突破信息发布的“瓶颈”
作者:周乔亮 发布于:2007-04-18 14:36:00 来源:政府采购信息报
在政府采购活动中,虽然运用了电子信息发布手段,但政府采购信息发布工作还存在着不对称的问题。这涉及到采购信息发布的决策问题,也可以说虽然采购信息发布的质量、覆盖面和时效性都很充分,但仍或多或少在存在着管理不太严谨和利用时间段不够科学等现象。笔者认为,突破采购信息发布工作的“瓶颈”,必须开拓以下三条途径:
升级信息发布技术
首先,利用采购信息发布数据接口技术标准,整合采购信息发布和资源管理;购买统一的采购信息发布系统的数据库软件,促使采购信息发布工作得以正确运用;请专家挖掘采购信息数据库软件方面的新突破;注重运用采购信息发布软件上的科技手段,逐步完善和改进信息发布的覆盖效果和对称性。
精心选择发布时间
在采购信息发布前,首先得考虑发布采购信息的时间是否刚好碰到长假日期间,考虑发布时段信息的价值性和供应商的知晓率;应尽量避开或错开长假期和传统民间节日,以便让更多的潜在供应商有参加政府采购的机会,真正发挥有实力、有潜力供方主体的竞争作用。同时,也得考虑有的采购项目假日期间的参报人数和留给相关供应商的余地以及机会。其次,在某项大额或特殊采购项目信息发布前,需充分论证或反复调研,最后再依法、科学和合理地决策发布信息的时间段。并在此基础上,对解决好采购信息发布与假日采购利弊因素方面斟酌再次,真正实现既得采购利益空间,又充分挖掘供应商的潜在让利比率。最后,整合多方面的经验、积累和借鉴他人的成功做法,把采购信息的何时发布、如何发布等问题与之紧密地联系成一体。
整合信息发布平台
首先,积极利用政府采购规模性的优势,在遵照规定采购信息发布媒体、报刊、杂志上进行的前提下,根据本地实际,因地制宜地采取相关配套措施,以便于采购信息扩大化,利用好指定媒体的海量信息发布作用,整合免费宣传刊物、内部网络等方式的资源和优势,充分发挥应有的效用。其次,要从多方面、多渠道、多层次上下功夫,克服采购信息在发布过程中的弹性或随意性现象,特别是要讲究其严肃性和科学性。再次,一个采购信息或一批采购信息,要尽量根据其采购时间的相近和相邻情况,采取同时发布同类信息等(这里主要是考虑采购某种物资、产品时的相互抵触性和不利于供应商掌握信息,比较后选项择参与其中某个项目的情况,以及价格因素等的影响,这就涉及到采购信息发布的效率、规模问题了)。最终,让采购信息发布“规模效应”突破“瓶颈”,在“无缝”衔接下凸显更大的采购效益。
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