什么是通知

　　《辞海》对通知的界定为：将某种规定、情况、事项等告诉对方（单位或个人）或普遍告诉有关单位与个人的文件。普遍告诉有关单位或个人的通知，与通告相同。

　　《公文写作宝典》对“通知”的解释为：是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时所使用的一种公文。

　　《国家行政机关公文处理办法》规定：通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　综上所述，通知是一种告知类文种，其目的是为了某一群体知晓某一事项，是适用范围较广、使用频率较高的下行文。

　　通知按其内容性质及目的要求可分为：指示性通知、批示性通知、会议通知、任免通知、紧急通知和联合通知。

通知的结构

　　通知一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送等七个部分组成。
 
　　标题 标题一般由发文机关名称、事由和文种构成。若用带文件头的公文专用纸，标题中可省略发文单位名称；若是几个单位联合发的通知，要在“通知”前加“联合”两字；若通知的事情很紧急、很重要，要在“通知”前加“紧急”或“重要”字样，引起受文者的注意。

　　发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分构成。如果是联合通知，应以主办单位的字号发文。

　　受文单位 受文单位一般顶格写在正文前一行。

　　正文 正文一般由缘由、事项和结尾三部分组成。

　　落款 落款一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若带有文头的通知，可以省去发文机关名称。发文日期数字规定用汉字小字表述。

　　主题词 主题词是将公文的中心内容概括为相应的主题概念，一般用规范化的名词或名词性词组加以表达。按《国家公文主题词表》中规定的词做主题词。
 
　　抄报或抄送 这部分应根据通知的内容而定。若通知的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”，对下级或平级机关用“抄送”。

作用和结构

　　在政府采购中，《通知》这种文种，除了政府采购的监督管理部门上级对下级以及相关部门之间使用外，还主要运用在政府采购监督管理部门对监督管理对象下发执行性通知和发告知性通知。政府采购监督管理工作的许多事项，都是通过通知这种文种传达下去的，它有其他文种不可替代的作用。
 
　　政府采购通知除监督管理部门上级对下级或平级之间的通知按《国家行政机关公文处理办法》规定执行外，其它类型的通知要简洁，非发文性通知，它的结构主要由编号、标题、受文单位、正文、落款和回执等六个部分组成。