知己知彼确保采购成效
委托代理协议是否可以毫无准备拿来就签呢?显然不行!笔者认为,在签订协议前,采购人应充分调查研究,认真全面准备,做到知己知彼。
知己
所谓知己,就是采购人必须明确自己要委托什么,要达到什么样的目的和效果,要得到什么样的承诺等等。
要知家底 有多少钱办多少事,不能妄自攀比。要保障采购资金来源,使采购资金能及时足额到位。
科学论证 要对拟采购的物品是否科学实用进行论证。例如,要采购办公用空调,办公室的面积要与空调器的功率大小相匹配,如果不经论证随便乱买,必然造成损失和浪费。
市场调查 通过调查,使自己充分了解拟采购商品有哪些品牌;哪些是新牌子,哪些是旧牌子;各种品牌产品的质量、性能如何等等。同时,通过各种渠道调查了解这一种或几种品牌产品在一定时期和范围内的平均零售价、批发价以及工程价。
熟悉《合同法》 委托不仅是一种政府采购活动,还是一种经济行为,委托代理协议实际上是经济合同的一种形式。因此,采购人还必须熟悉掌握《合同法》。
善于分析 采购人要善于整理,归纳分析调查所得来的材料,据此提出自己科学的观点、正当的权利诉求、合理的要求和建议,与对方协商达成一致。
知彼
知彼即采购人在与采购代理机构签订委托代理协议前,还必须对其做一个全面了解。
资格审查 看其是否经过了国务院有关部门或者省级人民政府有关部门的资格认定。
人才调查 采购人要对对方从业人员的文化水平、性别构成、业务技能等做一个全面了解,据此判断对方是否能很好完成自己的采购委托。
业绩调查 要尽可能多地了解对方以前实施的受托采购实例,对其采购价格、效率、质量以及服务进行全方位的对比考核,看自己所托业务是否是对方的强项。
诚信调查 主要调查了解对方历史上履行协议过程中是否有欺诈等不守信用、
恶意损害他方利益的行为。
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