在招标文件中，大多数招标代理机构一般都不会忘记做类似的规定——招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标，投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。但在开标时，只要我们稍微留意就会发现，不少出现在开标现场的招标代理机构工作人员都疏于对此环节的组织和监督。一些工作人员坐在签名桌旁东张西望，不像是开标活动的组织者，更像是一个看热闹的旁观者。
 
　　也正是这样的工作态度，使得政府采购开标活动的严肃性和公正性大打折扣，一些供应商随便找个人就代替自己参加开标；更有甚者，利用“开标签到”的疏于管理，打起了通过“串标”来谋取“高价中标”的如意算盘，事先就代替其他供应商制作标书为自己陪标，开标时再乘人不注意，替自己“制造”出来的这些陪标者签名，其结果是政府采购质量大受影响。

　　因此，在政府采购活动中，尽管是“开标时的签名”这样一个小小的细节也不容忽视。作为政府采购开标活动的组织者，采购代理机构的工作人员只要到了活动的组织现场，都应该用心参与到政府采购的每一个环节。在“签名报到”时，多留份心，许多不必要的麻烦或许可以避免；那种不法行径也可以被杜绝。政府采购的质量或许就掌握在您的“一眨眼”间！