所谓更正公告，是指招标采购单位因其招标标的等因素的变化，在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布告知其改变或变更内容的书面文书。变更信息公告包括招标标的内容的更正、投标时间和地点的更正、开标时间和地点的更正和评标方法的更正公告等。

　　政府采购招投标是一个复杂的活动，包含了方方面面，而采购项目又是成千上万，稍有不慎，就有可能出现差错；也可能因认知上的改变，而变更其采购标的；或因不可抗力推迟开标时间和地点等，需要更正以前发布的信息公告。政府采购的各种信息是潜在供应商决策的基本依据，所以，政府采购信息的更正将直接影响潜在供应商的投标行为和活动，因此，必须规范政府采购信息的更正。

发布原则

　　由于政府采购信息直接影响着潜在供应商的行为，甚至决定着潜在供应商发展及命运，所以，发布政府采购信息要慎之又慎，尽量减少差错和失误，一旦出现需要更正已发布的政府采购信息的时候，应按有关规定和程序办理。

　　《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条规定：“招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通过所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。”
 
　　首先，应说明更正的原因，如有些重大事项的更正，招标采购单位还应向政府采购监督部门备案；其次，应在原信息发布的媒体上发布更正公告；再次，应给潜在供应商有足够的时间去响应，特别是有些标的内容的更正，还应更改投标时间或开标时间，使供应商有足够的时间应变。如果有些供应商已经购买了招标文件，则招标采购单位还应将更正公告通过有效途径送到已得到了招标文件的供应商处。为了防止失误，可以索要回执。

写作要求

　　更正公告的特殊性决定了它的写作必须做到一事一“告”、简明扼要。它应包括如下内容：一是采购人、采购代理机构名称、地址和联系方式；二是原公告的采购项目名称及首次公告的日期；三是更正事项、内容及日期；四是采购项目联系人和电话。
 
　　更正公告的结构分为四个部分，即编号、标题、正文和落款。

　　编号 更正公告的编号也由三部分组成。第一部分表示省市县名，统一为省、市、县（区）名第一个字的汉语拼音的第一个字母。如辽宁省大连市某招标代理有限公司。编号为：LD。第二部分表示是何种公告，统一为“更正”的第一个字的汉语拼音的第一个字母和公告的第一个字的汉语拼音的第一个字母。如更正公告。编号为：GG。第三部分该文种发布的年月和该文种的序号。如2005年6月发的第一号更正公告，编号为LDGG200506001。

　　标题 一般为原采购项目加更正公告的形式。目的是为了醒目，方便潜在供应商了解、查找等。

　　正文 有三个方面的内容，一是原信息发布媒体及采购项目全称；二是采购人的有关信息；三是更正的内容。即：原内容是什么，现更正的内容是什么。

　　落款 发更正公告人和时间。时间用数字汉字小写表述。