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政府采购的评标工作

作者:CCGPNET 发布于:2003-12-02 15:17:00 来源:http://www.caigou2003.com

●          董建民
评标,是任何采购活动中不可缺少的组成部分,是能否实现采购目标的重要环节之一。在政府采购过程中,评标不仅是为了选择理想的供应商,还是检验前期工作质量的标准依据。
评标的方式内容和分类 评标主要依据是评标办法。评标办法通常采用百分制、综合法、投票法以及国外普遍使用的末位淘汰和计算利润法等。这些不同的评标办法,就构成评委对投标评比的主要依据。评标办法通常包括评标原则、内容、标准及部分说明。评标过程一般是按照既定的程序,在有关人员的监督下,评委根据评标办法对投标单位提交的全部资料进行比较,最后评选出最佳投标方。这项工作是复杂、细致而严肃的。
评标原则 要坚持公开、公平、公正,又要排除一切干扰,在完全保密情况下进行;要坚持实行回避制度,包括有隶属关系和曾经有关联的因素关系;接受检察、公证及社会代表的全程监督;认真细致地对待大的因素、小的环节,不能有任何疏漏。
评标要达到的目标 将实力最强、信誉最高、报价合理的单位,确定为中标人;评标过程的每一步骤,都应该经得起任何时间、任何部门的检验;评委的谈话和笔录必须完整归档封存。
评标中容易出现问题的几个方面 评标办法的合理性、准确度如有误差或模糊成分,将增加评标难度、延长评标时间,甚至无法评标。评委是否经过正规培训、专业评标水平如何和选择评委时的程序是否合法有效,关系到评标结果。投标单位的投标意识和投标水平,是投标单位能否获得理想结果和评标时是否产生误差的重要因素。辅助统计工作质量、速度、标准,也能对评标带来一定影响。公证、检察部门是否厉行职责,对评标的公正起着关键作用。对疑难问题处理事先要有计划、解决要果断,应随时征求公证、检察人员的意见。
要做好评标工作应该注意以下几点:
做好充分的准备工作。包括合适的场所、制定合理可行的评分办法、选取合适的评委、统计工作准备好等,要在前期有具体细致的安排。组织好评标过程。在唱标工作结束后,组织评委审阅投标文件、对照每一项评标内容、查看各项有关资料;对争议问题先形成决议后评比;组织认真填写评分记录,反复核实统计分数和综合意见;根据少数服从多数原则确定中标人或入围单位。给公证、检察人员留有必要空间。评标过程、每一项内容、特殊问题处理、评委的讨论和记录、最后结果审查等,均应经公证检察人员审验认定。资料备案。评标记录、评标公证等所有资料、评委登记评选过程和记录全部归档。宣布中标。政府采购机构将中标结果通知所有投标单位,对中标后工作包括公示时间、合同签署和保证金的处理等,要公开宣布。
政府采购制度在我国推行以来,各方面工作发展很快、成效显著。由于它本身独立性、综合性很强,评标工作更成为采购活动的核心。不断地修改完善、慎重地组织和把握好评标过程,将对实现政府采购目标起到重要作用。

 

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