政府采购机制的广泛运用，为行政事业单位内部财务支出的有效管理提供了一个良好的思路。如何深刻理解政府采购机制的内涵和单位内部支出的特点，寻求二者之间的内在联系与对接条件，借鉴并运用这一机制，以切实有效地加强内部财务支出管理，成为财务管理大文章中的重要内容。

现实意义

　　从财务管理角度而言，引入政府采购机制的现实意义主要体现在两个方面：一是从经济意义来看，政府采购机制将财务监督从抽象的价值监督延伸到具体的实物监督，把财务支出管理从分配环节延伸到支出实现阶段，拓展了支出管理与监督的空间。为资金支出管理与国有资产的管理找到了有效的衔接点，有利于改变将大量资产性支出当作一次性消耗支出的不合理现象，防止国有资产的流失和浪费。二是从政治意义上讲，加强对采购行为的规范和监督，有利于消除因资金分配、使用与管理监督相互脱节而形成的“暗箱操作”和腐败行为；有利于严肃纪律，培养和造就一大批政治和业务素质都过硬的财会队伍。因此，推行政府采购机制是反腐倡廉、整顿财政工作秩序的重要配套措施之一。

财务管理措施

　　严格预算编制 政府采购预算是单位财务、资产管理的重要内容，需要各单位财务部门、资产管理部门及其他业务部门的共同配合。严格的政府采购预算管理，对于提高单位财务管理水平具有重要作用：第一，政府采购预算管理为单位财务管理奠定了基础，提供了依据；第二，可以使单位财务管理按照预算规定的内容，有计划、有步骤地进行，避免工作的盲目性；第三，通过编制政府采购预算，可以促使单位合理安排支出，提高资金的使用效益；第四，通过政府采购预算的编制与执行，可以实现财务部门、资产管理部门及业务部门的工作的有效衔接。

　　理顺内部关系 在单位内部推行政府采购，变原来的分散采购为集中采购，增加了支出的透明度，消除了违规采购的环境条件，必然会触及一部分单位和个人的利益，引起他们的抵触。同时，从外部对采购活动加以控制和监督，在一定程度上限制了部门的资金使用自主权，也会引起可能的误解和阻挠情绪。由于这项工作涉及单位内部的多个部门，涉及到资金分配关系的调整，非常需要相关部门和人员的密切配合和协助，调动各个方面参与政府采购的积极性。因此，必须做好协调工作，争取各方面的理解和支持，为政府采购的推行营造一个较为宽松的环境。在执行操作上，应当制定单位内部政府采购操作流程，并严格执行。一般来说，主要有提出采购需求、采购项目委托、协调财政部门立项、与代理机构研究招标文件、验收、资金拨付等流程，各部门应多加沟通、相互配合，确保采购项目顺利完成。
 
　　严格内部监督 执行政府采购制度的同时，必须建立完善的监督体制。单位的纪检、监察部门应该对本单位的采购行为进行监督检查。完善的内部监督管理，主要把握四个环节，即：预算编制环节，认真编制好政府采购预算，减少和避免采购的随意性；采购立项环节，相关部门要认真调研需求，确保资金用到刀刃上；编制采购文件环节，要严把技术关，明确需求，严禁存在倾向性；资金拨付环节，认真审核和确认采购合同，仔细验收。内部监督要严肃、到位，坚持依法办事，从严处罚。

　　强化服务意识 采购支出是否合理，采购的物资是否优质，都直接影响各部门对推行政府采购机制的理解和支持力度。为此，财务管理部门要进一步强化服务意识，采购人员要严格遵循采购机制的原则要求，从服务部门需求出发，多渠道收集市场信息，严格商品质量的审核把关，及时向支出需求部门通报情况，加强信息沟通，真正运用政府采购机制为改进部门财务支出管理服务，努力构建以增收节支为目的，适应行政事业单位财务管理内在规律要求的财务支出管理新机制。