平台（以下简称：2011版系统）继续保持运行。2014年预算指标结转至2015年的采购项目，分两种情况：第一种，2014年12月31日前已报批并下达采购计划编号的项目，继续在2011版系统运行，执行《湖南省2014年度政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购[2013]7号）规定的范围和标准；第二种，2015年，单位使用2014年结转指标申报采购计划，仍在2011版系统运行，但采购计划编号归属2014年，即继续使用"湘财采计[2014]XXXX"的编号，执行《湖南省2014年度政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购[2013]7号）规定的范围和标准。

　　二、纳入2015年度政府采购预算管理的项目，须在2015版系统申报，按《湖南省2015年度政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购[2014]18号）规定的范围和标准执行。2015年预算批复后，单位必须在2015版新系统中将采购预算细化至最底级品目，并得到部门预算管理处室的批准，才能申报采购计划。2015版系统的采购计划编号统一为"湘财采计[2015]XXXX号"，除了超过公开招标限额（2015年货物、服务类为100万元）采用非招标方式的采购项目需书面批准外，采购计划统一实行备案制。

　　注意：属于2015年预算指标的采购项目，不得在2011版系统中申报采购计划。否则，2015版系统将无法发布成交公告、合同备案，可能因年份不一致无法支付。

　　三、2015版系统上线前，单位因特殊原因需要使用2015年预算安排指标提前采购的，统一使用纸质采购计划申报表，由部门预算管理处室签署意见后报政府采购处核准采购计划编号。该类项目执行《湖南省2015年度政府集中采购目录及政府采购限额标准》（湘财购[2015]18号）规定的范围和标准，相关采购记录在2015版系统上线后补录，与对应的采购预算指标的挂接后才能支付。