监管要树服务意识
作者:乐园 发布于:2006-08-04 14:46:00 来源:政府采购信息报
某IT供应商参加政府采购项目竞标,报价很低但却落标,供应商感到很意外,也感到不公,更不理解,于是气汹汹地找当地政府采购监管部门……但一个小时之后,该供应商却带着满意的笑容很客气地与监管人员道别,并说:“你们的工作,我服了。”当地政府采购监管人员用什么方法驱散了供应商心头的乌云呢?
原来,面对带着愤懑情绪前来“质问”监管部门的供应商,该地政府采购监管部门负责人一向主张三部曲:感谢、欢迎、讲政策。具体指当供应商带着怨气,带着对政府采购的不理解来找监管部门时,监管人员首先要和颜悦色地对供应商表示感谢,感谢供应商来投诉,向监管部门提出问题,这也更利于监管部门更好地发现问题、解决问题,从而提高监管水平,也利于政府采购市场的规范;欢迎供应商积极地来参加该省的政府采购活动;接下来就向供应商讲政策,讲政府采购要求遵循“公平竞争原则、公正原则、公开透明原则和诚实信用原则”,政府采购是“阳光采购”,该省的政府采购市场是开放的,也是公平的,如果政府采购过程中的确有不公平交易,监管部门绝对不会坐视,而是要一查到底,尽最大努力来规范政府采购市场;如果供应商因为对政府不是很了解而对中标结果产生误会,监管部门一定要态度友好地找出劝解供应商的办法。
当地政府采购监管部门就是本着以上原则,了解到供应商低价但并未中标的原因并非是采购活动有猫腻,向供应商讲解了政府采购并非一味追求低价的道理,并诚恳地向供应商提出了一些以后怎样能够提高中标率的建议,可以说监管人员友好的态度,不仅使供应商的怨气消失得无影无踪,而且还使供应商对监管部门多了几分信任。
诚如河南省财政厅政府采购管理处处长汤保全所言:政府采购监管人员工作的态度和处理问题的方法很重要,方法得当则事半功倍,反之则会可能会使情况恶化。的确,政府采购监管人员不能是高高在上的姿态,有较高的服务意识很重要。
有的地方在面对前来投诉的供应商时,就提倡微笑热情的服务,即“起身、微笑、问好、请坐、倒水、办事、送客。”态度好,不因供应商态度不好就勃然大怒,心中有为供应商服务的意识,讲究一定的方法来平息供应商的急躁情绪,达到最后平心静气解决问题的目的,这对政府采购工作的推进将大有好处。
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