集采机构其任务是代理采购人组织实施采购活动，为采购人服务。然而，实行“管采分离”后，有些集采机构茫然不知所措，造成管理体制上的错位和运作程序上的脱节，直接影响了政府采购的有效发挥。这就需要集采机构透彻领会《政府采购法》的精髓，找准角色定好位，当好“六员”。

　　一线“运动员” 这是相对而言的，是对集采机构职责的总体概括。“管采”分离后，集采机构要在职责上把握“五个一”，即一个“前提”：接受采购人的委托，签订好委托代理协议。一个“范围”：本年度集中采购目录范围内或限额标准以上的采购项目。一系列采购信息“发布渠道”：政府采购监督管理部门指定的媒体。一项“份内事”：编制采购文件，管理采购项目文件档案，登记管理供应商库，负责管理和培训采购业务人员，接受同级政府采购监管部门的业绩考核和监督检查。“一无关”：集采机构与管理机构没有任何行政隶属关系和利益关系，直属同级人民政府。

　　价格“挤水员” 采购价格低于市场平均价格，是推行政府采购制度的基本要求。对集中采购的每一个采购项目对象，集采机构首先要做好采购对象的市场平均价格调查工作，标明采购价格的“警戒线”，做到心中有数。然后，要充分发挥规模优势，运用科学合理的采购方式，吸引众多的供应商参加公平竞争，争取显著的规模效益，挤掉采购价格中的“水分”，从而降低采购成本，实现节约财政资金的最终目标。

　　采购“速递员” 这是对集中采购的时效性要求。集采机构要做到：及时发布采购信息公告，让所有供应商尽快获得采购信息；加强内部管理，明确岗位责任制，提高采购专业技能，减少采购的次数，增强采购的计划性；在严格执行采购程序的前提下，尽量实现采购高效率；确定评标结果后，通知采购人，并给中标供应商发出中标或成交通知书；提醒双方在规定时间内签订合同，从而缩短采购周期，提高采购时效。

　　质量“监督员” 这是促使采购人工作正常开展的现实要求。集采机构要加强专业素质，熟悉市场行情，准确把握采购人的采购需求，强化验收工作，严把采购质量关。首先，完善内部管理机制。经办采购人员与负责采购合同审核、验收人员职责权限明确，相对分离，并成立具体采购项目验收小组。其次，坚持“质量第一、物有所值”的原则，对照采购标准做出准确判断，对中标或成交供应商的履约质量进行验收。再次，邀请质量检测技术专家进行实地验收，虚心听取专家意见，把关验收质量。最后，履行严格的验收程序，做好验收记录，形成验收报告。

　　优质“服务员” 集采机构是为采购人服务的，要想外树形象，必须提高自身素质，加强采购队伍专业化和职业道德建设，强化服务意识，既不能强制服务，违规操作，又要克服官僚习气，为采购人提供热情、周到、细致的服务。

　　采购“宣传员” 集采机构的一举一动，直接反映着政府采购提供公共服务的水平，关系到政府采购功能和作用的实现。这就要求集采机构立足本职工作，恪守法律规定，维护好政府采购形象。