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供应商缘何遭遇“付款难”

作者:佚名 发布于:2004-09-21 16:32:00 来源:不详


    来源于:中国政府采购
                        
    政府采购市场的巨大诱惑力令供应商趋之若骛,其最大“卖点”是项目资金的可靠保障性,政府集中采购财政性资金项目更是被看好,供应商宁愿承受微薄的利润空间挤压,也想尽最大努力分得一杯羹。其实资金的高保障性并不意味着供应商能够轻松付款,不少供应商谈及付款问题时感慨颇多,满腹苦水,皆言怎一个“难”字了得,更有甚者,有供应商仅为两千元的尾款跑了不下十趟,真是磨破嘴、跑断腿,令人不寒而栗。
    “付款难”的结症不外乎“三难”。
                                  
    一曰困难,意即资金困难,采购项目的资金不足,按照政府采购的正常操作程序,资金按预算到位后才能实施采购操作,这样就能充分地保障供应商的合法权益,消除它们的付款顾虑。但实际情况与理想的设置存在很大差距,在经济欠发达地区,政府采购工作常常为“钱”所困,既想添加一些设备以改善办公条件或兴办一些社会事业,但苦于囊中羞涩,人们的目光就自然地瞄向了政府采购这个金字招牌,发挥行政命令的作用,“先上车后买票”,为日后的付款埋下了隐患,这种现象突出表现在中小学校。供应商响应资金缺乏保障的政府采购项目,如同作茧自缚,跌入泥潭。
                                  
    二曰刁难,意即采购单位或集中支付部门故意卡住、拖住不办,在政府采购活动中以买方市场自居,视供应商为“弱势群体”,供应商对此又奈何不得,客观上造成买卖双方权利义务的严重不对称。从集中采购来看,少数采购单位的经办人员出于对个人利益的考虑,在采购活动中表现出很不积极,货物验收时总是借故以种种理由为难供应商,让供应商在验收环节吃尽苦头,“验收合格”这四个字可谓一字千金,而这恰恰又是付款的必备条件,倘若如前所述项目资金在采购前并未到位,那么付款的事无疑难上加难,供应商可能还要“放血”公关;与政府采购资金集中支付部门打交道,供应商的反映是“得罪不起”,服务意识淡薄,态度生硬冷漠,审批环节繁琐,部分经办人员习惯于管卡压,衙门作风甚浓,付一笔款要多人签字,关卡重重,使供应商疲于奔命,“烧香拜佛”。
                                  
    三曰畏难,面对“付款难”问题,供应商在一般情况下都很“理智”,极少考虑动用法律手段来维护自身的合法权益,而是知难而退,不愿闹僵,图个下回,以维护与采购单位或采购机构的良好关系,采取妥协的、迂回的办法,通过公关的手法寻求突破,曲线达到付款的目的。供应商的低姿态客观上助长了采购方和集中支付部门的坏风气,便它们产生“本该如此”的错觉,有些人的胃口会被越吊越高,长期以往,供应商的隐性成本会不断攀升,因而处于更加不利的地位,付款的问题显得愈加困难。排除外界因素,供应商还得全


面审视自己,在政府采购活动中,供应商是否能够做到诚信经营,遵守法律法规,所提供的产品或服务是否符合采购合同规定的标准和要求,则是影响付款的决定性因素。
    此外,采购文件以及采购合同对付款方式的表述是否清晰明了,也是影响付款的重要因素,在有些采购活动中对付款方式并无明确的说明,或仅有口头约定,模糊不清,实际执行时容易扯皮且难以追究法律责任。
    “付款难”问题带来的消极影响。
                                  
    一是谁为供应商“买单”?供应商履行合同后,却不能如期付到款项,其资金利息成本和机会成本将大大增加,一些大的采购项目要占用很多的资金,资金周转不畅将带来严重的后果,使一些中小企业不堪重负,而采购方似乎没有义务承担,供应商如同哑巴吃黄连,有苦说不出,无端承受额外的经营成本。
    二是谁愿意向政府采购“卖单”? 
    “付款难”问题尽管是少数的或个别的,但产生的恶劣影响将动摇供应商对政府采购的信任基础。深陷付款泥淖的供应商难以自拔,后悔莫及,令其感叹“政府采购,想说爱你不容易”,众多的潜在供应商也会杯弓蛇影,热情降温,望而却步,失去供应商的支持,政府采购又该向谁买单?
    “付款难”的解决方案。
                                  
    第一,政府采购管理部门在审批采购计划时要从严把关,认真审查资金来源,有条件的地区要推行政府采购资金国库集中支付制度,条件尚不成熟的地区要设置专门的政府采购资金专户,统一办理本地的政府采购资金收付业务,在采购实施前,督促采购单位按照采购预算将资金交存专户,从源头上防范“付款难”问题的发生。对一些因资金不足而又必须办理的政府采购项目,在采购前必须公示于供应商,并明确付款期限和相关的法律责任。
                                  
    第二,采购文件以及采购合同中必须明确付款方式、付款期限和验收标准及方法,并坚持合同双方权利义务对等和协商一致的原则,明确违约责任,避免出现采购方只享受权利而不承担义务、供应商只承担义务而不享受权利的情形。这样,在遭遇“付款难”问题时供应商才能有据可依,采购方也无法推诿扯皮。
                                  
    第三,政府采购资金支付部门要改进服务态度,简化办事流程,提高办事效率,增强政府采购工作的大局观念,多进行换位思考,与政府采购管理部门、采购代理机构和采购单位加强协调配合,急供应商所急,热情


主动而又谨慎细致地工作,使资金支付成为一项“满意工程”。还要加强对办理资金支付业务的工作人员的考核,奖优罚劣。
                                  
    第四,供应商要敢于运用法律手段维护自己的合法权益,在遭遇“付款难”时不可退缩,应该迎难而上,据理力争,大胆地发出自己的“声音”,这样非但不会影响付款问题的解决和日后的经营,而且有利于问题的解决,有利于遏制一些不良风气,有利于政府采购市场的繁荣,有利于政府采购事业的健康发展。
    作者:张栋

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