透析某某小区开发工程施工招投标
来源于:中国政府采购网
虽然《招标投标法》第三条:把“(一)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目”列入必须招标范围,但由于房地产开发项目大部分是私有资金,很多地方管理较松,一定程度上扰乱了建筑市场正常的招投标秩序。最近,针对开发工程项目招投标过程中存在的强揽工程、违规操作问题,按照领导人的指示精神,与相关科局一起对某某小区开发工程施工招投标过程进行了调查。这里反映出来的问题,在掀起城镇开发热潮的大部分地区,具有一定的代表性。现将情况剖析如下,以便类似地方的政府领导、招投标监管部门和建设主管部门以及开发商、建筑企业从中吸取些经验和教训:
一、基本情况
1、项目立项情况
2003年5月份J省的王某在一次招商引资会上获得信息,随即前往S县考察,并购置了10640平方米土地;2003年7月20日S县发展计划委员会下发了立项批文,正式确认了房地产开发项目。
2、招前准备
在S县政府的支持下,2003年06月25日成立房地产开发公司、取得营业执照,注册资金1500万元;2004年06月23日接到城市规划许可证;2003年08 月13 日,获得土地使用权;2004年6月19日建筑工程施工图设计审查获得通过;房屋工程建筑的资金来源清楚。
3、招投标经过
2004年7月4日下午县政府领导人召集园区建设工作会议后,某招标监管部门主动到某某小区开发公司,告知招标必须具备的条件,并为其办理了初步登记手续。
7月10日报送招标办的有关材料基本合格齐全,并审核了其邀请招标方式正确性和三个标段划分的合理性。
开发商考察了解13家建筑企业。直到9月初才将邀请书发出,领取了招标办审核的招标文件。
9月7日、14日、16日分别进入当地交易市场,在招投标监管机构的监督下,按时开标;抽取评标专家评标;遵循评标委员会对废标的裁定,重新组织了招标。
 
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三次招标的结果是:当地的某某建设工程有限公司及项目经理S某某171。3万元中标1#楼、某某建筑安装工程有限公司及T某某项目经理以529万元中标2#楼、某某建筑安装总公司及项目经理G以474。3万元中标3#、4#、5#、6#楼。在政府的再三催促下,历时两个多月的招标投标活动才得以结束。
二、主要做法
(1)、成立班子准备了资料。某某房地产开发公司成立以后,依法办理了计划委立项批文、建设规划许可证、土地使用权证、施工图设计审查批准书以及开发公司章程、营业执照、资金来源证明等手续。成立了以公司全权代表某某经理为首的5人招标小组,由于专业知识的需要,他们又聘请了造价师、监理工程师帮助考察施工企业,起草招标文件、研究工程造价和报价;十分谨慎的完成了开标、评标、定标等每一环节,并分别与中标单位签订了《工程施工合同》。
(2)、依法履行招投标程序。能够按法规要求,招标报建时提供了相关资料,进入了规定程序,履行了登记手续,每个标段邀请了三家建筑商竞标,出具了招标文件、准时进行了开标、服从评标专家的裁定和服务中心的公示结果等,完成了各个环节的操作。
(3)、风险共担利益双赢。由于建材的市场价格难以预测,特别是钢筋的涨降幅度每吨有上千元的出入,不能因为建材的涨幅过大而使建筑企业无利可图或亏本经营,也不能因为建材的降幅过大而使建设单位损失太大,经双方商定,建材由双方进行市场调研后共同决定供货商的价格和数量。这就决定了建筑公司赚钱不会太多,风险不会太大;开发商投资多少、花明白钱,也心安理得。
(4)、与建筑公司和监理公司订立的合同严格。第一、责任与义务细仔周到。工程的施工必须符合规范,业主对监理和工程公司的考察次数订到天,施工问题返工作业不计费用等各个环节考虑非常全面;第二、体现了服从质监要求的意愿。保证服从质监部门对建材检测结果、各部位的验收报告;第三、建立业主登记簿。记录项目经理和监理的出勤率,施工返工情况,严格与工程款、承包金挂钩,时时掌握主动权,便于保证工效。
三、存在问题
1、开发商缺乏建筑行业如招投标等方面的基本知识。某某房地产开发公司的经办人是搞化工起家的,是第一次搞房地产开发,对有关方面的法规知识了解不多,加之在J省老家了解的一些要求与开发地又不一致,在施工队伍的选择、招投标环节和施工合同的签订等具体操作上有些差异。
2、考察建筑商的内容不全面。业主对建筑工程公司极其慎重的考察了:订立合同的权利;圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备状况;信誉、财务等方面的情况;还实地考察了公司的业绩;但公司究竟委派哪一位项目经理他没
有考察,有一施工单位法人想更换项目经理,业主的回答是:“谁来做项目经理我不管,我只认你。”而项目经理是公司在工地施工的组织实施者,工地施工的环境、工程的质量和进度全由他掌握着,是否具备相应的资质、有没有类似工程的业绩、是否具备相应的施工能力,对工程至关重要;况且又要更换项目经理呢,企业法人是不可能全面具体负责这一个工地施工的。
