政府采购统计报表分析，是指通过对固定时间段内政府采购各项数据信息的收集、整理、汇总、分析来反映某一地区（单位）政府采购的执行情况。其目的是通过对各项原始数据的定量和定性分析，总结经验和教训，以得出合理的结论，为政府采购微观管理、宏观调控科学决策服务。
 
　　当前，有许多地方对政府采购统计报表不懂如何分析，不知道该如何运用统计报表提供的信息来为政府采购科学管理服务，从而使政府采购统计报表不能被很好地利用和得到足够的重视。本文拟从政府采购统计报表分析的原则、方法、步骤及其应注意的问题谈谈体会。

报表分析的方法

　　统计报表分析的方法主要有比较分析法和因素分析法两种。
 
　　比较分析法 所谓比较分析，是指对两个或几个有关的可比数据进行对比，揭示差异和矛盾。比较是分析的最基本方法，其具体方法种类繁多。

（一） 按比较对象分类
　　（1）与本地区历史比，即不同时期指标相比，也称“趋势分析”。
　　（2）与其他地区比，即与政府采购全国平均数比，也称“横向比较”。
　　（3）与计划预算比，即实际执行情况与计划预算比较，也称“差异分析”。

（二）按比较内容分类
　　（1）比较总量（绝对数）：总量是指报表项目的总金额，例如政府采购总量、工程类采购量、服务类采购量、货物类采购量等。总量比较主要用于时间序列分析，如研究政府采购总量的逐年变化趋势。有时也可用于不同地区间的对比，看当地政府采购的相对规模和竞争地位。

　　（2）比较结构百分比：把统计报表的各张表转换成结构百分比报表。例如以政府采购总量为100%，看表内各项目的比重。结构百分比报表主要用于发现有显著偏差的项目，揭示进一步分析的方向。
 
　　（3）比较指标比率：指标比率是报表中各要素的相互关系，反映其内在联系。比率的比较是最重要的分析。它们是相对数，排除了规模的影响，使不同比较对象建立起可比性。指标比率的计算是比较简单的，但对它加以说明和解释是相当复杂和困难的。

　　分析的核心问题在于解释原因，并不断深化，寻找最直接的原因。统计报表分析是个研究过程，分析得越具体、越深入，则水平越高。如果仅仅是计算出指标比率而不进行分析，什么问题也说明不了。

　　因素分析法 是指依据分析指标和影响因素的关系，从数量上确定各因素对指标的影响程度。政府采购活动是一个有机整体，每个指标的高低都受若干因素的影响。从数量上测定各因素的影响程度，可以帮助人们抓住主要矛盾，或更有说服力地评价政府采购执行状况。

报表分析的步骤

　　政府采购统计报表分析的内容非常广泛。不同的人、不同的目的、不同的数据范围，应采用不同的方法。统计报表分析不是一种有固定程序的工作，不存在惟一的通用分析程序，而是一个研究和探索过程。

　　分析的具体步骤和程序，是根据分析的目的、一般分析方法和特定分析对象，由分析人员个别设计的。其一般步骤如下： 明确分析的目的； 收集有关的信息；根据分析目的把整体的各个部分分割开来，予以适当安排，使之符合需要；深入研究各部分的特殊本质；进一步研究各个部分的联系；解释结果，提供对决策有帮助的信息。

分析时应提防的问题

　　尽管政府采购统计报表分析是一种有效的手段，它能通过分析数据、发现问题，并为政府采购科学管理与决策提供有用的信息，但它仍然存在着一些局限性：

　　本身局限性 统计报表是一种数据的集合，它需要特定的假设前提，并需要执行统一的规范。我们只能在规定意义上使用报表数据，不能认为报表揭示了政府采购的全部实际情况。

　　真实性 应当说，只有根据真实的统计报表，才有可能得出正确的分析结论。统计报表分析通常是假定报表是真实的。报表分析不能解决报表的真实性问题，但是分析人员通常要注意以下与此有关的问题：要注意政府采购信息统计报表是否规范，不规范的报表，其真实性也应受到怀疑；要注意统计报表是否有遗漏，遗漏是违背完整性原则的，它可能是在不想讲真话、也不能说假话的情况下形成的；要注意分析数据的反常现象。
 
　　比较的基础 在比较分析时，必须选择合理的比较基础，作为评价本地当期实际数据的参照标准，如包括本地的历史数据、国内平均数据和计划预算数据等。如，横向比较时使用平均数，趋势分析以本地历史数据做比较基础等。又如实际与预算的差异分析，有时由于预算不合理的原因，有可能造成实际和预算数据的差异，并不是管理上的问题。因此，对比较基础本身应当准确理解，并且要在限定意义上使用分析结论，避免简单化和绝对化。