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明明白白参与采购

作者:刘生远 龚宇 发布于:2005-01-27 15:19:00 来源:政府采购信息报

  《政府采购法》的实施,使陕西省政府采购工作在规范化、法制化上迈出了更大步伐。为不断推进政府采购的公开、公平、公正,陕西省财政厅认真做好政府采购的投诉处理工作,从而使供应商明明白白参与采购。

  在6年多的实践中,陕西省财政厅通过对影响较大的16起投诉案件的处理,深深体会到做好政府采购投诉的处理工作,对于保护政府采购各方当事人的合法权益,使政府采购真正成为“阳光下的交易”具有十分重要的意义。

  处理投诉四步曲

  正确引导供应商采取恰当的途径和程序维护自己的合法权益 推行政府采购制度初期,一些供应商不完全了解政府采购的政策和程序,一旦落标,就提意见、发牢骚,认为自己的利益受到侵害,并以一些与采购文件、采购过程和中标、成交结果无关的事项进行投诉,甚至给陕西省纪委、省政府领导、新闻媒体写匿名检举信,在社会上造成了不良影响,使政府采购工作非常被动。为了规范政府采购投诉事宜,切实保护所有政府采购当事人的合法权益,陕西省财政厅通过宣传政府采购的政策规定,明确了法律赋予供应商投诉的权利:在供应商申请备案登记时发放专门印制的《政府采购法》宣传册;在一些大型采购项目的招投标现场,反复强调供应商要具有良好的心态,竞争必然有成有败,对于失败,要总结经验、不断提高,多从自身找原因,对招投标过程中存在的问题要通过正常渠道按程序进行质疑、投诉。通过不断引导,绝大多数供应商明白了政府采购投诉的程序规定,瞎告状、乱投诉的现象明显减少。

  按照政府采购法有关规定,严格进行投诉审查 陕西省财政厅接到投诉后,首先对投诉的主体资格、投诉级次进行审查,看其是否符合规定的投诉范围,从而确定是否受理投诉。其次,审查投诉的级次是否正确。《政府采购法》规定供应商有权向同级政府采购监督管理部门进行投诉,但不能越级投诉。

  按照《政府采购法》规定,供应商只能就“采购文件、采购过程和中标、成交结果”这3个事项进行投诉,对不属于这个范围的投诉事项,不予受理。供应商获得中标、成交结果的途径必须正当,以小道消息、道听途说为依据的投诉不予以受理。同时,还要查看供应商投诉的程序和时间是否合法,供应商是否向采购人采购代理机构提出过质疑。只有在被质疑人未按期做出答复,或对其做出的答复不满意的情况下,供应商才可以投诉,如果事先没有向采购代理机构提出质疑,这种投诉属于无效投诉,不予以受理。同时,供应商只有在质疑答复期满后的15个工作日内提出的投诉才是有效投诉,逾期提出的投诉属于无效投诉,也不予以受理。

  深入细致,查明事实 正式确定受理供应商的投诉后,陕西省财政厅首先将投诉材料送达给各有关当事人,让其就所涉及的投诉内容进行申辩。其次认真查看与投诉事项有关的采购文件资料,以便确定这些采购文件在公开性、公平性、公正性以及程序等方面是否存在对供应商的歧视,如果确实存在,责成立即改正。政府采购涉及众多当事人的权益,采购监督管理部门不能听信一面之词。只有对供应商的投诉做出客观评价,才能对其做出合理的处理决定,才能使投诉供应商口服心服。

  依法下达投诉处理决定书 在摸清基本事实的基础上,陕西省财政厅草拟出投诉处理决定书,并向有关部门征求意见。一方面,及时与政策法规处沟通,以便使投诉处理决定书使用语言规范、适用法律恰当,避免进入司法程序后的被动。同时主动向财政部请示,帮助把好政策关;及时向纪检部门汇报,寻求他们的支持。

  客观公正四要点

  领导重视是关键 对于政府采购中的质疑和投诉,陕西省财政厅主管领导非常重视,多次过问并做出具体批示,同时,还亲自协调有关方面的关系,参与投诉处理的讨论和研究,强调一定要把公平、公正作为解决纠纷的生命线。

  规范操作是根本 不规范的采购文件往往会引起对政府采购的质疑和投诉,只有规范政府采购各个环节的操作,才能减少纠纷,这是解决问题的根本。因此,在招标文件的制作上应统一规范用语,资质要求应尽量简化,避免可能引起的歧义,力争把矛盾消灭在萌芽状态。

  各方配合是重点 政府采购投诉是一项多层次、多领域并且非常敏感的工作,面临的困难也很大。为使这项工作顺利进行,陕西省财政厅将投诉处理的关口前移,在质疑期间就积极参与,与采购代理机构、采购人及时沟通,了解问题的症结所在,并配合有关方面做好质疑的解答工作。这样,在投诉时就能做到胸中有数。

  处理须慎重、果断 政府采购监督管理部门对投诉人的投诉处理,是一项具体的行政行为,法律并没有规定这种行政行为是最


终的裁决。因此,陕西省财政厅在做出处理决定时十分慎重,大量查阅有关政策规定,不轻易下结论,但一旦查清事实真相后,就果断决策。优柔寡断只会助长某些歪风邪气的蔓延,不利于投诉处理工作的顺利开展。
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