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投标 苦并快乐着

作者:佚名 发布于:2006-12-05 11:07:00 来源:政府采购信息报

  投标实在辛苦。这几乎是所有投标人,特别是工程类投标人的共识。“赶上标多时,几乎每天加班,有时一个星期要完成三个报价,每天睡五六个小时是常事。”四川某单位做报价的工程师说。但许多人认为,做巧才可能做好,要善于苦中找乐。 

时间紧则“见缝插针”

  “如果资格预审比较急,就要一晚上赶出来。”一位做技术标和资格预审的广东某施工工程师说:“虽说资格预审就是看一些资料,似乎很简单,但是要配合打分,借资料,下班之后借资料往往还会有诸多不便。因此得提前借好资料再准备文档、复印件,然后装订、封标,很辛苦。”

  做标书时必须百分之百地细心,简单的小差错往往成为致命的缺憾。在个别数字或者小数点上出错导致废标成为不少投标人的“惨痛经历”。河南一报价工程师说:“大多数标需报单价分析表,做标、调价都比较麻烦,出错真是很难避免。”

  设备、同事都要合作。“现在编制标书的时间比较短。”辽宁一位监理工程师说:“与资料室的人要搞好关系,打印的设备也要先进点,不然做到半夜是经常的事。只要一投标,就没有时间概念,什么时候完什么时候休息。”

  如果做标书时慢了一点,打印和装订就非常紧迫。海南一施工人员说:“我们在投石太客专线的时候,所有的报价资料打完已经是早晨6点40分,而交标书的截止时间是上午10点。因此我们马上送装订厂装订,并带着封标的所有东西。最后是在装订厂封的标,然后直接送开标现场,还好没有误时。”

  打印和装订得慢了,就在车上封标或者在进开标室前封标。“有时候时间紧迫,在车上封标书的事也有啊!”这位施工人员说。 

缓解“投标综合症”

  在投标人的眼里,投标就像一次考试,考试之后如果出现差错或者遗憾,白费工夫才是最大的压力。做投标的人员几乎都有不同程度的“投标综合症”:开标的前一晚紧张得无法入睡。

  如何减轻投标人的压力?

  投标人必须超乎寻常地认真。厚厚的一沓标书难免出点小问题。有人建议,找个视力2.0的人核对标书的内容,确定无误后再自己核查有无低级错误。

  辽宁沈阳市一位市政工程的造价人员投标3年多来很少出错。他说:“在标书装订成册后,把自己当做一个评标人员,再仔细地看一遍,发现问题尽早改正。如果无问题,晚上就要安心睡觉。一旦第二天开标真出了问题,只能归因于自己的水平低,下次投标就应该注意避免类似失误,从而提高自己的投标水平。” 他的心得是,心态要调整好,尽自己最大努力做好标书中的每一项工作。

  海南一位女工程师借用读书方法,把容易出错的地方以及容易废标的地方用红笔记下来。“在标书装订回来后,就看有没有容易出错的部分,如果没有就打勾,有的话就马上修改,这样,开标的时候心里就会踏实,就不会那么紧张了。”

  另外,还要重视招标答疑会,不重视细节是导致废标的主要原因。(请文章作者与本报联系)
 
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