在货物类政府采购中，IT产品占据相当大的份额，而型号繁杂、品牌众多、质量参差不齐是IT产品的显著特征，如果仅就投标文件进行评审，往往不能选择到最佳供应商，安排现场演示，可以帮助采购人和评审专家作出客观的判断。

现场演示惠及各方

　　全面认知 通过现场演示，采购人可以对不同品牌产品的性能有一个较全面的认知，而且在货物验收阶段，也有了参照物。

　　客观判断 现场演示能够帮助评审专家公正地做出评审结论。不同品牌IT类产品的实际使用性能千差万别，评审专家不可能对所有产品都了如指掌，现场演示能够帮助他们做出客观的判断。

　　知己知彼 对供应商而言，组织产品现场演示，一方面可以把产品呈现给采购人和评审专家，另一方面也可以清楚地了解竞争对手的情况，正确评估自己的优势和劣势。

　　方便监督 财政、监察、检察等对政府采购工作担负着不同监督职能的部门，均可派员介入产品演示现场进行实地监督，有条件的招标采购单位可对现场演示情况进行实时影音记录，为招标后期正确处理质疑和投诉提供有力证据。

现场演示须严密组织

　　时间要恰当 现场演示应在开标之后，评标之前，即在评审专家全然不知投标供应商详细情况，不知道供应商投标产品的品牌前提下进行现场演示，对评审专家来说好比“闭卷考试”，保证“答题质量”。
 
　　保密 这是保证现场演示效果的最关键之处，开标室与评标室必须相互隔离，所有参加招标活动的人员包括供应商、采购人、代理机构、公证员、评审专家等在开标评标期间均不得互通信息，更不得与外界交换信息，通讯工具须集中保管，评审专家不再出现在开标现场。

　　信号源 用于现场演示的信号源如图片、文字等必须统一，使用多个分配器将相同的信号源在同一时间内集中演示。演习采用不记名方式，投标供应商通过随机方式抽签确定机号。
 
　　参加人员 评审专家是最主要的裁判员，公证员对演示情况进行现场公证，监督人员对演示情况和评审工作进行现场监督，招标采购单位的工作人员协助做好演示工作。

　　程序 投标供应商将各自的机器调试好并将所抽签号贴好后退场，参加现场演示的评委、监督人员、公证员、招标采购单位工作人员进场，工作人员将所有机器全部调试到演示状态，评委独立地进行评审。

　　分值设置 现场演示情况应列入评标要素，分值在10分左右，不同产品的分值级差不能过大，在1.5-3分较合理,同时应设3-4分的基本分，防止评委的主观倾向。