定义

　　在《政府采购信息公告管理办法》中规定的应公布的信息也包括中标公告。即：招标投标信息，包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告、成交结果及更正事项等。

　　所谓中标公告，是指招标采购单位通过招标选定中标供应商后，在政府采购监督管理部门指定的媒体上，向社会公众及投标人和中标供应商发布的，旨在说明招标情况及中标供应商名单的书面文书。

写作要求

　　由于中标公告只是需要告诉公众一个招投标的基本情况和谁中标的信息，其目的是让未中标者和公众监督中标者，看其是否符合《政府采购法》规定的供应商的基本条件、看其在经营过程中和履约过程中是否有违规行为等等，同时也是对评标委员会的一种监督。所以，《政府采购信息公告管理办法》规定，中标公告应包括七个方面的内容。一是采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式；二是采购项目名称、用途、数量、简要技术要求及合同履行日期；三是定标日期（注明招标文件编号）；四是本项目招标公告日期；五是中标供应商名称、地址和中标价格；六是评标委员会成员名单；七是采购项目联系人姓名和电话。

编号

　　由于中标公告和中标通知书是中标供应商签订合同的依据，所以为了便于查找和归档，中标公告也应进行编号。编号由三部分结成，分别用汉语拼音字母和阿拉伯数字表述。

　　第一部分表示招标采购单位的省市县名，统一为省名、市名和区名第一个字的汉语拼音的第一个字母，并用统一字体表述，如黑龙江省哈尔滨市政府采购中心，编号为：HH。
 
　　第二部分表示是何种文种，统一为文种的第一个字的汉语拼音的第一个字母和公告的第一个字的汉语拼音的第一个字母。如中标公告，编号为：ZG。

　　第三部分为该文种发布的年月和该文种的序号。如2005年5月发的第三号中标公告，编号为：200505003。

　　该中标公告编号为：HHZG200505003。

结构

　　中标公告的结构由四个部分组成：编号、标题、正文和落款。

　　编号 编号由文种的汉语拼音和阿拉伯数字组成，顶格写在全文的左上方。
 
　　标题 标题有三种写法。第一种是发文者加文种。如《黑龙江省哈尔滨市政府采购中心中标公告》。第二种是发文者加事项加文种。如《黑龙江省哈尔滨市政府采购中心关于哈尔滨市红十字中心医院医疗设备项目的中标公告》。第三种是直接用《中标公告》为标题。

　　正文 正文有二种写法。第一种是“一段式”，平铺直叙。第二种是“分段式”，分别陈述。正文应将《政府采购信息公告管理办法》中规定的中标公告的内容全部用最简练的话语表述清楚。主要告诉公众什么项目、谁评的标、谁中标及中标价等信息。
 
　　落款 落款有二种写法。第一种是发文者加发文时间。第二种是只有发文时间。发文时间数字统一规定用汉字表述。

发布

　　中标公告的发布严格意义上讲，应为该项目的招标公告以及更正公告在什么指定媒体上发布的，则在什么指定媒体上发布。也就是说招标公告以及更正公告、中标公告应在同一指定媒体上发布。目的是为了便于所有供应商和公众获取信息的一致性。