定义

　　考察报告的概念有广义与狭义之分。广义的考察报告是指作者为了了解某地区的基本情况，或者为了获取某项科研任务的科学数据或证据，根据一定的科学标准，亲自进行调查研究活动，并在此基础上写成文章，提出自己的观点和看法，供上级部门实施决策提供依据或对某一问题发表自己的意见。如考察散记、考察札记、考察日记，以及一些学术性的报告等，统称为考察报告。

作用及目的

　　在政府采购活动中，采购人或采购代理机构为了更好地了解供应商的经济实力、经营状况、提供资料的真实性，往往也对供应商的企业经营情况、生产能力、产品质量、信誉度进行考察，其目的是为增进了解、加强合作，进一步相互沟通，保证政府采购合同的顺利实施。所以对供应商的考察非常重要，有时还是不可缺少的一环。

写作要求

　　考察报告以写作特点为基准，可分为概貌介绍型考察、考证型考察、论证型考察、学术型考察等。政府采购考察报告作为考察报告的一种，属于考证型考察报告，既有考察报告的共性，也有其独特的个性。它的写作，要求真实、客观、具体；在用词上要准确无误，在结构上要层次分明；所下结论要明确，是非分明，不能含糊不清、模棱两可。

　　政府采购考察报告主要由标题、受文单位、正文和落款四个部分组成。

　　标题 标题由事由加文种组成。如：《海天大学网络工程项目中标候选供应商考察报告》
受文单位 受文单位主要指报告的对象。如果招标文件规定其最终决定权是评标委员会，则顶格为评标委员会，如果招标文件规定其最终决定权是采购人，则顶格为采购人的详细名称。

　　正文 正文由前言、主体、结尾三个部分构成。正文的前言先要交待写考察报告的原由或目的，然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。主体是报告的具体内容，政府采购考察报告的主体内容主要是考察对象、考察目的、考察形式和方式、考察内容与时间、以及考察后所形成的意见等。结尾通常用“特此报告，请参考”做结束语。

　　落款 落款主要由考察报告形成的时间和考察人员签名组成。
 
范文 
          　　项目中标候选供应商考察报告

（项目评标委员会或采购人）：     
      
　　依据    项目招标文件（招标文件编号：      ）的规定，我们三人组成联合考察组，于  年  月  日至  日对    项目的中标候选供应商（供应商全称） 、（供应商全称）进行了实地考察，我们采用实地查看、走访用户、核对资料、召开座谈会等形式，对中标候选供应商等相关情况进行了考察，现将主要情况报告如下：
　　1、中标候选供应商的基本情况： 
                                      
　　2、中标候选供应商的经营情况： 
                                      
　　3、中标候选供应商用户的反映： 
                                      
　　4、中标候选供应商提供资料的真实性等。
　　我们认为（供应商全称）在    、    、 等方面存在一定的问题，见附件一。（供应商全称）在      、      、    、等方面作得较好，符合招标文件要求、所报资料真实可信，有能力按招标文件的要求履行合同，故我们推荐（供应商全称）供应商为中标供应商较妥。
　　特此报告，请参考。
　　考察人：（签名）、（签名）、（签名）
　　　　年    月    日