什么情况下容易发生无效标？首先，要弄清这个问题，要弄清什么是无效标，什么情况下容易发生无效标。

　　情况分析

　　不满足商务条款  首先是投标书不符合基本的形式要求。具体情况如下：在开标前未交纳投标保证金；投标文件未按招标文件的规定（注：不同的评标定标办法要求不同）密封、标记和漆缝加盖投标人公章；投标文件内容不全或数据模糊辨认不清、逾期送达、投标企业未参加现场开标会议；投标文件无法人代表签字，或签字人没有法人代表有效授权书的；投标文件的正本与副本不一致、代理商投标的投标书中无货源证明，或无招标文件中注明的主要设备的制造厂有效委托书的；拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。

　　其次，有可能投标不符合商务方面的一般要求。具体情况如下：投标人资格条件不符合国家有关规定或者是招标文件的要求；投标人没提供符合要求的资信证明或担保；投标人没有按其注册的经营范围参与投标、投标有效期不足或项目完成期限超过规定的期限；投标人以他人的名义投标；投标人组成联合体投标，但投标文件中未按规定附有联合体各方共同投标协议的。

　　不满足技术条款  一是投标文件与招标文件存在重大偏差，未能对招标文件做出实质响应。这主要指投标书不满足招标文件技术规格部分主要参数和偏差范围。二是投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求，也视为是重大偏差。

　　不满足价格条款  投标人低于成本报价竞标的情况；投标人的报价超过采购预算；评标委员会根据招标文件的规定对投标文件的计算错误进行修正后，投标人不接受修正后的投标报价的。

　　怎样避免

　　购买标书时要注意  制作标书前，标书如需要购买的一定要购买，购买标书的单位名称要和投标时单位名称相同。有些总公司、分公司单位都是独立法人，有时总公司购买了标书，分公司来投标，资质或业绩证明又是总公司的，这是不符合法定要求的。

　　制作标书应细心  制作标书前一定要仔细地阅读招标文件，个人认为至少应该是三遍，脑子里对招标文件需要的资质文件、技术要求、商务条款应有详细的了解，然后才开始制作投标文件。投标文件一般分为两个部分：商务部分、技术部分。

　　制作投标文件时一定要紧扣招标文件的要求逐条逐款来做，特别是有些招标文件的评标办法已在招标文件中明示，一定要对评标办法进行仔细的研究并推算得分。这样不仅能避免无效的投标，而且能得到高分，增加中标的几率。投标文件的要求主要包括：投标函、授权书、开标一览表；报价表；施工方案（或项目开发方案）；资格证明文件；投标文件的规定等。

　　投标前一天多留心  仔细阅读投标邀请函，如投标的时间、地点，法人或授权人的身份证，本次投标的预算，投标保证金收取的形式及金额（有些投标文件中明确规定不收现金或转账支票）。

　　根据笔者的经验，出现无效标的情况大部分在商务部分，而且多数是由于当事人的责任心不强造成的。若是技术部分出现无效标，一般为该单位本来就达不到要求，无论标书做的多么认真都会成为无效标。