近几年，政府采购事业不断发展、壮大，各省对集中采购机构内部机制的管理和建设，在实践中进行了探索和创新。虽然各有差异，但笔者认为，建立政府集中采购机构内部机制的首要任务是信息管理。

　　政府采购信息包括：供应商信息、产品及产品市场价格信息、政府采购法律，法规和所购货物行业法规信息等。

　　信息管理是政府集中采购机构开展各项采购活动的基础；是政府采购真正体现公平、公正、公开原则的基本保障；是联系用户和供应商，采购货物的桥梁；是实行有效监督，防止采购人员腐败的第一关；是提高采购人员专业水平，制定规范、可行、高质量的招标文件的根本保证；是为用户提供优质服务，提高采购人员工作效率的主要环节；是正确地选择货物采购方式的前提。政府集中采购机构设立专门的信息管理部门对用户、供应商、采购工作人员实行政府采购规范化的操作，提高政府采购的透明度，对促进政府采购事业的发展将起到积极而长远的建设性意义。

　　供应商信息

　　投标供应商的多少是影响政府采购重要因素之一，供应商的信息也是监管部门实施管理、监察的基本资料。我们在政府采购活动中发现，由于对供应商信息缺乏了解，往往导致采购方式决定时的误判和采购过程腐败的存在。

　　产品及产品市场价格信息

　　产品信息是政府采购能否保证满足采购人需求的保证。集中采购机构接受用户委托进行采购，也要接受用户咨询，为用户提供同类最优产品，提高用户满意度。

　　政府采购法律、法规和所购货物行业法规的信息

　　政府采购工作人员在制定标书时，对相关的法律、法规以及所购货物的行业规范必须有广泛了解和认识，尤其是对一些平时我们接触较少，行业规范较严格，而供应商之间的竞争激烈的产品采购。例如：我们在公务车辆统一保险的公开招标时发现，各家保险公司的保险政策不同，各险种保险的责任范围不同，这对评委评标造成了很大的难题。保监会对行业也有规范性的政策，招标文件的制作必须符合《保险法》及保监会的规定，同时也要考虑到各保险公司各险种的责任范围，评委评标方法必须对各家保险公司来说都要做到公平和可操作。这就要求对保险行业信息的全方位的掌握和消化。

　　政府集中采购机构的采购工作人员在接到采购计划的同时，如果能同时得到市场供应商、产品市场价格、产品行业的法规等信息支持，就能高质、高效，规范地完成采购计划，建立在信息管理基础上的政府集中采购机构，其内部机制建设就会有了主线，这样既理顺了内部管理的思路，提高工作效率，同时造就了一个学习型机构的氛围。