3、操作不规范扰乱了招投标秩序。第一、明招暗定。先将建筑商定下来,然后再进入招标程序走过场;第二、阴阳合同。依据招标文件和投标承诺及有关法规签订合同报招标办备案以后,双方又签订了建材采购协议,形成中标价不作算;但不经过审计可以逃征一些税收;第三、畸形邀请招标。邀请函不是招标人发送,而是暗定建筑企业邀请另外两家参与竞标;第四、违反法定时间。《招标投标法》第二十四条规定:“招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文体发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。”而此招标文件于9月初发出,9月7日、14日、16日就开
4、有些党员干部利用职权之便插手干预工程招投标。由于地方政策引导,非公务员谋求“三产”或经商办企业人员对开发工程感兴趣的较多,尤其是有的管理部门领导打招呼、有的亲自当面授意,还承诺为其提供多项方便;碍于权威和情面只好邀请某某建筑公司为施工合作单位。
5、没有争“品牌”意识。开发商在招标文件中没有体现工程优质优价的意图,没有打算搞个“精品”工程、“形象”工程,没有在一地连续开发的心理,很有“打一枪换一个地方”的想法,对开发的房屋只要能卖出去,尽可能多的挣钱是唯一目的。
四、教训
一是原则不能放,监管力度不能软。作为招投标监督管理部门,一定要按照《招标投标法》等有关法律法规以及省、市有关文件要求,严格监督管理,坚持原则,把好各个环节关,决不能一味迁就招标人;必要时要即时向领导解释清楚法律规定和省市要求,求得领导理解,争取领导支持;对暂不具备开标条件的招标项目,该延长时间的要延长时间,该停招的要停招。
二是操作必须规范,办事必须依法。招投标活动的法定程序和环节固定,不允变通;各个环节的时间限定,不能超期。在操作中,无论是招投标当事人,还是招标办都要按照法律规定的程序、环节和时间要求规范运作;决不能因工程急,而简化程序,缩短时间。
三是意图要充分体现,才能保证实效。开发商应放下思想包袱,讲清意图,只要其要求在法律上没有禁止的,招投标监管部门就应视其为合法的如建材市场价格与确定的问题,完全可以在招标文件中体现招标人的意图,不至于背离合法的招标结果另订小合同,导致不合法的后果。
五、建议
房地产开发工程理应依法纳入招投标管理,但在一些地方招商引资政策的引导下,出现了大法规服从小政策的不正常现象,房地产开发工程的施工招标在规范管理上,还有其艰巨性,但加强其管理又十分迫切,因此还需要各级领导的重视、监管部门的努力、开发商和建筑商的积极配合。
1、要有针对性的宣传《招标投标法》。第一、要宣传开发工程进行招投标的必要性。这是规范市场各方主体行为,保证工程建设质量的需要,是法律法规强制执行的必经程序,开发工程招投标是保证建筑市场健康发展的前提。第二、要讲究方式宣传。上门讲清为什么要招投标,怎么样进行招投标;印发宣传单和《房屋开发工程招投标指南》,有针对性的摘录法律法规重点章节及释义内容,让其边学边理解。第三、要突出管理措施。省市招投标监管部门每季度一次不少于20%的检查面,重点区域是开发区和城乡结合部的开发工程;省建设厅、省监察厅每年一次的建设工程招投标情况大检查,重点对象也是开发区和城乡结合部工程,发现问题不仅要查处责任单位和个人,还要通报市县监管单位。
2、动员招标人科学选取建筑商。邀请招标面临着方方面面的关系打招呼、说情或直接面授,人情难却,无赖之下只好答应下来;以后在监督施工过程中,出现问题不好处理,还会产生新的矛盾。而采用公开招标方式采购,在“江苏工程建设网”上公布面向全国,最起码市内外感兴趣的大型建筑企业报名竞标,按照法定程序规范操作,可以避免好多无法回避的问题:施工企业的考察无人染指、完全可以依据自己撑握的情况决定取舍;报价不需要马拉松式的多次谈判还降不下来,评标委员会推荐出来的中标单位价格超过招标人的合法期望值,可以宣布招标失败(当然评标委员会还要评审其期望值是合法有效);如果心中无底,建议开发商巧施“投石问路”术,探知开发地的工程造价,可以先用一幢百万元以上操价的住宅楼单个试验一次,成功满意了就全部分标段如法炮制,不成功总结后
再采用邀请招标方式确定建筑商也不无妨。
3、加大监管力度即时制止违法违规行为。必须指出是:开发商搞“明招暗定”、与施工单位搞“阴阳合同”是违法行为,不受法律保护其危害极大,动员其极早纠正,避免发生矛盾时难以调处。只要法律没有禁止的,都是可以将体现开发商意图的内容写进招标文件,作为合法内容要求施工单位做到;使其由不理解的“暗箱操作”转变为“阳光采购”,既合理,又合法,还维护了当地正常而又健康的招投标秩序。
4、坚决制止党员干部插手开发工程招投标。大部分开发工程是开发商使用私有资金炒作房地产的行为,它是政府招商引资的成果,是提高城市品位填补政府投入资金不足的最好渠道,作为党员干部响应政府号召理应成为人们亲商、爱商、敬商、护商的楷模,尤其是管理部门的领导更不应视为发财的机遇,利用手中的权力对开发商施加影响,想方设法见缝插针承接工程,让开发商顾虑重重抓工程。这样会影响开发商继续发展的兴趣,还会影响招商引资成果的继续扩大。同时也反映出地方政府的感召力。
5、讲信誉争品牌滚动发展。房地产开发领域的利润空间很大,城市的发展空间更大。作为有远见的开发商咋到一地应搞些品位高、配套齐全的“精品工程”、代表公司形象的“极品工程”,省、市获奖的优质工程,它不仅可以在开发地提高知名度,取得更好的经济效益;还可以幅射到周边省市,更是自已今后开发的业绩。
作者:陈寿鹏
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