定义及其作用

　　《政府采购法》多处规定，要求将中标结果告知给当事人。当中标供应商确定后，中标结果在相应指定的媒体上公告，并向中标供应商发出中标通知书。

　　所谓中标通知书，是指采购人在确定中标供应商后，向中标供应商发出的通知其中标的书面凭证。中标供应商凭借中标通知书与采购人签订合同。中标通知书对采购人和中标供应商都具有法律效力。中标通知书只有在中标公告发布7个工作日、所有投标人无异议之后，才向中标供应商发出。

写作要求
 
　　中标通知书和中标公告一样，都是告知中标结果的书面文书，所不同的是，中标通知公告是告知公众的，而中标通知书是告知中标者的。所以，中标通知书和中标公告既有相同点，又有区别。中标通知书属于通知的一种，其写作要求与通知一样，但不同的是有一个回执。

　　中标通知书由编号、标题、受文单位、正文和落款以及回执六个部分构成。

　　编号 除第二部分表示是何种文体，如“中标通知书”为“中标”的第一个字的汉语拼音的第一个字母和“通知”的第一个字的汉语拼音的第一个字母，为JT，其余的一样。

　　受文单位 顶格写受文单位，即中标供应商。

　　正文 正文一般由三个部分组成：一是采购项目名称；二是中标价；三是签合同的时间和采购项目联系人。
 
　　回执 回执是收件者收到通知的证明件。中标通知书之所以要求有回执，一是中标通知书是供应商与采购人签订合同的凭证，中标供应商如果没有收到中标通知书或某些原因中标供应商不能知晓自己中标的结果，影响到签订合同，则可以追究责任；二是防止中标供应商中标后因某些原因不签订合同，以“没有接到中标通知书”为由拒签合同。

　　落款 落款为发通知者和发通知日期。
 
[范文]

XXZT20050600102中标通知书
XX市XX医疗器材经销有限公司：
　　XX市政府采购中心受XX市红十字中心医院的委托，就该院医疗设备项目进行公开招标，经评标委员会评审，贵公司中了第X包，其中标金额为XX元。
　　请贵公司接此通知后在三十日内与采购人签订合同，并于XX年X月X日前或招标文件的要求履行完合同。
　　采购项目联系人：XX
　　联系电话：XX
　　特此通知。
　　　　　　　　　XX市政府采购中心
　　　　　　　　　　XX年X月X日
 
XXZT20050600102中标通知书回执
你单位送达的《中标通知书》已收悉。
　　　　　　收件人：（加公章）
　　　　　　XX年X月X日
注：编号最后的02表示该中标供应商为第二个递交该项目投标文件的供应商。（待续）