投标书制作“四要”
作者:王超 发布于:2007-04-28 14:29:00 来源:中国政府采购网
笔者从事政府采购工作几年来,参加过一些招标工作,也参加过不少开标、评标现场。笔者发现,每次开标后拿到手的投标书水平往往良莠不齐。有的标书制作格式规范,既全面又言简意赅,能够准确表达自身意图,又合乎招标文件要求。而有的标书制作得极不规范,甚至因出现严重错误而直接被作为废标。因此,企业在产品质量和实力相当又能满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标书是在竞争中取胜的关键。笔者认为,投标人制作标书应着重注意以下几点:
认真研究招标文件,吃透招标文件精神,把握文件意图。尤其要关注招标文件中的技术参数、质量要求、交货方式、付款方式、接收投标文件的截止时间,以及所需何种证明文件等。另外还要特别关注废标条款。这些要点的掌握是制作投标文件的基本前提。
合理制定投标价格。价格是投标中的杀手锏,但也不是绝对的条件。价格优势往往会给投标者带来评标优势,但如果价格明显低于成本价时,也会被作为废标处理。所以,投标价格的制定一定要科学测算。一般情况下制定投标价格时应当综合考虑标的数量、质量要求,付款方式(如一次付清还是分次付清,是货到付款还是先付货款),付款期限(付款期限影响到资金的时间价值,必然会影响到标的的最终报价),交货方式也是影响报价的重要因素,因为交货方式直接决定着货物的运费由谁来支付的问题。
精确编制投标文件偏离表。投标文件偏离表是招投标过程中重要的文件之一,是评标的重要依据,其制定一定要精确详实。
所提供的业绩等证明材料一定要实事求是。投标人在制定投标书的时候,往往会证明自己与招标文件要求或其他供应商的条件相比有如何如何的优势,就会列举一些以往的成功案例,或向招标人提出一些承诺和保证。其列举的案例和所作的承诺必须实事求是,不能弄虚作假。否则会导致废标。
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