政府采购废标，从表面上看是严格执行了《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（以下简称《管理办法》），但无论是对政府采购监管机构、操作机构以及采购单位、供应商对象来说，都是非常遗憾的。因此，有效防止废标的发生，应当引起政府采购各方的高度重视。
 
　　精编采购预算

　　《政府采购法》规定：“投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的”应予废标，这就要求采购单位在编制采购预算要精心测算。一是采购预算要全面仔细，要对采购项目的全过程进行认真考虑、测算，决不能将采购项目的运输费用、安装费用及调试费用等寄托在免费的售后服务上；二是采购预算要符合实际，预算价格不能低于市场价格太大，应把预算价格体现在优质优价的起点上；三是采购预算要备足资金，防止因资金不到位而发生废标。

　　规范采购程序

　　《政府采购法》规定，“出现影响采购公正的违法、违规行为的”，应予废标。因此，必须规范政府采购招标程序，预防废标。

　　专家库的建立要全面，要能够满足采购招标的随机抽取，各类专业人才要做到应有俱有，并加强对专家库的管理，严格执行专家的考核聘用制度。

　　操作实行分段实施管理。将招标活动细化为多环节，如：招标文件审查关、投标单位资格预审关、评委抽取和评标定标关、中标通知签发关等；或将项目登记、招标公告、编制招标文件及评标细则、发标、投标、开标定标等分成若干段，分别由相关工作人员负责承办，做到相互监督。

　　把住重要关口

　　采购招标工作是一项政策性、程序性都很强的工作，一些重要关口如不把握好，就会“出现影响采购公正的违法、违规行为”而废标。

　　把好信息发布关 任何部门和单位不得以行业、专业、区域为理由，缩小信息发布范围，限制、排斥潜在投标人。

　　把好招标文件审查关 招标文件必须严格按照《政府采购法》、《管理办法》的规定编制，否则就容易出现影响采购公正的违法、违规行为。很多事例表明，只要招标文件明确的评标方法或评标标准不具体、不恰当，就会被人钻空子，出现违法、违规行为被依法宣布为废标。

　　把好评委抽取和评标定标关 每次招标活动前，政府采购监管部门有必要组织集中采购机构、采购单位和投标的供应商一起学习《政府采购法》、《管理办法》，将各方的思想统一到法律、法规上来，同时对应该注意的事项进行强调。

　　把好合同签订关 签订合同必须以招标文件和中标单位的投标文件为主要依据，主要技术指标必须与招投标时一致，杜绝不平等条款，防止前功尽弃。

　　建立监督机制

　　财政机关作为负责政府采购监督管理的部门，应重点抓好采购预算的编制和执行，并且要把对采购代理机构的监督检查作为工作的重要部分；审计机关应当对政府采购进行审计监督，将政府采购列入审计的议事日程；纪检、监察机关应当加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的工作人员实施监察。 

　　财政监督稽查对政府采购的监督，既属于内部监督，又属于外部监督。在财政机构内部，对政府采购管理机构的监督是内部监督，对采购预算的确定、采购方法的确定等方面的监督稽查，是独具优势的。在采购操作中，财政监督稽查的范围包括资金来源、项目配置、采购方式、采购合同及项目验收等。

　　运用司法监督进行采购招标公证。特别是每轮定点采购确定及其他重大采购项目，都有邀请公证处派公证人员参加的需要，确保每个项目招标的有效性。